医院车辆管理规定
车辆管理暂行规定
为加强车辆管理，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，真实的反映车辆的实际情况，对所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本规定。
一、适用范围
本制度适用各部门的所有公务车辆和专用车辆。
二、车辆证照档案管理
1.车辆管理科是车辆的管理部门，负责车辆档案的建立、资料归档和管理。
2.《书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明，包含车辆的基本信息。公司车辆的《书》交车辆管理科统一保管。
3.车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单（正本）及其它商业保险单（正本）原件由车辆管理科存档，统一保管。
4.机动车行驶证、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。
三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理
1.所有车辆应按照国家有关部门规定要求，购买相应的强制保险和商业保险（如：交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等）。
2.车辆的首次保险由负责购买车辆、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由车辆管理科负责，在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜，在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作，如遇节假日应提前办理完续保手续，确保车辆保险的连续性。购买保险时应到指定的保险公司办理。
3. 车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。规定由税务部门代扣代缴的，由财务部负责办理；需要到车辆管理部门缴纳费用的由车辆管理科安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的，应在优惠期内办理。
4. 年审工作分为车辆和人员驾驶证二项，车辆管理科和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理。车辆管理科负责车辆的年审工作，在车辆年审前一个月内，安排人员对车辆进行维修保养，并按车辆管理部门的要求做好相关检测工作，保证车辆状况良好，符合年审要求。
5.车辆年审检验须到公安交通管理部门和指定的检测站办理手续。
6.驾驶证年审由驾驶员自己办理。逾期不办者，停止其驾车资格。
7.无特殊情况，车辆和驾驶证被漏审，一切后果由当事人和车辆管理科领导人负责。
四、车辆使用管理
1. 办公室负责公务车辆（6366、0868、1056）的派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公务车辆的有效使用。客服部负责公务车辆（1721、1318、0010.2389）的派遣及使用
2. 办公室安排公务车必须符合下列情况：
（1）领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的；
（2）参加重要会议和商务活动需要用车的；
（3）财务部办理大额现金业务；
（4）路程较远，乘坐公共汽车不方便，影响办事效率的；
（5）购买贵重物品或分量较重的物品，不便于携带的；
（6）其他特殊情况。
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3、客服部安排公务车必须符合下列情况：
（1）办公室安排公务车繁忙情况
（2）负责接送病人
（3）其他特殊情况。
（4）二线班人员（但必须规定路程）
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4. 公务车辆使用安排
4.1 使用公务车的须填写《派车单》，由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容”，由申请人所在部门领导批准签字后，交办公室安排车辆。
4.2 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。
4.3 公务车辆申请人员在办理事宜时，应严格按照派车单中所规定的时间返回，如果在派车单规定的时间内无法及时返回，应提前向办公室说明原因，获得批准后方可延时返回。
4.4公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应提前向办公室说明原因，获得批准。
4.5 公务车辆驾驶人员返回后应将填好的派车单及时上交办公室审核，审核无误后存档。
4.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
4.7公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《派车单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《派车单》上签字，表示钥匙已收到。
4.8所有驾驶人员每天下班前须将车辆停放在指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回的，须经部门领导批准。
五、车辆用油管理
1.车辆管理科负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
2.各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
3.车辆油卡管理
3.1 所有车辆统一油卡加油，实行一卡制度。
3.2 所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经领导批准，并报车辆管理人员备案。
3.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
3.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好油卡使用记录，便于月底数据统计。
3.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
3.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一规定的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：
a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。有什么好听的英文歌
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l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
3.8管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
3.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
3.10 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与油卡加油应详细记录日期与备用卡号。
4.充值申请流程
4.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近1000元时，及时申请油卡充值。
幼师考编制4.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
4.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的名称，并指定专人领取，及时充值。
4.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
4.5 车辆管理人员给油卡充值后，应将充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
六、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1对维修服务公司需有办公室及车辆管理科人员共同考评和选择，在选择维修厂时，原则上使用质量与诚信好的店为维修点。车辆管理科人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任
务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在定点的店进行， 2.2定期保养
2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由管理人员安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
2.2.5维修与定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》----车辆管理人员检查---审批（部门管理人员初审与院长审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）对审批后的项目进维修---维修好后由司机与车辆管理人员确认维修结果进行检查后签字---凭《车辆维修申请单》/发票及签字的维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过院长签字付款。
2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门领导同意就近寻修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----领导签字报销。
2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。有关青春的诗句
3、特别事项
3.1应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两个点。

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