你知道如何给⽇本教授发邮件吗?
成为⼤学⽣后给教授发邮件是必不可少的事情,关于上课的内容,作业,报告课题等等都需要跟⽼师确认。即使是和认识很久的教授发邮件⼀些基本的礼仪也是要好好遵守的。
那么今天我们就⼀起来看⼀看给教授发邮件要注意的事项吧。
01通过学校的邮箱发送
⾸先要注意的就是⾃⼰的邮箱地址。
不要⽤⼿机(⽇本⼿机可以直接发邮件)或者私⼈邮箱给教授发邮件。
教授通常都会在电脑上查看邮件,回复,由于⼿机会⾃动筛选垃圾邮件,有可能教授回复了你邮件直接被放⼊垃圾桶了。
通常学校都会配给每个学⽣⼀个邮箱地址,最好是⽤这个。
最不济也要⽤Gmail、Yahoo!的邮箱,qq邮箱在给教授发邮件时是要杜绝的哦!
02格式
给教授发邮件要注意最基本的礼仪,以下这些是⼀定要有的。
①邮件名
例:共享打印机无法连接
●実験⼼理学11⽉4⽇の講義についての質問です(关于实验⼼理学11⽉4⽇讲义的问题)●12⽉2⽇のゼミで配布するレジュメについて(关于12⽉2⽇研究室发布的摘要的问题)
像“问题”、“摘要”这样模糊的邮件名教授可能不会点开看。
②收件⼈姓名
例:
●鈴⽊先⽣●鈴⽊教授
可以选择“先⽣”、“教授”作为称呼,不⽤再加⼀个“様”了。
在这之后添加⼀⾏●お忙しいところ失礼いたします。
随后再写名⾃⼰是谁。
③发件⼈
例:
●⼈⽂学部⼼理学科2年の⾼坂穗乃果(学⽣○○○○)です。(我是⼈⽂学部⼼理学科⼆年级的⾼坂穗乃果,学号是OOOO)
④正⽂
在正⽂先总结概括这封邮件,例:
●11⽉4⽇の『実験⼼理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。(关于11⽉4⽇的实验⼼理学课程的讲义我有三个问题想问⽼师。)
随后再简洁地写出正⽂,例:
1.実験を⾏った後の検証ですが、相関分析以外の⼿法も使うべきでしょうか?(1.进⾏实验后的验证,应该⽤相关分析以外的⽅法吗?)
2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか?(2.调查对象要有多少最终数据才可靠呢?)
哪个牌子的唇膏好绶怎么读3.今回の実験に関連して、何か参考⽂献はあるでしょうか?(3.关于这次试验有什么参考⽂献吗?)
⑤结束语
例:
●11⽉4⽇の講義は⾮常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。(11⽉4号的讲义⾮常有意思,我想更多地了解所以给您发了这封邮件,感谢您百忙之中看了这封邮件,期待您的回信。)
在这之后再加上:
●何卒よろしくお願いいたします。(请多指教。)
dnf大⑥署名
例:
⼈⽂学部⼼理学科⾼坂穗乃果
学⽣:○○○○
最后总结⼀下,就是这样的格式:
件名:実験⼼理学11⽉4⽇の講義についての質問です
鈴⽊先⽣
お忙しいところ失礼いたします。⼈⽂学部⼼理学科2年の⾼坂穗乃果(学⽣○○○○)です。11⽉4⽇の『実験⼼理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。1.実験を⾏った後の検証ですが、相関分析以外の⼿法も使うべきでしょうか?2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか?3.今回の実験に関連して、何か参考⽂献はあるでしょうか?
11⽉4⽇の講義は⾮常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
⼈⽂学部⼼理学科⾼坂穗乃果中国结象征着什么
深海鱼油作用学⽣:○○○最后这⾥可以再写⼀遍⾃⼰的邮箱地址。
怎么样,你学会了吗?
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