Word如何添加索引和目录
自动档汽车正确的起步和停车步骤如果你是想编辑一篇包含较多章节的word文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用word的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用 ”中的“索引和目录”工具就能实现。具体如下:
一、定义样式
在word工具栏中,点击“格式”,选中“样式和格式”,在“样式和格式”菜单中点击“新样式”,创建需要的样式,包括a章标题,a节标题,a项标题,a正文,a图标题,a表标题等等,具体格式:如“a章标题”为“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,“a节标题”为“样式基于标题2,宋体,四号,加粗,居中,1.5倍行距等”,“a项标题”为“样式基于标题3,宋体,加粗,小四号,左对齐,1.5倍行距等”,“a正文”为“宋体,小四,首行缩进2个字符,1.5倍行距等”,可分别按照自己的要求进行设置。鼠标移到相应的样式名上,点右键,选择“修改”可在弹出 的对话框中修改该样式的设置,“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。
二、设置文档格式
在word文档中,选中相应的章标题,点击“a章标题”样式,该标题的格式就变成“a章标题”规定的格式,如“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,依次设置节标题,项标题和正文等格式。(可以在顶部菜单中的空白框中进行选择,也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式)
中秋节小短句三、生成目录
加固房屋今年是中华人民共和国成立多少周年 将光标移到在文档中选择要生成目录的位置,一般为文档开头,然后在word工具栏中,点击“插入”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目录”进行设置,格式为来自模板,显示级别由你想显示的目录深度而定,这里就把显示级别设为3。设置好后点“确定”,就能生成文章目录了。如果定义了图标题和表标题,又想在首页生成图目录和表目录的话,将光标移到在文档中选择要生成目录的位置,然后在word工具栏中,点击“插入”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置,点击“选项”,进入“图表目录选项”弹出窗口,在“样式”右边的下拉框中选中“a图标题”,点“确定”,生成图目录。若要生成表目录,只需执行类似的操作,并在“样式”右边的下拉框中选中“a表标题”,点“确定”,则生成表目录。
电工证等级分类四、目录更新
文档修改后,只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置,点右键,选择“更新域”,再选择“更新整个目录”,点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。若目录样式没有修改,只有文章页码有变化的话,就可在选择“更新域”后,选择“只更新页码”,点“确定”即可实现更新。
五、模板保存
后会无期 歌词 将文章的样式格式设置好后,可以将该文档存成一个模板文件,以后编辑文档时可以直接套用,不必重新设定。如果针对不同的需求,如学位论文,刊物发表论文等,格式有差别,可以在“样式和格式" 中进行修改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。
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