excel的基本操作
第1章  Excel基础知识
1.1 Excel的启动和退出
蚕丝被怎么洗涤和保养方法1.启动Excel
启动Excel2003有3种常见形式
（1）程序本身。到应用程序安装后，实际的可执行文件的具体位置，双击运行即可。
（2）通过快捷方式。通常Office安装后，Excel程序会在“开始菜单”和“桌面”创建快捷方式，当然我们也可以自己为程序创建快捷方式，双击快捷方式运行程序。
（3）通过程序所关联的文件类型。双击程序所关联类型的文件，Excel2003主要关联.xls文件类型。
2.退出Excel
退出Excel常使用下面4种形式
（1）单击Excel2003窗口右上角“关闭按钮”。
（2）双击Excel2003窗口左上角控制菜单图标，或者右键单击，控制菜单选择“关闭”。
（3）选择“文件”菜单“退出”命令。
（4）快捷键Alt+F4。
描写让人看完会湿的句子1.2 Excel基本概念
启动Excel2003，界面如图1- 1所示
图1- 1 Excel2003窗口
下面介绍Excel的相关概念：
（1）工作簿。工作簿是Excel存储和管理数据的文件单位，一个工作簿就是一个Excel文件。工作簿由工作表组成，好像“文件夹”包含着文件，1个工作簿最多可以包含255个工作表。新建的工作簿，系统自动命名为“book1”，以此类推。Excel2003工作簿文件的默认扩展名为.xls。
（2）工作表。工作表即是电子表格，默认创建的工作簿包含3个工作表，分别是sheet1、sheet2和sheet3，可以根据需要添加和删除工作表，但一个工作簿至少包含一个工作表。工作表由单元格组成，包括横向的行和纵向的列。每个工作表有一个名字，也就是工作表标签，同一个工作簿中工作表名称要求唯一。
（3）单元格。单元格是数据存储和处理的基本单位。在Excel2003版本中，一个工作表包含65536行，256列，共有65536×256=16777216个单元格，行、列和单元格的数量都是固定的。对于空白工作表，可以使用快捷键Ctrl+↓（↑、→、←）可以查看行列第一个和最后一个单元格。
1.3 Excel基本操作
1.工作簿的基本操作
（1）创建工作簿
创建工作簿常用的有3种方法：
z创建空白工作簿：最常用的方法，从空白的文件开始。
z根据现有文件创建工作簿：创建一个现有文件的副本，然后基于此继续完善。
z使用模板创建工作簿：根据已经有的模板，创建具有一定形式和内容的工作簿，然后完善。对于经常使用的文件格式，是较好的选择。
（2）保存工作簿
2.工作表的基本操作
工作表的操作包括：插入工作表，删除工作表，工作表重命名，移动和复制工作表等。
主要通过“编辑”和“插入”菜单，以及快捷菜单实现。
3.单元格的基本操作国庆中秋放假安排
单元格的基本操作主要包括增加和删除单元格，通过“编辑”和“插入”菜单，以及快捷菜单实现。
1.4 Excel的解决方案
1.案例：学生成绩管理
某班期末考试后，阅卷完毕，需要登记成绩，进行成绩分析和处理。共有五门课程（语文、数学、英语、计算机和体育），所占总成绩比重为25%，25%，20%，15%，15%，所有科目采用百分制，任课教师已经给出卷面分，需要计算每名学生的总分和每个科目的平均分，按照分数进行排名，并根据学生总分评定相应等级（小于60，不及格；大于等于60，小于75，及格；大于等于75，小于90，良好；大于等于90，优秀），其中不及格学生使用红字体，统计各等级学生人数，创建图表。另需注意：语文有3名学生缺考，计算机有1名学生缺考，体育有5名学生缺考。
2.应用Excel分析问题
Excel的工作簿是数据管理的文件单位，针对具体问题创建工作簿作为解决方案。工作簿由工作表组成，工作表是解决问题的核心，如何运用工作表描述和分析问题呢？
Excel的工作表是典型的二维表，可以使用工作表描述不同的主题，例如学生成绩信息；每个主题由一些属性组成，例如学生成绩信息包含：学号、姓名和各科成绩以及每个学生具体的值，工作表中使用列表示这些属性；每个主题包含不同的对象，工作表中使用行（记录）来表示对象。单元格是数据存储和处理的基本单位。
上面的“学生成绩管理”案例涉及到4个主题信息，可以用4个二维表表示：学生成绩信息、课程权重信息、缺考学生信息和等级信息。以学生成绩信息为例，可以包含属性：学号、姓名、语文、数学、外语、计算机和体育，每个学生的相关信息表示为一行，具体数值保存在相应的单元格。需要计算的属性包括总分、平均分和成绩等级，通过数据处理可以得到。
根据以上分析，Excel解决问题的基本步骤是：
（1）分解问题，确定表格
（2）设计表格，确定表格标题（属性）
（3）输入数据（直接数据）
（4）处理数据
（5）工作表格式化
（6）若需打印，设置打印格式，输出。
3.应用Excel解决问题
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以上对“学生成绩管理”案例进行了分析，下面创建“学生成绩管理.xls”工作簿文件，运用Excel 来解决问题，具体步骤如下。
（1）分解问题，用4个二维表：学生成绩信息、课程权重信息、缺考学生信息和等级信息来描述问题。
（2）分别创建4个二维表。可以在一个工作表中创建，也可以分别在几个工作表中创建。如果在一个工作表中创建2个以上的二维表，彼此之间至少要隔开1行或者1列，否则Excel不能区分。以学生成绩信息为例，创建如错误！未到引用源。所示。
图1- 2 学生成绩信息
（3）输入直接数据。在学生成绩信息中录入可以直接获取的数据，如图1- 3所示。淘宝怎么团购
图1- 3 录入直接数据下一个台风什么时候来
（4）计算间接数据。通过公式和函数计算总分和等级，如图1- 4所示。
图1- 4 计算间接数据
（5）工作表格式化。对工作表内容和形式进行完善修饰，也可以直接使用套用格式，如所示。
图1- 5 工作表格式化
（6）设置打印信息，进行打印。
通过以上的介绍，我们对Eexel解决问题的方案有了一个基本的了解，步骤中的具体细节涉及到的相关知识，在后面的章节中逐一说明，以达到最终问题的完整解决。
练习题1
1.创建案例“学生成绩管理”所需的各个二维表。

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