word自动生成目录的方法
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。   
编制目录的方法是:   
   
  1.先将内置标题样式的标题1”到标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;   
  2.单击要插入目录的地方;   
  3.打开【插入】菜单,选择索引和目录命令,然后选择目录选项卡;   
  4.选中显示页码复选框,则在目录项的右方显示页码;选中页码右对齐复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;   
  5.制表符前导符下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;   
  6.格式下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。如果选择来自模板,则单击更改按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;   
  7.显示级别数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别
的目录;   
  8.单击选项按钮,会打开目录选项对话框,选中其中的样式向日葵传播种子的方法”复选框,则目录根据样式来创建;   
  9.有效样式下查应用于文档标题样式;   
  10.在样式右边的目录级别下键入数字19,表示每种标题样式所代表的级别;   
  11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;   
  12.单击重新设置按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;   
  13.设置完毕,单击确定按钮,返回到目录选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;   
  14.设置完毕,单击确定按钮,确定操作。
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。
1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">
2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/Uplo
adFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度
在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时,发动机故障灯亮黄灯怎么解决 又可再显示低级标题。
1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">
2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> 关于互相关爱的作文
3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">
如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 3
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">



6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度


6.3.3 改变文档结构图的外观
可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜。具体步骤如下:
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">
2)确保文档结构图中有标题。
3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。
5)单击【格式】按钮。剑网3副本
6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相
应更改。
如果要设置突出显示颜,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜。

样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录.
WORD白玫瑰花语是什么撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行插入引用射手座性格→索引和目录后,在图1中点击索引标签并进行相关设置确认即可。

  但这样会有一个问题:书籍正文的第一页在目录中竟然显示为3”或者更大(如图2)!这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码,正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢?
下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。

  第一步:在正文页的前面插入分节符
  依次单击插入菜单下的分隔符,在弹出的对话框中选择分节符中的下一页,如图3

  注意:不能用分页符替代分节符
  第二步:显示页眉/页脚工具栏
  将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击视图菜单下的页眉/页脚(也可以在页面的页眉/页脚处双击鼠标左键),显示出页眉/页脚工具栏。
第三步:设置页码格式
  如图4,单击页眉/页脚工具栏中的设置页码格式按钮,弹出如图5所示的页码格式对话框。
在下方的页码编排单选项中选择起始页码并在后面的文本框中输入1”,单击确定按钮。
  第四步:更新目录域
  如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择更新域,弹出如图6所示的对话框,选定只更新页码确定即可。
看!正文的页码已经从第1页开始了(如图7)。
  另外,如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页,怎样使首页不显示页号呢?我们同样可以用在封面页后插入分节符的办法来实现目的。因为我们设置的页眉/页脚的文字内容,只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后,只要封面页中的页眉/页脚处留为空即可。

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