文件分类与编号管理规程(食品医疗类)
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瓷砖美缝怎么做 2020-06-01
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部队入党申请书
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文件发放部门
□总经理    □管代  □食品安全小组组长  □质量部    □生产技术部               
undefined生产运营部（普通车间）  □生产运营部（净化车间）  □ 营销部    □综合部 
1.目的
建立文件分类与编号管理规程，便于文件的分类、查阅、存档和使用。
2.范围
本规程适用于公司所有体系文件。
3.责任
3.1各部门文件起草者、审核者、批准者对本规程的实施负责。
3.2质量部负责文件编号的审批、登记，监督检查本规程的实施情况。
4.内容
4.1文件的分类
初一上册数学期中试卷
文件级别
文件类别
说明
一级文件
管理手册
质量和食品安全管理手册，质量和食品安全方针、目标
二级文件
程序文件
人员/厂房设施/质量/生产/物料/设施/设备/卫生/验证等控制程序
三级文件
工艺规程
产品相关生产工艺、产品技术标准
规章制度
与质量、生产相关的管理规程
作业指导书
岗位操作作业指导书/设备操作维护规程/产品工艺卡片
检验指导书
原辅料检验作业指导书/半成品检验作业指导书/成品检验作业指导书
验证方案
厂房设施验证/工艺验证/设备验证文件
记录
质量管理相关记录、报告等
4.2文件编号原则
4.2.1书面文件编号应采用统一格式（表格、记录、标签、账、卡除外）。
4.2.2系统性：统一分类和编号，按照文件系统建立编号规则。
4.2.3准确性：文件与编号一一对应，做到一文一码，一旦文件撤销，此文件编号也随之作废，不得再次使用。
4.2.4可追踪性：制订编号规则时，必须考虑到可随时查询文件的演变历史。
4.2.5识别性：制订编号规则时，必须考虑到其编号能便于识别文件的文本和类别。
4.2.6相关一致性：文件一旦经过修订，必须给予新的版本号。
4.2.7发展性：制订编号规则时，要考虑公司将来的发展及管理手段的改进。
4.3文件编号的组成
4.3.1文件编号由下面一个或多个部分组合而成。
1）企业代号：**。
2）文件属性类别代码，大写英文字母（详见表一）。
3）文件管理类别代码，2位大写汉语拼音字母（详见表二）。
4）文件起草部门代号，2位大写汉语拼音字母（详见表三）。
5）文件顺序号，3位阿拉伯数字，从001开始。
4.4文件属性代码
表一
文件属性/代号
代码
文件属性
代码
质量和食品安全手册
QM
程序文件
QMS
管理规程
SMP
技术标准
STP
作业指导书
SOP
操作规程
SAP
验证方案
VP
验证报告
VR
4.5文件管理类别代码
表二
文件管理类别
代码
文件管理类别
代码
厂房与设施
CF
质量与文件管理
QA
机构与人员
RY
生产过程管理
PC
设备与工装
EQ
销售与服务
FW
母亲节写给老婆的一封信
采购与物料
MS
卫生管理
WS
设计与开发
DE
4.6部门代号
表三
部门
代号
部门
代号
综合部
ZH
质量部
ZL
生产技术部
SJ
生产运营部
SY
财务部
CW
营销部
YX
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主板维修4.7一级文件的编号规则
一级文件编号格式为：企业代号/文件属性代码-文件顺序号-颁布年号。
举例：UO/QM-001-2020
4.8二级、三级文件的编号规则（不包含企业标准）
4.8.1二级、三级文件编号格式为：企业代号/文件属性代码-文件类别代码-起草部门代号-顺序号。
举例：UO/SMP-CF-SJ-001
4.8.2记录的编号与所属的文件编号一致。
4.8.3企业标准的编号规则详见相关企业标准文件。
4.9文件编号的申请
4.9.1文件的编号由质量部统一管理，各使用部门将文件送至质量部进行备案时，由质量部
赋予新的编号。
4.10.1以公司名义发布的文件必须由质量部登记，填写《受控文件清单》，若文件已经作废，盖“作废文件”章。
4.10.2已发布的文件如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改版本号。修订内容及编号的改变应在修改历史中说明。
5.相关文件
  文件控制程序       
6.相关记录
无   

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