Excel电子表格2011
Excel电子表格的操作
电子表格Excel的文件为工作薄，扩展名为*.xls
一个工作薄由多个工作表构成；一张工作表可成看成是工作薄中的“一页”，称为电子表格，由65536行256列构成；每张工作表有一个名称，系统默认为打印机端口设置Sheet1、Sheet2----等，可以对其改名
一个工作表中的行列交叉点称为一个“户籍类别单元格”，用列行号表达（其中列号用字母A—Z、AA—AZ、— 、IA—IV等，行号用数字1—65536）。当前选中的单元格被称为“活动单元格”，大部分操作都是对所选的活动单元格（区域）进行的
单元格中的数据主要有两种：文本及数值。当列宽不够宽时，数值型数据会以等宽的多个“##”显示，此时可以改变列宽或改变显示格式；若某单元格有较长的文本数据超出其列宽时，若其右单元格也有数据则会遮盖其超出文本，否则不阻碍其显示。
用鼠标以对角线方向拖动选中的矩形块，称为区域，用对角的两个单元格的行列号标识，如A6：E8（包括了5列3行共15个单元格）。
Excel的窗口与其他Windows系统下开发的应用程序一样，都由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成，不同之处在于：工作区是电子表格区，工具栏下有一行“编辑栏”（由名称框、公式函数按钮框、单元格内容框三部分构成），编辑栏可在“视图”菜单中选择或取消。
关于Excel的主要操作如下：
（一）工作表操作
1． 新建、打开工作薄：打开Excel程序，在空白的电子表格出现后，按文件/打开：选中自己的文件夹，选中A6或A7，文档类型为“Excel工作薄”。
2． 在活动单元格内输入数据：选中某单元格，它会被黑框套住，此时输入数据可在编辑栏中显示，确定后在单元格中也显示出来。
3． 增删行列、交换行列：选中某行号，插入/行，可在原行上面插入一行；选中某行号，编辑/删除，可把原行删除；选中某行后，将鼠标移至行边，当其变形为正常空心箭时，直接拖动至目标位（有横向虚线标识跟随），即可交换行。（列的操作类同）
4． 单元格数据的文本格式、数字格式、对齐方式：选中单元格（或区域），按“格式/单元格”菜单，在打开的对话框中，分别选择“数字”、“字体”、“对齐”、“边框”、“图案”等标签卡，对单元格进行格式设定。其中“数字”标签卡：注意含小数位、会计专用的数字格式设置； 八角亭迷雾真凶是玄梁成“对齐”标签卡中，不仅有水平（居中）设置，还有垂直（上下居中）设置，及合并且居中的设置；“字体”、“边框”、“图案”标签卡的操作类物资同Word
5． 设置边框、底纹：选中对象，操作参考上面
6． 添加批注：选中单元格，按“插入”/“批注”菜单，在弹出的框中输入数据即可。此时在按单元格的右上角会出现小的红三角，表示此单元格有批注。
7． 重命名工作表：在工作表标签处双击，再输入新的表名即可。
8． 复制工作表：选中要复制的工作表，按A列左端1行上面的按钮，可以选中整个当前工作表，按“复制”按钮后，选中目标工作表的A1单元格，“粘贴”即可
（二）图表操作
1． 建立图表：在工具栏选中“插入图表”按钮，或“插入”/“插入图表”菜单后，在对话框中按提示操作：
1 选择图表及其子表的类型；
2 在“数据区域”标签卡中选择数据内容所在的区域（按数据框右边的折叠按钮）：在工作表中必须选择数值型数据所在的区域；
在“系列”标签卡的下方，在“分类(X)轴标志”中选择对图表数据的说明文字所在的区域（多为文本型数据）；
3 在“标题”标签卡中，输入图表标题、各数据轴标题；
“坐标轴”标签卡：要显示坐标轴则要勾选各项；
“网格线” 标签卡：一般都不选，以免影响显示效果；
“图例” 标签卡：按要求操作（如果选择图例，则在第2步的“系列”标签卡中，对各个系列的名称重新定义：即选中一个系列，并在其右边的“名称”框中输入名称或在数据表中选择名
称所在的单元格）；
“数据标志” 闯红灯如何处罚标签卡：则按要求选择所需显示的项目
4 图表插入位置的选择，可在指定的工作表中，也可生成单独的图形表（同其他工作表）
2． 图表生成后选中图表，其四周会出现标志点（8个小黑框），此时可以移动图表、改变其大小、对图表的不同部分的格式进行修改。
3． 选中图表，鼠标在其中滑动时，会有不同的提示显示出来，如图表区格式、坐标轴数据格式、**标题格式、图例格式等，右击之，则可以分别对不同的格式进行重新设定：如字体的大小、刻度的大小、清除等
（三）数据库操作
1． 公式函数应用：选择要应用公式的单元格或区域→→在编辑栏中输入“=”即可在其左边的名称框中调出Excel中内置的常用函数，供使用。
● 最常用的统计函数有：
求和SUM、
求均值AVERAGE、
统计数值数据的个数COUNT、
求最大值MAX、求最小值MIN。
排名统计RANK（排名单元，固定排名区域，排名方式）、
指定条件求和SUMIF（条件所在区域，求和条件（文本、数字、表达式），求和区域）、
指定条件进行统计COUNTIF（条件所在区域，条件（文本、表达式等））、
逻辑函数IF（条件表达式，条件真显示的结果，条件假显示的结果）
● 选中需要的函数后，在弹出的Number1数据框中选择数据区域（不连续的区域则在Number2数据框中继续选择），注意观察下面的计算结果，“确定”后即可在所选的单元格中得到所需结果。
● “=”后面若直接输入含有单元格名称的表达式，也可计算出结果（算术表达式如“=A6*E8”可得到算术结果，关系表达式如“=3>5”可得到0（代表假）或1（代表真）的结果），其中单元格中显示计算结果，而编辑栏中仍显示计算的表达式。
● 不负青春四种地址介绍：
相对地址:复制公式时,所引用的单元格地址会随着发生变化(如:B5:E5)
绝对地址: 复制公式时,所引用的单元格地址不化(如:$B$5:E5)
混合地址: 复制公式时,所引用的单元格地址绝对部分不变化,相对部分变化(如:$B5或E$5)
三维地址:工作表名称!列行号:列行号(如: sheet1!A2:Y5)
2． 数据排序：使活动单元格在数据表区域中，选“数据”/“排序”菜单，在对话框中选择主关键字所在的字段及排序方式（递增表示从小到大，递减表示从大到小），“确定”即可。
3． 数据筛选：使活动单元格在数据表区域中，选“数据”/“筛选”/“自动筛选”菜单，此时在每个字段名旁边会出现一个下拉列表按钮，按要求选中字段，在弹出的列表中，多数选“自定
义”后弹出对话框，按要求进行左框中选择关系、在右框中输入关系数据（如“大于45”），“确定”即可看到筛选结果。可对多个字段按同样方法操作，当条件越多，符合条件的结果就可能越少（甚至无）。（如果此题做错，可在菜单中把“自动筛选”前面的勾取消或按“全部显示”项目，再重做）
4． 数据合并计算：选中统计表中第一个字段名单元格→→选“数据”/“合并计算”菜单→→选取统计函数（如求和、计数等）→→在“引用位置”中按折叠按钮，选择数据区域→→“添加” →→在对话框下方选择“首行”及“最左列”（用以在统计表的位置显示合并后的字段名及统计行）。（如果此题做错，可把统计表中的数据区域全部选中，按键盘上的“Delete”键清除内容后重做）
5． 数据分类汇总：使活动单元格在数据表区域中，按分类字段首先对数据表进行排序（目的是使本字段中具有相同值的数据行集中显示，即先进行“分类”）→→选“数据”/“分类汇总”菜单→→选取分类字段、汇总方式（如求和等）、及需要汇总及显示的字段（勾选），最后“确定”。（如果此题做错，可以打开“分类汇总”对话框，在下方选择“全部删除”后，再重做）
6． 数据透视表（从庞大数据表中，只选取自己感兴趣的部分）：打开sheet7所在工作表（保存透视表结果的工作表）→→选“数据”/“数据透视表”菜单→→第一步骤选取：透视对象（Excel工作表）、透视结果（用表）→→第二步骤：点击折叠按钮，选中数据源工作表，及包括表头的全部数据（标题不要选）→→第三步骤：选确定当前工作表的活动单元格在A1单元格，按“选项”按钮（如果样文结果中无统计，则把其中的行统计、列统计都取消；如果样文结果中不显示0而是显示空，则把右边的显示单元格结果为空取消），按“版式”按钮（按题目要求分别把右边的项目拖曳到左边要求的位置：如页、列、行、汇总项。其中某统计项双击，可以改变其汇总项：如计数、求和、均值等）→→完成
（四）宏的操作
（在宏中利用快捷把某些操作过程记录下来，以备以后使用这些相同操作时，直接按快捷键就可以达到目的了）
● 创建宏（录制宏）：打开Excel文件，按“工具/宏/录制新宏”命令→→输入指定的宏名，鼠标移到快捷键框中点击：同时按下<Shift>护士节祝福语简短与<Z>键（使之成为此宏的快捷键），保存在当前工作薄中→→确定→→（此时会出现停止录制宏的按钮）→→按要求对所选单元格进
行操作（如行高、列宽、公式求解、改变格式等）→→结束时按停止录制宏按钮→→文件保存
● 使用宏：在同一文件中，在其它位置直接按宏的快捷键，单元格即出现同样的结果

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