如何调整Word⽂档的格式
Microsoft WordX研究来源是世界上最流⾏的⽂字处理程序。⽂档的格式要求取决于你所写的⽂章类型,⽐如法律⽂档、正式⽂件或个⼈论⽂。依靠Microsoft Word中的⼯具,你会发现排版也并⾮难事。如果你是Microsoft Word新⼿,不⽤担⼼,很快你也能成为⼀名排版⾼⼿。
步骤
⽅法 1
调整⽂档布局
1 探索Word⽤户界⾯。先熟悉⼀下排版⼯具的界⾯元素。可能需要先在⼯具栏上启⽤这些⼯具。在“视图”选项卡的⼯具栏中选择“页⾯视图”。菜单栏位于屏幕顶部区域,其中有“⽂件”、“编辑”、“视图”及其他重要的菜单命令。⼯具栏位于菜单栏的下⽅,显⽰⼀些常⽤任务,⽐如“保存”、“打印”和“打开⽂档”。功能区在正⽂区的上⽅,⼯具栏的下⽅,它将功能分成了多个类别,⽐如“开始”选项卡和“布局”选项卡。
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2 调整⽂档的对齐⽅式。⽂字的对齐⽅式取决于⽂档的类型。通过功能区的“段落”部分中的“对齐”按钮,你可以选择将整个⽂档向左、向右或中间对齐。这些按钮看上去像缩⼩的⽂档,中间的⿊线图案
卡塔尔有多少人口表⽰了对齐⽅向。它们位于功能区的中间位置,在“下划线”按钮和“项⽬符号”按钮之间。
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3 设置⽂档的⾏距。单击“⾏和段落间距”按钮调整⾏距。调整后输⼊的所有⽂字都会根据设置的值改变⾏距。 “⾏和段落间距”按钮位于功能区中,在“对齐”按钮的右侧。图标由横线和两个上下箭头组成。如果要编辑现有⾏距或段落间距,选中⽂字,然后单击“⾏和段落间距”按钮进⾏编辑。还有⼀种编辑⽅法,那就是单击屏幕顶部的“格式”选项卡,在列表中选择“段落”,然后选择所需的间距。很多专业⽂档需要使⽤两倍⾏距,⽐如⼤学论⽂和求职信。
4 调整页⾯⽅向。如果需要改变页⾯的⽅向,单击菜单栏上的“布局”选项卡中的“纸张⽅向”选项,然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向”。
5 在菜单栏上的“布局”选项卡中更改纸张尺⼨。如果要以特定的纸张尺⼨打印⽂档,单击“纸张⼤⼩”按钮,然后在下拉列表中选择所需的尺⼨。⽂档的页⾯尺⼨也会随之改变。
6 调整⽂档的页眉和页脚。页眉中的信息会显⽰在⽂档的每个页⾯上。要设置⽂档的页眉,双击页⾯的顶部,随后就会显⽰页眉区域。调整⽂档的页脚。页脚和页眉类似,页脚中的信息会显⽰在⽂档每个页⾯的底部。要设置⽂档的页脚,双击页⾯的底部,随后就会显⽰页脚区域。还可以在屏幕顶部的菜单栏中选择“视图”选项卡,然后在列表中单击“页眉和页脚”,以调整页眉和页脚的格式。随后页⾯上会打开页眉和页脚,⽅便你输⼊信息。
7 调整页边距。在“布局”选项卡上的“页⾯设置”部分中单击“页边距”,然后从下拉列表中选择预定义的页边距。如果要⾃定义页边距,单击下拉列表底部的“⾃定义页边距”进⾏设置。
8 添加栏。如果要创建报纸格式的⽂档,可以将⽂档分成多栏。在功能区中选择“栏”选项,然后在下拉列表中选择栏的数量和对齐⽅式。它位于功能区的左侧,图标为长⽅形,中间的图案类似两栏⽂字。如果你要创建⼀栏、两栏或三栏,可在预设选项中选择。如果要创建更多栏,选择“更多栏”。注意,这⾥的“栏”选项不同于在⽂档中插⼊表格等对象时显⽰的栏。
9 添加项⽬符号和编号。选择要添加项⽬符号和编号的⽂字,然后在功能区中单击“项⽬符号”或“编号”按钮。它们在功能区中并排显⽰,位于“对齐”按钮的上⽅。“编号”按钮的图标由数字和横线组成,“项⽬符号”按钮由项⽬符号和横线组成。
10 调整⽂档的样式。所有⽂档都有标准的内置样式,⽐如“标准”、“标题”或“标题1”。⽂字的默认样式是“标准”。⽂档所⽤的模板(⽐如Normal.dotx)决定了“样式”选项中显⽰的样式。在应⽤样式前,可以先查看所有可⽤的样式,并预览应⽤后的效果。在菜单栏上的“开始”或“格式”选项卡中的“样式”下,选择所需的样式。还可以单击样式旁的“修改”按钮创建⾃⼰的样式。默认情况下,Word会对整个段落应⽤段落样式,⽐如“标题1”。如果要对段落中的部分内容应⽤段落样式,只选择要修改的部分。
⽅法 2
调整字体格式
1 调整字体设置。字体和字号下拉菜单位于功能区上。先选择要更改的⽂字,然后更改字体或字号。你可以选择单个字、词组或整个段落。选中后,就可以调整格式,⽐如更改字体、字号或颜⾊。单击要选择的第⼀个字的左侧,然后按住并拖动⿏标,以选中所有内容。
2 更改字号、字体颜⾊和突出显⽰颜⾊。到功能区中的下拉菜单,然后选择所需的字体、字号、字体颜⾊及突出显⽰颜⾊。排在前⾯的是字体按钮,然后是字号按钮,其中显⽰默认字号,通常是“⼩四”。选择字体和字号时,要时刻注意所写⽂档的格式要求。⼤部分⼤学或专业论⽂的标准字体是Time New Roman,字号为⼩四。
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生化危机之终期黑城3 选择要使⽤的⽂字突出格式。除了设置字体和字号,还可以调整⽂档中的⽂字或⾏的突出格式。在字号的下⽅,可以看到“粗体”、“斜体”和“下划线”按钮。“粗体”按钮是⼀个⼤写的B,“斜体”按钮是⼀个⼤写的I,“下划线”按钮是⼀个带有下划线的⼤写U。选中要修改的⽂字,然后在功能区上单击这些按钮就能看到效果。
全国医学院校排名4 设置字体颜⾊和突出显⽰颜⾊。如果要在⽂档中添加颜⾊或突出显⽰⽂字,选择要修改的部分,然后单击功能区上
的“⽂本突出显⽰颜⾊”和“字体颜⾊”按钮。它们位于功能区的左侧,“⽂本突出显⽰颜⾊”按钮是⼀个带有⽩⾊下划线的蓝⾊abc,“字体颜⾊”按钮是⼀个带有⿊⾊下划线的字母A。
⽅法 3
添加图⽚和图表
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