在word文档中插入表格
Word  2000的使用与窗口结构
一、Word2000的使用
 1. Word2000的主要功能
 　具有许多非常有用的功能，使得对文字、表格和图形图片的处理比较容易：
    （1）所见即所得
    （2）图文混排。
    （3）表格处理。
    （4）兼容性好。
    （5）撤销和重复操作的功能。
    （6）自动更正。
    （7）帮助功能。
2．启动Word 2000
    （1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。
    （2）在“开始”菜单中打开“程序”菜单。
    （3）单击菜单中的MicrosoftWord项。
    （4）或双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。
３．退出Word 2000
    （1）单击“文件”下拉菜单的“退出”命令。
    （2）或单击标题栏右端的窗口关闭按钮。
    （3）或双击标题栏左端“控制菜单”的图标。
    （4）或按快捷键Alt十F4。
关于婚假的规定二、word窗口组成
  Word版本众多，但窗口组成大同小异，都由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口；Word窗口操作同windows其它窗口一样具有同样的操作特点，在以下的教程中，以word 2000版本为界面进行讲解。
1．标题栏
     标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮
２．菜单栏
    标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑” 等9个菜单项。对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。 
    菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母”  来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。
    若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。执行菜单命令有以下3中方法。
   (1）用鼠标选定并单击命令。
   (2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。
   (3）另外，可以用上、下 箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。
3．“常用”工具栏
      在“常用”工具栏中集中了23个WORD 操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻，就会显示 该图标功能的简明提示。
4．“格式” 工具栏
      在“格式”工具栏中。以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对
文字的样式、字体、          字号、对齐方式、颜、段落编号等等进行排版。 
5．文档窗口（工作区）
      文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。
6．状态栏
      状态栏位于窗口的最下端。用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。
文件操作
一、创建文档
      启动Word后，它就自动创建一个新文档为“文档1”，Word 2000对以后新建的文档按顺序依次命名为“文          档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下：
    （1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。
    （2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
    （3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按E
nter键（或直            接按N键）。
    （4）直接按快捷键Ctrl＋N。
二、打开文档
    （1）打开一个或多个Word文档
      1）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮
      2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令
      3）直接按快捷键Ctrl＋O。
    （2）打开由其他软件所创建的文件
      1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。
      2）在“查范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。
      3）在“文件”列表框中列出所有该类的文件名，单击需要打开的文件，再单击“打开”按钮该文件转换为              Word格式打开
    （3）打开最近使用过的文档
        若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击文            档名前面的数字（如 1.2'...）也可打开此文档默认情况下，“文件
”下拉菜单中保留4个最多可达9              个）最近使用过的文档名。
 三、输入文本
  （1）插人符号
    为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。
  （2）插人日期和时间
    在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“日期和时间”命令来插人。
  （3）插人脚注和尾注
    在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，它们的区别是脚注放在每一页面        的底部，而尾注是在文档的结尾处。
  （4）插人另一个文档
    利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单“文件”命令“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文        档。
 四、文档的保存和保护
  （1）保存新建文档
    为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：
    1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。
    2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
    3）直接按快捷键Ctrl＋S。
  （2）保存已有的文档
    对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。
  （3）用另一文档名保存文档
    单击”文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一文件名保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文        件夹中去。
  （4）保存多个文件
     若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开          “文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。
  （5）文档的保护
     设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文          件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护，打开“工具”菜单下的“保护文档”对话框进行操作。
Word的文本操作
一、 插入点的移动
   1.用鼠标移动插人点光标（I型鼠标指针）
     将I形指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成将插人点移动到指定位置的操作。
   2.用键盘移动插人点
     插人点可以用键盘来移动。如表3-1所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。
    表3-1用键盘移动插入点
二、选定文本
  1.选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。
表3-2选定文本方法

  2.当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表3－3所示的组合键
   表3-3选定文本组合键
 三、移动与复制文本
  移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-4剪切／复制方法
  表3-4剪切／复制方法
四、查与替换
   1.常规查文本
    单击“编辑”下拉菜单中的“查”命令或按快捷键Ctrl＋F，打开“查和替换”对话框；单击“查”标        签，在“查内容西湖十景图”列表框中键人要查的文本；单击“查下一处”按钮开始查；若此时单击“取消”按        钮，则关闭“查和替换”对话框，插入点停留在当前查到
的文本处；若要继续查下一个的话，那么就再单      击“查下一处”按钮，直到整个文档查完毕为止。
   2.高级查
    单击“查和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后．可        以快谏杳出符合条件的文本来       
   3.替换文本
   “替换”的操作与“查”操作类似，同样也可使用高级功能。
word的文字编辑操作
一、字体、字形、字号和颜
    1.使用“格式”工具栏
    选定要设置格式的文本。使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜”、“加粗”、“倾斜”、     
      “下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。
    2.使用“格式”下拉菜单
    选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文
        字体” “颜” “字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。
二、下划线、着重号等效果
    1. 使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。
    使用“格式”琉璃月杨幂工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。
    2.使用“格式”下拉菜单
    选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”
        列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下
        划线，着重号，边框等
三、边框和底纹
    选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“
边框标
        签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、使用这部IPHONE重设您的APPLE ID密码“颜”和“宽度”等列表框进行设置。
    若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。底纹和标签可以同时或单独加在文本上。
四、改变字间距
    选定要设置格式的文本。使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定
      “加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。
    在“位置写菊花的诗句”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填
        上具体的间距值。
五、复制格式
    对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。使用“常用”工具栏种的“格
        式刷”按钮可以实现格式的复制
Word的段落格式的设置
一、段落左右边界的设定
    1. 使用“格式”工具栏
    单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。这种方法由于缩
        进量是固定不变的，因此灵活性差。
    2.使用“格式”菜单中的“段落”命令
    选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文
        本框中，键入左边界值。同理设置右边界
    3.用鼠标拖动标尺上的缩进标记
    在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩
        进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。
    使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。若拖动的同时按住ALT键，标尺上
        会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。
    首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。
    悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。
    左缩进标记：控制整个段落的左缩进量。
    右缩进标记：控制整个段落的右缩进量。
二、设置段落对齐方式
    段落对齐方式有：“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。
    1.使用“格式”工具栏
    在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"4种对齐按钮。默认情
        况是“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相
        应的对齐方式按钮即可。
    2.使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
    选定段落。使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方
        式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
    3.使用快捷键设置，如下表所示。西红柿炒蛋
三、设置行间距与段间距
   1.设置段间距
    选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本
        框，分别键人数值
   2.设置行距
    选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
四、设置段落边框和底纹
    l.设置边框
    选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜”和

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