Excel表格处理及数据处理初级部分
一、初识EXCEL表
1、 启动Excel ：执行“开始→程序→Microsoft Excel”
2、 退出Excel ：执行“文件→退出”
3、Excel的界面组成
工作表：工作表是一张表格，有若干行和列组成。一个工作表中最多可以包含65536行和256列。列号用字母标识，行号用数字标识。上图一共有默认的 工作表,分别叫 、 、 。
单元格:行和列交叉形成单元格，单元格是组成工作表的基本单位。每一个单元格有唯一的地址，用标识列号的字母后跟标识行号的数字来标识。目前选中的单元格是 。
工作簿：若干个工作表组合在一起形成一个工作簿，我们把一个Excel的文档叫做一个工作簿。一个工作簿中最多可以包含255张工作表。EXCEL的扩展名是 。
二、单元格的基本操作
1、单元格的选择
• 对单元格进行操作必须先选中单元格或单元格区域。
（1） 单个单元格的选择：鼠标单击单元格。如单击选中B6单元格。
（2） 青春有你2投票通道单元格区域的选择：拖动鼠标可选择一个单元格区域。如图选中 单元格区域。
(3) 单击某一行的行号选择一行
(4) 单击某一列的列标选择一列
(5) 单击全选按钮选择整个工作表
2、数据的录入
（1）当选定单元格后即可输入数据，录入的数字默认是右对齐方式。文字是左对齐方式。
（2）回车以定位同一列的下一个单元格 ，方向键移动可定位到四个方向的单元格，TAB键可以定位同一行的下一个单元格。
(3) 技巧:
Alt + Enter ：在单元格内强制换行
下沙 歌词 Ctrl + ; ：录入当前系统日期
Ctrl + Shift + ; ：录入当前系统时间
(4) 填充：若输入的数据变化具有一定的规律或要输入的数据相同，使用填充可以快捷的完成操作
菜单方式填充
鼠标方式填充
3、单元格数据的编辑
1. 修改数据
选中单元格输入新内容
双击单元格修改部分内容
2. 删除内容
选中单元格按Delete键
3. 复制单元格的内容
菜单方式：“复制”“粘贴”
鼠标拖动方式
4. 移动单元格的内容
菜单方式：“剪切”学钢琴的基础入门知识“粘贴”
鼠标拖动方式
4、单元格格式设置
让单元格中的数据按照用户的要求进行显示时，需要对单元格的格式进行设置。可以选择文字所用的字体、字号和颜；单元格的数据可以设置成左对齐、右对齐、居中或按小数点对齐等格式。可以调整列的宽度来适应位数多的数据的输入。另外可以设置数据的格式等。
1. 单元格格式设置的具体操作
选中单元格或单元格区域
选择“格式”菜单→单元格
*右键弹出菜单：
● 单元格格式----数字选项卡
● 单元格格式------对齐
分别是：“合并及居中”“货币样式”“百分比样式”“千位分隔样式”
注意上图中的工具栏中的快捷图标的使用。
● 单元格格式------字体
● 单元格格式------边框
注意：画线和选择样式以及颜的顺序，最后完成的是
● 单元格格式------图案
*条件格式 对满足条件的单元格设置格式
● 行高和列宽的调整
（1） 鼠标拖拉方式
⏹ 将指针移向行号或列号的交界处→待指针变为调整形状时拖拉
（2）使用菜单方式
塔莉卡睫毛增长液⏹ 选定要设置的行或列
⏹ “格式”菜单》行--行高或列--列宽
你的名字票房破亿⏹ 在对话框中输入行高值或列宽值→“确定”
⏹ 最适的行高或列宽：“格式”菜单》行--最适的行高，“格式”菜单》列--最适的列宽。
在EXCEL表格中出现“#”号最适合的解释是 。
三、工作表的操作
1. 插入工作表（两种方法）
“插入”菜单→工作表
右击工作表标签→插入→在弹出的对话框中选择工作表→确定
2. 重命名工作表（两种方法）
右击工作表标签→重命名→输入新的工作表名称
双击工作表标签→输入新的工作表名称
3. 移动工作表
词性 在一个工作薄中移动工作表
● 鼠标拖动工作表标签。
在不同工作薄中移动工作表
● 单击要移动的工作表标签→编辑→移动或复制工作表→在弹出的对话框中选择目标工作薄→确定。
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