在Word中自动生成目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。本节先介绍使用标题样式建立目录的过程,步骤如下:
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确
定”返回“样式”对话框。
6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。
6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。
或:
在 Word 中创建目录要执行两个步骤。
第一步是标记要让 Word 包括在目录中的文本。 第二步是创建目录。
标记文本
使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法 1:使用菜单
1. 选择要包括在目录中的文本。
2. 在格式菜单上,单击样式和格式。
3. 在样式和格式任务窗格中,单击一种自定义样式,以将该样式用于要显示在目录中的项。
方法 2:使用工具栏
• 如果文本已存在于文档中,则选择要用于目录中的文本。 在格式工具栏上,单击样式列表箭头,然后选择要使用的自定义样式。
-或者-
第一步是标记要让 Word 包括在目录中的文本。 第二步是创建目录。
标记文本
使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法 1:使用菜单
1. 选择要包括在目录中的文本。
2. 在格式菜单上,单击样式和格式。
3. 在样式和格式任务窗格中,单击一种自定义样式,以将该样式用于要显示在目录中的项。
方法 2:使用工具栏
• 如果文本已存在于文档中,则选择要用于目录中的文本。 在格式工具栏上,单击样式列表箭头,然后选择要使用的自定义样式。
-或者-
• 如果您正在创建文档,可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。 键入要包括在目录中的文本。 插入一个段落标记,然后使用样式列表返回在文档的正文中所使用的样式。
创建目录
18号台风路径实时1. 将插入点定位在希望目录显示的位置。
2. 在插入菜单上,指向引用,然后单击“索引和目录”。
3. 选择目录选项卡。
4. 在格式列表中,选择要使用的格式。
5. 单击选项。 文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。
6. 记住用来标记文本的样式。 在目录级别栏中,键入所需的级别编号。qq蓝钻特权 一般情况下,此编号为 1。
备注: 若要删除标题样式(标题 1、标题 2 等等),可在目录级别栏中删除编号。 这会删除样式名左侧的选中标记。
7. 单击确定两次。
创建目录
18号台风路径实时1. 将插入点定位在希望目录显示的位置。
2. 在插入菜单上,指向引用,然后单击“索引和目录”。
3. 选择目录选项卡。
4. 在格式列表中,选择要使用的格式。
5. 单击选项。 文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。
6. 记住用来标记文本的样式。 在目录级别栏中,键入所需的级别编号。qq蓝钻特权 一般情况下,此编号为 1。
备注: 若要删除标题样式(标题 1、标题 2 等等),可在目录级别栏中删除编号。 这会删除样式名左侧的选中标记。
7. 单击确定两次。
或:
如果要插入目录,请单击北京二本大学有哪些学校“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。你是我的罗密欧
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。你是我的罗密欧
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
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我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级教程,希望带领您了解Word、用好Word。
第一O二讲:使用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:
第一O二讲:使用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”,在指定位置插入目录。
写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录(以后要用,怕没了,转过来自己看) 2009-08-01 10:18 | (分类:默认分类)
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
哪个品牌的轮胎好微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行
修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8怎么商标申请注册.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
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