人力资源年终数据分析报告怎么写?这份攻略拿走不谢
⼈⼒资源年终数据分析报告怎么写?这份攻略拿⾛不谢
每到年底的企业⼈⼒资源年终总结报告,是令诸多hr朋友头⼤的事,公司年度会议上怎么给⽼板汇报这⼀年⼈⼒资源部门的⼯作呢,下⼀年的⼯作计划⼜该怎么列呢?
今天就给⼤家准备⼀篇⼈⼒资源年终数据分析报告写作⽅法,给正在为年终报告愁眉苦脸的hr朋友们。
⼈⼒资源数据分析
⽤数据事实说明取得的成绩,同时也说明公司⼈⼒资源现状和发展趋势,这部分主要就是对当年的⼈⼒资源数据进⾏分析,是报告最重要的部分。
下⾯为⼤家详细拆解⼈⼒资源数据分析主要的⼏个部分:
1、⼈员结构分析
主要包括⼈数、学历、年龄、⼯龄、各职能⼈员占⽐等分析,关键指标如下:
拖欠工资怎么处理最有效>一诺千金•公司各部门⼈数:了解各个部门的⼈员编制情况
•公司各岗位⼈数:主要了解关键岗位的⼈员数量,同时浏览各个岗位的⼈数,来判断岗位⼈数是否合理,
时候是可以裁⼈数
•公司各学历占⽐:通过数据的占⽐,来分析公司现在⼈员学历的组成情况,根据数据对⼈员招聘的学历要求做调整。
•员⼯各年龄⼈数:了解现在公司主要的⼈员年龄的构成,通过年龄的分析来进⾏相关的⼀些岗位的调整,和公司企业⽂化的建⽴
•各⼯龄段⼈数:根据各⼯龄的⼈员数据的占⽐,来分析公司各个层级的⼈员,形成各个层级的梯队,从⽽对梯队进⾏⼈员优化。
2、⼈⼒成本分析
主要包括⼈⼒成本结构,⼈⼒成本效率,⼈⼒成本占⽐等分析,这些指标能够反应⼀家公司⼈⼒资源的战⽃⼒,也是⼈⼒资源数据分析中关键的⼀部分。
•⼈⼒成本总额/同⽐:对⽐历年的⼈⼒成本,结合公司的历年成本,营业额等财务数据来对于成本做⼀个分析判断•⼈⼒成本结构:⼈⼒成本结构包含⼯资,福利,培训成本,招聘成本等,通过这些数据的对⽐,我们来分析判断总体成本占⽐情况,最终优化成本
•⼈⼒成本占⽐:在公司整的成本⾥⼈⼒成本占据了多少的⽐例,与往年的数据进⾏对⽐,从⽽对来年的数据进⾏预测
•⼈⼒成本利润率&⼈⼒成本效率:指单个⼈⼒成本所产⽣的公司营业额和利润,这个数据可以在同⾏业进⾏数据的对⽐,突出了公司⼈⼒资源成本的价值
•全员劳动⽣产率:⼈⼯成本效率是考核企业经济活动的重要指标,是企业⽣产技术⽔平、经营管理⽔平、员⼯技术熟练程度和劳动积极性的综合表现,全员劳动⽣产率的纵向和横向⽐较反映了⼈⼒资源使⽤的优劣程度。
3、薪酬数据分析
•⼯资、奖⾦,福利各类别占⽐:分析年度薪酬中各个类别的薪酬占⽐,从⽽对各个类别的占⽐数据有个合理的判断•部门薪酬占⽐:各个部门年度的薪酬占⽐,分析判断哪些部门薪酬占⽐数据的异常
•职级薪酬占⽐:各个职级的薪酬占⽐,通过这组数据来分析各职级⼈员薪酬占⽐的合理性
•历年年度薪酬数据对⽐:对⼀年的12个⽉的数据和历年的数据进⾏对⽐,出数据的规律,为来年的次薪酬预算做参考依据
4、招聘数据分析
•招聘完成率:这个是招聘模块最关键的指标,通过这个指标,我们来判断⼀个招聘⼈员的招聘完成情况,同时需要注意的是,这个招聘完成率,是在⼀定的招聘周期内完成的
•招聘质量:试⽤期通过⼈数/录⽤⼈数,通过招聘质量判断哪些部门的招聘质量⽐较低,然后分析为什么低,原因在哪⾥?我们是否可以给出解决⽅案,提升招聘质量
•招聘各阶段转化率:这些指标可以判断出岗位在招聘完成率的过程中,哪个环节出现了问题
•各渠道招聘费⽤⼈数占⽐:选择合适的渠道,进⾏岗位的投放
•招聘周期:招聘周期反映⼀个岗位的招聘难度
5、离职分析
通过对离职原因、离职⼈员的分析,知道员⼯为什么离职,什么样的⼈可能会离职,采取相应的措施,提升员⼯的留存率
•离职原因分析
树葡萄•关键岗位离职⼈数
•离职⼈员年龄分布
•各级离职⼈数
•离职⼈员⼯龄分布
数据分析报告制作
理想的名人名言上⾯为⼤家详细拆解了⼈⼒资源数据分析的各个模块,下⾯来讲讲如何制作⼈⼒资源数据分析报告。
传统的⼈⼒资源数据报告⼀般都是下⾯这样的,ppt⾥插⼊图表,下⾯在加上⼤段的⽂字描述,数据展⽰不够直观、⼤段⽂字也影响⼤家的阅读效率
其实可以采⽤可视化报告的形式来进⾏汇报,⽐如这样的:
FineBI制作的⼈⼒资源数据分析报告
利⽤丰富的可视化图表展现数据,让数据分析结果⼀⽬了然,在加上简洁的⽂字说明,让整个报告简洁⼤⽅,可读性强如何制作这样的可视化报告呢?最简单快速的⽅法是⽤BI⼯具,以我熟悉的FineBI给⼤家简单演⽰⼀下操作过程:1、上传数据
高冷昵称2个字将Excel数据导⼊FineBI
2、数据处理
BI⼯具⾃带数据处理功能,在FineBI中,可以利⽤⾃助数据集对数据进⾏过滤、新增、分组、公式计算等等⼀系列的加⼯处理,⿏标点击就能操作,不需要写复杂的公式
3、可视化分析
FineBI中提供⾮常丰富的可视化图表,拖拽纬度和指标到坐标轴就能⽣成图表,还可以对图表进⾏个性化的配
置,Excel⾥那些复杂的图表制作步骤,在BI⼯具⼏秒就能完成
4、报告制作祝老师教师节快乐的祝福语
所有的图表制作完成之后,在仪表板上拖拽布局排版,就像ppt排版⼀样简单,还可以加⼊图⽚、⽂字等元素,丰富整个数据报告,各个图表组件之间还能实现数据的联动和钻取
这样的⼀份⽣动的数据可视化报告⽐ppt类报告强多了,在汇报时也更加⽅便领导理解我们的分析过程,认可我们的分析结论
最后放上⼈⼒资源数据分析整体的指标拆分图:

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