《Word 2010》知识要点
1.1 Word概述
Word是微软公司Office中最为重要的软件,是文字处理和文档排版的强大工具。
Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动,新版本的文档格式为docx,与旧版本的文档格式doc不同;而操作界面上则有了更大的区别,大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想,只是在一些细节功能上有所升级。
1.1.1 Word的主要功能怪盗基德出场的集数
Word 2010具有较强的文字处理能力,其主要功能为:
1。 编辑修改功能
Word 2010充分利用Windows提供的图形界面,大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助,使操作变得简单,可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查等基本编辑操作。使
用鼠标,可以在任何位置输入文字,实现了“即点即输入”的功能。
2。 格式设置功能
Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能,可以设置文字的多种格式,如字体、字号和颜等,还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。还可以使用格式刷快速复制格式;可直接套用各种标题格式;系统附带多种模板和样式,用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。文档排版后,在屏幕上能立即看到排版效果。“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果,真正做到“所见即所得”。
3. 自动化功能
大学生社会实践总结Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能,会自动检查语法和拼写错误并自动更正,自动统计字数,自动翻译,自动简繁体转换。
4. 表格处理功能
Word 2010具有较强的表格处理功能,可以创建和编辑复杂的表格,表格中可以包含图形
或其他表格;能任意地对表格的大小和位置进行调整;可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序,并根据数据创建图表.
5. 图文混排功能
Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能,可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了多种自选图形和多种填充效果;增强了图文混排功能,使图片的拖放和插入等操作更加简单;崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。利用Word 2010提供的这些图文混排功能,可以编排出形式多样的文档.
6。 边框和底纹
Word 2010提供了多种边框样式(包括三维效果)用于改变文档的外观,集中了多种用于专业文档的流行样式,特别适合于制作专业化的文档.
7. 帮助功能
系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。
1。1。2 Word的启动与退出
1. Word的启动
方法一:可使用桌面上的“Microsoft Word 2010”快捷图标启动Word 2010;
散养鸡技术方法二:可使用“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令启动Word 2010。
2. Word的退出
方法一:使用“文件"选项卡中的“退出”命令;
方法二:单击标题栏右端的“关闭”按钮.
1。1。3 Word工作窗口的基本构成
在Word应用程序窗口中包含标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、文档编辑区、滚动条、状态栏和标尺等。
1. 标题栏
标题栏位于屏幕窗口的最顶部,其中间显示正在编辑的文档名和应用程序名;左侧是应用程序窗口标识(用于打开控制菜单)和快速访问工具栏;右侧是最小化、最大化(向下还原)和关闭按钮。
2。 快速访问工具栏
快速访问工具栏,是用来快速操作一些常用命令的,默认包含保存、撤销键入和重复键入3个命令,用户可以根据自己的需要来自己定义快速访问工具栏,增加需要的命令项或删除不需要的命令项.陈凯歌国籍
3. 选项卡
选项卡位于标题栏的下方。“文件"选项卡在最左侧,包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印和退出等命令和功能,并且可以设置Word选项和查看信息.“文件”选项卡右侧有“开始"、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等选项卡.
溢怎么读4。 功能区
宝马多少钱每个选项卡中包含有不同的操作命令组,称为功能区。有些功能区右下角带有↘标记的按钮,表示有命令设置对话框,打开对话框可以进行相应的功能设置。
5. 标尺
标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。利用标尺可以查看或设置页边
距、表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。与Word 2003不同的是,Word 2010的标尺默认是隐藏的,可以通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮或者选中“视图"选项卡“显示”功能区中的“标尺”复选框来显示。
6。 滚动条
滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条.用户通过移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮,可以滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。
7. 文档编辑区
文档编辑区是输入文本和编辑文本的区域,位于功能区的下方。编辑区中闪烁的光标叫插入点,插入点表示输入时文本出现的位置。
8。 状态栏
状态栏位于Word窗口底部,显示当前正在编辑的Word文档的有关信息。在状态栏右侧有视图切换按钮和“显示比例"调整区。
1.2 Word文档操作和文本编辑
使用Word处理文档的过程大致分为3个步骤:
1。 将文档内容输入到计算机中;
2. 对输入的内容进行格式编排;
3. 将文档保存在计算机上,或打印在纸张上。
1。2。1 Word文档的基本操作
1. 创建新的Word文档
使用Word建立一个新文档,可以通过以下3个途径来实现:
1)利用默认模板建立新文档
单击“文件”选项卡中的“新建”命令,在右侧出现的“可用模板”中选择“空白文档”,并且单击右侧下方的“创建”按钮,系统即依据默认模板建立一个名为“文档×”的新文档。
默认模板规定了所建文档的页面设置,如纸张大小、页边距、版面要求,以及固定的文字格式、段落样式和视图方式等。原始的默认模板规定的页面大小为标准A4纸,即纸宽21cm、长29。7cm,纸张方向为纵向,且上下页边距为2.54cm,左右页边距为3。18cm.
2)利用特定模板建立新文档
单击“文件”选项卡中的“新建”命令,在右侧出现的“可用模板”中选择“样本模板”,然后选择用户所需要的模板,在右边将显示出该模板大致的预览,如果感到满意则单击“创建”按钮,系统将根据该模板帮助用户建立新文档;如果不到合适的模板,也可以尝试在右侧的Office。com模板中选择合适的模板,然后单击右下角的“下载”按钮下载使用.
3)利用专用模板建立新文档
现成的模板不能满足用户的需要时,用户可以创建自己专用的模板。新建文档时,在单击“文件”选项卡中的“新建”命令后,在右侧的“可用模板”中选择“我的模板”,在打开的“新建”对话框右侧选择“模板”单选按钮,单击“确定”按钮,用户新建的文件就以模板形式保存在Word子目录下的Template下,以后用户就可以利用此专用模板建立新文档了。
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