Office应用技巧
1.在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
2.在复制网页内容时，通常都是在IE窗口用鼠标选中所需内容，然后通过“复制”、 “粘贴”，保存到word文档中。一种更加简便的方法是使用Windows拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。
3.若要将一段有格式的文字复制到word文档中，且希望文字能匹配目标格式，可将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。
4.word排版时常常需要用到“分页”功能，实现的方法为：执行“插入”菜单上的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“分页符”。或者在需要分页的文档前插入光标，按住CTRL＋回车键即可快速实现分页功能。
狡兔三窟的意思5.word排版中常常需要调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，而在word中按住鼠
标左键进行调整时一般是以一个字符为单位，当需要精确定位时，会感到十分不便。此时可以同时按住Alt键或者鼠标右键，就可以随心所欲的调整位置了。
6.使用 Delete 只能删除表格内容而不能删除表格本身，但按下 Shift+Delete 组合键能实现此功能。此外，选中整个表格后，按下Backspace键也能整体删除表格及其内容。
7.文档窗口可以同时打开多个，但其中只有一个是活动窗口
8.创建一个新文档的方法可以有很多种，如：可启动进入 Word 直接新建“文档1”，可按“文件”菜单下的“新建”命令，或按“常用”工具栏上的“新建空白文档”图标，还可按 Ctrl+N 组合键。
9.编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、”字样，这就是Word的自动编号功能。如果你不想使用项目编号，只要在按过回车键后，再按一下“Ctrl+Z”，自动编号就去掉了。
10.金婚是结婚多少年你可以给自己的文档创建密码，步骤是:打开文件，在“工具→选项→安全性”，在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”;在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密
码，然后单击“确定”。在“修改权限密码”框中键入密码，再单击“确定”;在“请再键入一遍修改权限密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。
11.在同时打开了多个文档时，要依次一个一个地保存、关闭显得很麻烦，在这时，只要你按住 Shift 键，同时单击“文件”菜单，选择 全部保存 命令或者 全部关闭 命令就OK。
12.在刚打开的上次修改过的文档时，想快速到上次修改的位置，可使用“SHIFT＋F5”快捷键完成。
13.为防止文档被修改，可设置“只读”密码，也可将文件存为图片格式。
14.现在需要同时打印一个文档的第2页、第3页、第5页和第11页，应该如何进行打印设置？ 在打印对话框中“页码范围”处输入页码。即在“页码范围”处输入：“2,3,5,11”。
15.在WORD，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一个空白页，无法删除。如解决这个问题可将光标移置最后一段，然后把行间距设置为“1”。
16.在Excel中，常常遇到表格很长，需要跨页或多页才能打印完毕，而表头在每页上都需要重复的情况。此时可执行“文件”菜单的“页面设置”命令，选择“工作表”框，单击“dnf江西三区顶端标题行”，然后选定需要重复打印的表头即可。
17.在Excel操作中，我们常常需要复制整张工作表，而全选工作表后再复制粘贴不能保留原表的行高、列宽。Excel中提供的“移动或复制工作表”功能，可以实现整张工作表复制。鼠标右击工作表标签，并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”即可。
18.Excel中，常常需要让同一列填充同样的公式或数据。常用的操作是选中源单元格后将光标移到单元格右下角，出现填充柄（黑十字），向下拖动到工作表的最下方。这种操作方式在工作表较长时不易控制，其实只需双击填充柄，Excel会自动将公式或数据复制到表的最后一行。
19.在阅读工作表时，如果表很长，翻页时表头会被翻走，带来阅读上的不便。此时在表头下一行第一个单元格上单击，选择“窗口”户户通怎么重新定位安装菜单的“冻结窗格”命令，此时再阅读时，就可以看到表头不会翻走了。
20.在工作表中，有时不希望显示零值。此时可选择“工具”菜单的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项，将“零值”前单选框中的对勾去掉即可。
21.工作表中使用公式计算时，可能显示值与实际值并不一样。要让Excel按照显示值计算，可以选择“工具”菜单的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“重新计算”选项，并选中“以显示精度为准”。
22.单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。但需要注意的是“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
23.进行幻灯片放映时，幻灯片向下翻页的操作是（点击鼠标左键/点击回车键/点击空格键/点击Page Down键）
24.快速退出幻灯片放映的方法有：单击鼠标右键－>结束放映/按下Esc键。
25.在播放幻灯片的时候，我们有时需要回到第一张幻灯片，此时可单击鼠标右键，选择“定位至幻灯片”中的第一张幻灯片。或者按下Home键，即可返回。
26.PowerPoint 中的超级链接可以指向：
(A) 其它 Office 文档 (B) Html 文档
(C) WWW 节点或 FTP 站点 (D) 以上全部均可
27.格式刷每次只能调整一次格式，使用很不方便。要多次复制格式，只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下联想一键还原“Esc”键即可关闭格式刷。
28.删除文件时，我们常常选中文件后按下Delete键。此时文件：
(A) 被删除并放入“回收站” (B) 不被删除也不放入“回收站”
(C) 被删除但不放入回收站 (D) 不被删除但放入“回收站”
29.要快速打开以前的文档时，可选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。
30.在打开的office文档中单击F12键，即可快速弹出“另存为”对话框，快速实现文件另存。
31.假如需要把文档中的“四川通建办公礼仪暂行规定”几个字替换为“礼仪规定”，需单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或者按住“Ctrl”+“G”，在弹出的对话框中输入需要替换的内容。
32.如何在Excel中进行快速计算，求出选定单元格的最大值、最小值、总和、均值？ 选择你感兴趣的单元格，鼠标右键单击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。同样的方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。
33.如何改变工作表视图的显示比例？使用“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，在下拉列表中选择需要的显示比例，或者直接输入需要的显示比例。
34.Outlook 是一种桌面信息管理程序，它的最主要工作之一是 收发 。
35.在幻灯片设计完后，希望更改全部文稿字体最快的方法是 。
(A)“格式”菜单→“字体”命令 (B)右键→“字体”命令
(C) “格式”菜单→“替换字体”命令 (D) 右键→“替换字体”命令
36.在powerpoint中，如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，可以使用“Ctrl+M”，也可以使用 “Shift+Enter”。
37.在 Excel 表格中输入文字或数字后，将其行或列调到最恰当的宽度的最快方法是 。
(A) 拖动行或列之间的中缝
(B) 双击行或列之间的中缝
(C) 当光标处于行或列之间的中缝时回车间
(D) 当光标处于行或列之间的中缝时按 Shift 键
38.在 Word 中，改变文字大小的快捷键是 。
(A)Ctrl+[ 和 Ctrl+] (B)Alt+<和 Alt+>
(C)Alt -和 Alt + (D) Ctrl+和 Alt+
39.PowerPoint文件的扩展名是:ppt
40.Word文件的扩展名是:doc
41.Excel文件的扩展名是:xls
42.文本文档的扩展名为：txt
43.新建空白文档的快捷键是:Ctrl+N
44.保存文档:Ctrl+S
45.剪切：Ctrl+X
46.复制：Ctrl+C
47.粘贴：Ctrl+V
48.文字加粗： Ctrl+B
49.应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I
50.加下划线：Ctrl+U
51.撤销上一步操作：Ctrl+Z
52.重复上一步操作：Ctrl+Y
53.全选文档：Ctrl+A
54.打印文档：Ctrl+P
55.返回文档开头：Ctrl+Home
56.返回文档末尾：Ctrl+End
57.Ctrl+1组合键：单倍行距
58.Ctrl+2 组合键：双倍行距
59.Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
60.中英文输入法切换：Ctrl+space
61.输入法切换：Ctrl+Shift
62.文档阅读快速向前翻页：PageUp
63.文档阅读快速向后翻页：PageDown
64.在 Word 中，用鼠标快速定位，要选取整个段落，可将鼠标放在该段文字中间时按:3次
65.当 Word 文档要强行分页时，最恰当的方法是:插入分页符
66.删除图片时，选定图片并在出现选择柄时，按：[Delete]键
67.Excel 中输入数据的最基本的单位是：单元格
68.复制粘贴带有公式的数据时，若只需粘贴数据而不保留公式，可在粘贴时使用:选择性粘贴 命令
69.求一组数值中的最大值的函数是：Max
70.求一组数值中的最小值的函数是：Min
71.自动求和函数是：Sum
72.从头放映幻灯片的快捷键是：F5
73.从当前页放映可按窗口左下角的：“酒杯” 图标
74.计算机显示器是 输出 设备
75.鼠标、键盘是 输入 设备
76.在多媒体计算机中，用来播放、录制音乐的硬件设备是：声卡
77.当个人计算机以拨号方式接入因特网时，必须使用的设备是：调制解调器
78.目前流行的 E-mail 指的是：
79.进入的正确网址是：www.sctcc
80.为幻灯片添加动画效果时，可以选中对象后：鼠标右键→自定义动画
81.函数名与括号之间应：无空格
82.Excel一个单元格中换行需输入：Alt+Enter
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