在使用Microsoft Office PowerPoint 2003制作演示文稿时，我们经常要插入音乐。可是，通常这只是在演示文稿中建立了一个播放链接。因此，在将演示文稿移到其他计算机上使用时，常会出现无法播放音乐的现象。所以必须将音乐文件一同复制过去，且相对路径不能变。以“链接”方式插入声音时，一般常用的方法是将音乐和PPT放在同一文件夹内，然后在PPT中插入音乐，再把这个文件夹进行转移，也可以将文件夹压缩打包。那么，又如何实现声音文件在PowerPoint演示文稿中的嵌入及删除呢？下面详细介绍一下。
PowerPoint只能嵌入wav格式的声音文件，其它音频文件比如mp3、wma等格式音乐则无法直接嵌入PPT文档，只能进行链接。具体解决方法如下：
一、将音频文件如mp3、wma等转换为wav
⑴利用解霸软件（如豪杰超级解霸3000），选择“豪杰超级解霸3000→实用工具集→音频工具→MP3格式转换器”，就可将MP3格式音乐转换为“.wav”的音乐了，但是转换后的文件可能会较大。
⑴利用解霸软件（如豪杰超级解霸3000），选择“豪杰超级解霸3000→实用工具集→音频工具→MP3格式转换器”，就可将MP3格式音乐转换为“.wav”的音乐了，但是转换后的文件可能会较大。
⑵使用“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。选定“编辑”模式，打开欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式），然后“文件”→“另存为…”→弹出“另存为”对话框→“保存类
型”选择“ACM波形(*.wav)”→单击对话框中的“选项”按钮→弹出“ACM波形”对话框→“滤波器”选择“MPEG Layer-3广州服装批发市场”／“属性”选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐）或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲）→“确定”→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。
二、嵌入及删除声音文件
嵌入方法㈠：
⑴执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中把“链接声音文件不小于[100]KB”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证声音正常嵌入播放。
⑵执行“插入→影片和声音→文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的音乐。此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象→声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文
稿中”粗口短信。这表示音乐已经“嵌入”到PPT文件中。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）
提示：①延禧攻略 电视剧嵌入声音后，PPT文档大小即包含了声音大小。②文档中会有一个小喇叭与此声音对应。
删除方法：只需删除PPT中此声音对应的小喇叭图标即可。若在文档其余某处也应用了此声音（因为嵌入后，此声音文件名已经出现在该PPT文档的声音列表中），只需去除引用然后保存即可。
嵌入方法㈡：
⑴选中需嵌入声音的某张幻灯片。
⑵在“任务窗格”的“幻灯片切换”选项卡上，单击“声音”下拉列表框中的“其他声音…”，弹出“添加声音”对话框，选中需嵌入的声音文件（注意只能嵌入wav格式声音文件。如：时光.wav，624KB），“确定”。此时，在“声音”下拉列表中，即出现“时光.wav”。表示声音文件“时光.wav”已嵌入该幻灯片中。
提示：①此方法无须更改设置“链接声音文件不小于[100]KB”（“工具→选项→‘常规’选项卡”中），即可成功嵌入大于此值的声音文件。②嵌入声音文件后，幻灯片的大小就包含了声音文件的大小。③即使在“声音”下拉列表框中，又不选中该声音文件，但其依然存在于下拉列表中，幻灯片文件大小也不会减少。④此种方法插入的声音，在文档中并没有对应的小喇叭图标。
删除方法１：
首先关闭此PPT文档，再重新打开（＊否则可能无法删掉该声音），然后设置文档中各处均不再使用此声音，再按照“嵌入方法㈠”中的二个步骤嵌入一次此声音（本例即“时光.wav”），再将出现的小喇叭图标删除，然后保存文档，即可将此声音大小从PPT文档体积中去除。在关闭PPT前，虽然在声音列表中还能看到此声音名字，但已是无效项，若此时再从列表选中此无效声音，下次打开文档时会成为“无声音”设置状态，此声音名字亦会从声音列表中消失。
删除方法２：
⑴将PPT文件另存为网页。在“另存为”对话框中，保存类型为“网页(*.htm；*.htm)”，文件名不妨为“岁月.htm”。
⑵在与网页同名的文件夹（本例中文件夹名为“岁月.files”），到wav格式文件，将其删除。
注意：只能通过文件类型和大小进行判断是否原声音文件。因为在此文件夹下并非原wav声音文件名，如本例的“时光.wav”，就成了“sound001.wav”，但文件大小仍然是624KB。
⑶在资源管理器中，右击网页文件（本例为“岁月.htm”），“打开方式”选择“Microsoft Office PowerPoint”，即用PowerPoint公司委托书范本小学教科研工作计划打开该网页文件。
提示：此时，在“任务窗格”的“幻灯片切换”选项卡上，“声音”下拉列表中，仍然会出现已经删除的wav声音文件名。
⑷将PowerPoint打开的该网页文件，另存为“演示文稿(*.ppt)”类型的文件。另存后，文件大小相应减小。关闭文件，再次打开时，“声音”下拉列表中，将不再出现已删除的声音文件名。
音乐文件通过上述方法嵌入PPT文档后，只需将PPT文档复制到其他的电脑上（不需复制音乐文件），音乐即能正常播放。
【说明】
⑴如果每个声音或音乐文件为 50 MB 或不足 50 MB，您可以将此文件作为链接对象或嵌入对象插入（但请注意，大于 100 KB 的嵌入对象会使演示文稿的演示速度变慢）。
⑵如果文件大于 50 MB，则应当链接此文件 — word中如何生成目录如果嵌入此文件，它不会在演示文稿中播放。在 PowerPoint 中的默认设置是，嵌入对象的最大大小为 100 KB，但是您可以将其更改为最大值 50,000 KB (50 MB)。
⑶如何更改允许的最大文件大小？在“工具”菜单上，单击“选项”。在“常规”选项卡上，增加“链接声音文件不小于 ___ KB”设置，使其刚好大于最大声音文件的大小，最大为 50,000 KB (50 MB)。单击“确定”。
⑷如果要将mp3文件嵌入到演示文稿中，可以安装mp3addin插件，下载地址：pbytelabs/freestuff/download/mp3addin.msi
我曾经讲过如何让音乐从第一屏起持续播放的设置方式，现在再介绍另一种更简便的方法。
第一步：编辑PPT，到你希望开始播音乐的那一屏；
第二步：打开“幻灯片切换”的任务窗格；
第三步：打开“声音”下拉菜单，选择“其他声音”，在对话框选择添加要播放的音乐文件，“确定”即可；
第四步：开始放映，音乐从这一屏起，并一直继续。（如果后面的屏数还很多，超过一支曲子的时间，可以选中“循环播放”）
这里的关键是，选择好音乐后一定不要选“应用于所有幻灯片”，只是在当前这一屏生效。
如果你选用的音乐是“.wav”格式，且大小在设定范围内的话，它也可以内嵌在PPT中，发
送到别人的电脑，可以同样播放。
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