基于企业的大学校园疫情防控管理平台设计与建设
价值工程
0引言
庚子年初，
新冠肺炎疫情在中国爆发，它是一次重大突发公共卫生事件[1]。2020年4月，
在全国人民的齐心抗疫下，疫情得到了控制。
但在“后疫情时代”，我国仍然不时出现小规模疫情。由于高校的人相对密集，流动性大，
因此高校面临着更为严峻的疫情防控形势[2]。部分高校在疫
情来临时采取了封闭管理的措施[3]，
其中有些学生的活动均由学校统一安排。在封闭管理期间，
如何保证通知的时效性、提高信息统计的效率、
保障日用品的供给，成为目前亟待解决的问题。
1现状调查与分析1.1存在问题
通过咨询经历过学校封闭管理的老师和学生，
在网上查相关资料，
结合自身经验，发现存在以下问题：①通知方式单一，
缺乏时效性和准确性。各学院、班级均组建了QQ 或，
部分通知只通过聊发布。部分同学不会时刻查看聊，可能会错过通知中限制时间的
任务，
通知的时效性无法保证。并且中上传的文件有效期较短、大小有限制，给通知发布增加了困难。此外，在疫情防控常态化的平时，部分学校存在通知逐级下达时
内容不一致的情况[4]
，
无法保证通知的准确性，这个问题在小规模疫情爆发时更加突出。
②通知没有分类，需要花费较长时间寻目标文件。
多数通知以文件形式上传到中，
但是并没有分类，增加了寻目标通知的时间。少数通知则是以消息的形式发布，很容易被刷掉，使部分同学错过了当次通知。③收集信息的方式耗费时间较多。多数情况下是班委
逐人收集信息后再上报给老师。
这种方式可以保证不漏掉信息，但是信息较为杂乱，
景德镇在哪里整理信息会耗费较多的时间。④学生补充日用品的机会少。疫情爆发的突然性使部
分学生不能及时囤货。而在封闭管理时期，
学校内部的超市会通过“快团团”等小程序销售日用品，
但是数量有限，且种类较少，难以满足多数学生的需求。1.2问题分析
通过发布调查问卷、
线上采访亲历者，发现造成以上现象的因素有以下几条：
①多数聊在封闭管理前就已经存在，
部分人员不愿意再下载新APP 用于接受通知。②文件分类的过程较为繁琐，需要耗费更多时间。③部分通知
篇幅短，
不值得为其创建文件。④缺少能够实名、高效统计信息的工具。
⑤受疫情影响，学校内超市人手不足，一次只能配送某一特定区域，
且超市没有统计学生需求的渠道。2需求分析
综合分析现有问题和原因，
设计的平台需要满足以下六方面的需求，
梅雨时节并实现信息共享。2.1通知管理
通知能够分类存储并且附带提醒功能；
通知能够保存较长时间，
以便后续查看。2.2团队成员管理
用户能够借助企业组建各类团队。2.3统计信息管理
收集方能够实名收集信息并进行提醒。2.4工作任务管理
——————————————————————
—作者简介：赵昱皓（2002-），男，河北保定人，学生，本科在读，材料
科学与工程专业。
基于企业的大学校园疫情防控管理平台设计与建设
Design and Construction of University Campus Epidemic Prevention and Control Management Platform
Based on WeCom
赵昱皓①ZHAO Yu-hao ；郑泽邦②ZHENG Ze-bang ；王姿懿③WANG Zi-yi
（①西北工业大学伦敦玛丽女王大学工程学院，西安710129；②西北工业大学材料学院，
西安710072；③河北金融学院大数据科学学院，
保定071051）（①Queen Mary University of London Engineering School ，Northwestern Polytechnical University ，Xi 'an 710129，China ；
②School of Materials Science and Engineering ，Northwestern Polytechnical University ，Xi'an 710072，China ；
③School of Big Data Science ，Hebei Finance University ，Baoding 071051，China ）
摘要：在“后疫情时代”，大规模疫情已得到了有效控制，但是仍有小规模疫情爆发，部分高校因此临时采取封闭管理措施。在封闭
管理期间，查看通知不及时、物品短缺、统计信息难等问题不时出现。本文针对上述问题，经过实地调研和查阅文献，提出了“基于企业
的大学校园疫情防控管理平台”
设计方案。本方案基于现有软件，实现通知发布与查阅、统计信息活动、任务发布与完成等结合多重功能于一体的疫情防控管理平台，能够在一定程度上解决目前存在的问题。
Abstract:In the "Post-Pandemic",the large-scale epidemic has been effectively controlled,but there are still small-scale outbreaks in China,some universities temporarily take enclosed management measures.During the enclosed management,problems such as untimely notice,shortage of goods and hard statistics appeared from time to time.In view of the above problems,this paper proposes a design scheme of "University Campus Epidemic Prevention and Control Management Platform Based on WeCom"through field research and literature review.Based on the existing software,this program realizes the epidemic prevention and control management platform integrating multiple functions,such as announcements release and access,statistical activities,tasks release and completion,which can solve the existing problems to a certain extent.
关键词：一体化平台；
后疫情时代；疫情防控管理Key words:integrated platform ；post-pandemic ；epidemic prevention and control management 中图分类号:TP3文献标识码:A 文章编号:1006-4311（2022）20-126-03doi:10.3969/j.issn.1006-4311.2022.20.042
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Value Engineering
平台能够实现任务的编辑发布、
成果提交、信息查看，并具有提醒功能。
2.5物品配送管理
平台能够提供交易功能及实时信息共享。2.6用户权限管理
平台管理者管理用户权限，
协助部分工作。3平台总体设计
3.1平台总体功能设计
5.21是什么日子根据上文需求分析，
平台共下设六个子平台，即通知发布子平台、团队管理子平台、统计信息子平台、
欢乐喜剧人电影下载工作任务子平台、
物品配送子平台和后台管理子平台。其中前五个子平台均对所有使用者开放，后台管理子平台只对平台管
理者开放。每个子平台下有更小的模块，
以满足不同的使用功能需求。
（图1）3.2平台软件架构设计与网络架构设计
本平台基于企业开发，
需要使用学校的云服务器及专用二级域名，通过互联网连接后台服务器及用户终端
设备。
由于不同子平台之间需要共享信息、数据，如有些信息统计活动与通知相关，因此设计各子平台共用数据库，
以减少信息共享的成本。（图2、
图3）4平台预期功能
4.1通知发布与查阅
不同用户拥有不同的权限。
各级管理部门和教学团队等组织可以发布通知、
上传附件，选择接收用户、通知是否公开。发布者需要选择通知类别，
以便数据储存和后续查
阅修改。对于比较紧急的通知，
发布者可以查看未确认接收名单并提醒用户进行阅读并确认接收。
所有用户可以在平台上按类别查看已公开的通知。
在图
1大学校园疫情防控管理平台总体功能设计
图3大学校园疫情防控管理平台网络架构设计
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价值工程
新的通知发布时，
用户会收到平台提醒，并确认收到部分特殊通知。所有通知均会保存一定时间，
如果有特殊情况发布者可以申请延长保存时间。
4.2团队管理
平台管理员可以借助企业自带功能进行设定，
根据用户信息自动将用户分组，
建立固定团队；用户也可以自由建立团队，以满足不同活动的需求。
自由建立团队时，被邀请者同意后才会进入团队。
每个团队都有自己的交流，
领导者需要编辑团队信息，方便用户查阅。4.3统计信息活动
用户可以在统计信息子平台发起统计活动，
并选择统计对象。发起者需要选择活动是
“必须提交”类还是“自由提交”类，并选择子类别，如“商品交易”、“核酸检测”
等。管理员会对活动进行审核，确定最终的类别。对于“必须提
交”的统计活动，
活动发起者除了可以查看信息提交情况并关联相关通知之外，还可以提醒未提交人员尽快提交；
“自由提交”
类的活动没有提醒功能。用户参与统计活动时需进行实名认证。
用户可以直接从提醒界面或通知界面进入统计界面，也可以在平台上按子类别查自己想参与的活动。4.4工作任务发布与完成用户若想发布工作任务，需要申请权限，特殊用户会自动获得权限。
发布者在确认发布任务前可以自由修改内容。发布任务后，发布者可以查看任务完成情况，督促进度较慢的成员，查看已提交的成果；对于周期性任务，
发布者可以设定周期性的自动提醒。
每位用户都可以在工作台查看任务信息，
提交任务成果，管理自己的工作日志。4.5物品配送物品配送子平台主要提供商品交易服务。
商家可以上传商品相关信息，并在统计信息子平
台发布统计活动，
收集消费需求并进行针对性的进货。
消费者可以在平台上浏览选购商品，
并完整填写配送信息。消费者选购完成并付款后，
商家会实时分享配送信息。
4.6后台管理
平台管理员能够给予用户在不同子平台的权限，对发布的通知等进行审核处理，并管理好平台已有资源，对平台进行周期性维护，确保平台的正常运转。
5优点分析
5.1建设与维护成本较低
本平台基于“企业”
APP 进行建设，开发成本低。此外，
平台管理员的主要工作为审核信息、管理平台
资源和数据，
维护成本较低。5.2安全性高
本平台使用的是学校提供的云服务器及专用二级域名，与自己建立
服务器、
使用在市场上购买的域名相比，
具有更高的安全性和自由性。5.3使用方便使用本平台只需要下载“企业”APP 或电脑软件。5.4保证信息的时效性，提高效率本平台的提醒功能可以让用户及时看到消息，有利于任务的及时完成。5.5促进商品交易的有序化通过平台，学生和商家可以实现需求信息的交换，商品的供应也能得到一定保
985和211大学是什么意思障交易的大部分过程均可以在平台上完成，有利于商品交易的正常进行。6未来研究方向本方案仅仅针对目前较为明显的问题进行分析与设
计，并且未来可能会出现新需求，
这些都需要进一步的分析与研究。
7结论
本方案基于目前多数学校都在使用的应用——
—企业，结合历次小规模疫情中暴露出来的普遍问题，提出
了一种可行性较高的平台建设方法。
本方案能够很好地保证学校通知的时效性，有效助力疫情下学生们正常的学
习、生活，为抗击疫情提供技术上的支持。
参考文献:
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绪与网络学习自我效能感的关系研究[J].心理月刊，2022，17
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2021.12.048.图2大学校园疫情防控管理平台软件架构设计
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