如何开⼀个⾼效的例会(⼲货分享)(祝各位冬⾄快乐,饺⼦就酒、越喝越有,⽼家有⼀句话叫冬⼤如年,提前祝各位新年快乐啦 ,给⼤家带来⼀篇实⽤的⼩⽂章,希望⼤家喜欢)
例会,是每⼀个公司都会开的常规会议,如何开⼀个⾼效的会议,是很多⼈都希望能够做到的,但是纵观⼤多数的例会,都是⼀种零散的、主观的会议,很难达成实际效果,久⽽久之,成为⼀种鸡肋,成为不得不开、开了⼜没有效果的低效的管理⽅式!
那么如何开⼀场⾼效的例会,笔者根据以往经验,给出⼀些建议,希望能够帮助到⼤家:
1、例会需要开吗?
例会毫⽆疑问是需要开的,但是既然是例会,例⾏的会议,就需要坚持开,千万别三天打鱼两天晒⽹,会议主管的坚持是关键;同时例会是⼀种仪式,仪式感是成功团队的⼀个象征!
lb是什么单位2、例会需要开多久?
回族的主要节日⼀般来说,如果每天都开的例会不超过30分钟;周例会不超过50分钟;⽉度会议不超过1.5⼩时;根据会议⼈数可以适当增减,但是上下别超过30%时间!
3、例会都什么时候开?
教师节的祝福语有哪些⽇例会每天早上正式上班前,⽐如店⾯,就在店⾯开门前半⼩时开始;周例会每周⼀早上最有效;⽉例会,每个⽉5⽇之前,因为例会就是简单总结加上下⼀步计划,如果太晚,就会显得很形式主义!
4、例会三步⾛
1)内容,要提前计划
任何例会,都有常规内容,这⼀部分是参与者都要知道的,也就是汇报⼈和主管都需要⾮常清晰,这样⼤家都会提前准备,有助于开会效率,常规做法是将例会提纲提前发给⼤家!
如果常规内容有变化,⾄少提前⼀天通知,这种流程看似有些刻板,但是也是⼀种有效的流程管理,切忌⼀问⼀答,每个⼈都不⼀样!
2)要求计划,要条理清晰
主管对于未来计划的布置,⼀定要⾮常的清楚,并且不能有太多的主题,⽽不是⾮常随意要求,不能出现每个⼈都不⼀样的要求;如果有个性化的问题,可以私下交流,因为例会还是解决⼤部分共性的问题!
3)互动交流,解答问题有关花的诗句
互动交流是例会⼀个环节,⼀般来说这个时候可以快速回复⼀些问题,如果回复不出来,主管要给出后续答复时间,并且⼀定要在⾃⼰承诺时间内回复;这个时候千万别批评团队成员提出的问题,否者慢慢开会这个环节就没有⼈发⾔了,⼀定要⿎励,并且快速解决中间的问题,尤其是共性问题!大脸剪什么发型好看
5、例会注意事项
1)主题不能太多
⼀般来说,例会主题不超过3个,重点突出,主题太多,等于没有开,因为很少能够执⾏3件以上的重要的事情(⼀个⼈极限是同时做9件事,这是极为⾼效的⼈,现实⽣活中⽐较少见)2)要求要符合实际
主管,是要对于业务⾮常熟悉和了解的,切忌给予漫⽆⽬的或者虚⾼的⽬标,毕竟例会只是解决眼前的短期的问题,⽽不是长期⽬标,所以例会如果长期过于虚⽆,就会让例会变成⼀个假⼤空的会议,让参会者都不重视,这是⼀件很可怕的事情!
另外如果确实遇到没有准备的事情,也确实⽆法现场答复,需要实事求是,会后调研清楚再给准确的回答,切记不懂装懂,随意决定!
3)别谈个⼈事情法人授权委托书范本
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