代理记账
代理记账信手拈来
  一、代理记账的含义、内容、服务方式
  1.代理记账的含义:《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
    代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
    2.代理记账的内容:①审核原始凭证;②填制会计凭证;③登记会计账簿;④编制财务报表;⑤填制纳税申报表和各种税费缴款书;⑥纳税申报;⑦装订会计凭证;⑧财务政策传递;⑨日常电话答疑。
    3.代理记账的服务方式:代理记账合同流程代理记账业务一般分为送达和两种方式:①送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记账机构或代理记账机构派人去客户住所取资料,在代理记账机构进行记账工作;②是指代理记账机构指派会计人员到客户住所进行记账工作。
    二、代理记账服务流程一目了然
厦门风景    代理记账的一般工作流程,具体来讲有10个:
    (1)接收票据。
    (2)整理票据。
    (3)做凭证。自传 入党
    (4)用会计电算化输凭证。
    (5)出科目汇总表。
(6)出报表。
(7)报税。
    (8)整理报表。
    (9)登账。
    (10)对账。
    从整体来讲可以就五个方面细说:
    1.接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
    2.接票(时间:每月20~30日)
离婚协议书格式    (1)届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
    (2)对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇人底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制财务报表。
  3.做账(时间:每月25~30日)
    (1)记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算
、账务处理,税款计算。
    (2)审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
    (3)在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
    (4)为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续,发票审批手续等。
    4.报税(时间:每月l~10日)
    外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
    5.回访(时间:每月10~20日)
    由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
  三、怎么拓展代理记账业务
    代理记账业务的拓展可以从四个方面来讲,这就和我们以前学到的市场营销学有很大的关联。
    从事代理记账工作的公司营销方式主要有:
    1.行业互助营销:新成立的代理记账公司一般来说规模都不大,资源有限,可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务。
    上游可以与代理注册公司合作,遇到需要新注册的公司业务可以推荐给代理注册公司,承接代理注册公司客户的会计代理记账业务。有关教师节的黑板报
    下游与会计师事务所、律师事务所等单位合作,推荐审计、律师等业务给会计师事务所、律师事务所,承接会计师事务所、律师事务所客户的代理记账业务。这样也可以形成,让客户方便。
    2、关系营销:关系营销自古以来就长盛不衰,在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式。不论古代、现代,国内、国外,关系营销都是企业的常用方法,甚至是某些企业的发家之本。
    对代理记账公司来说,在各行业的朋友是很好的关系营销资源,可以通过他们向企业宣传会计代理记账的好处、推广代账会计代理记账业务,并给予一定的费用作为回报。有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记账业务承接单位。
    3.广告营销:广告营销主要包括纸媒体广告、广播电视媒体广告、网络媒体广告等方式。
    相对来说,会计代理记账公司规模不是很大,广播电视媒体广告成本相对较高,效果不明显。虽然网络媒体广告发展很快,但是纸媒体广告仍然占有重要位置。因为很多中小企业的管理者多在中年左右,习惯了从报纸等纸媒体获取信息,包括广告信息,所以在纸媒体做广告仍然有一定效果。
    随着网络的快速发展和管理者的年轻化,网络媒体广告将是未来的主流,在相关网站做广告,可以吸引客户并提高知名度。广告营销还包括E-mail、QQ、手机短信等非常规营销方式,本网站为会员免费提供相关资料。
    4.电话(传真)营销:传统方式的电话(传真)营销在本地区范围内仍然很有效,电话(传真)营销可以直接与客户进行沟通,可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记账的好处,培养他们代理记账的习惯。
很多公司一开始并不知道有代账会计代理记账行业,准备自己招聘会计人员,但是了解代账会计代理记账的优势(主要是价格,会计人员工资大约1000~2000元/月,代理记账大约200~1000元/月各地有差异)之后,很快就决定采用代理记账服务。
最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户。电话(传真营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料,现在市场已经有销售此类相关资料,并且按行业、地区分类很详细,与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助。
四、开代理记账公司的窍门一点通
    l.代理记账机构应该具备的条件:
    根据规定,在我国从事代理记账业务的机构,应具备下列条件:
    (1)至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证,下同)的专职人员,同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员。
    (2)主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。
    (3)代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度:
    (4)机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。
    申请成立代理记账机构,必须经过县级以上财政部门审查批准,并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证书》,才能从事代理记账业务。
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    2.申请代理记账资格:
    (1)从事代理记账业务的机构除会计师事务所,必须报市财政局核准、发给许可证,才能从事代理记账业务。
    ①申请部门须先经市工商行政管理部门或其他管理部门核准登记。
    ②从事代理记账业务的人员须持有《会计证》,其中至少有3名从事财务工作3年(含3年)以上的专职人员并提供个人简历和工作单位证明,兼职人员必须由所在单位提供允许兼职的有关证明。
    ③代理记账业务的法人代表必须具有中级以上会计专业技术资格或注册会计师协会会员。
    ④经营状况良好,内部制度健全,具有开展代理记账业务需的场地、必要的办公设备、资金等基本条件。
    (2)申办代理记账业务的机构,须向财政局递交如下申请资料:
    ①申办代理记账的书面申请。
    ②填写《代理记账许可证申请表》。该表可向市财政局会计科索取。
    ③营业执照或社团登记证的副本(核对后退还)及其复印件。
④所有从事代理记账业务人员的《会计证》、身份证和会计专业资格证《或注册会计师协会会员证)的原件(核对后退还)及其复印件。
⑤机构设立的章程以及代理及账工作规程、内部审核控制制度、岗位责任制、会计档案管理制度、财务会计管理制度等内部管理制度。
    ⑥发证机关要求的其他证明文件。
    (3)市财政局会计科收到申请资料后,派员实地了解申请单位的情况,对符合条件的分批发给《代理记账许可证》,并集中刊登公告(登报费用由代理记账机构分担)。
    (4)从事代理记账业务的机构,其代理业务,应接受财政局的指导和监督。
    (5)代理记账机构实行年检制度。
    (6)申请单位一定要提供真实资料,如果发现报送虚假资料的,一年内取消其申请资格。
五、代理记账也要留个心眼儿
    在从事代理记账业务时也要留几个心眼儿,这里说的心眼儿就是看你做事的仔细程度了。
    首先在接收票据时首先看票据是否有涂改、挖补等现象,票据上的公司名称填制是否正确、齐全,日期有无空缺、过期,金额是否正确,大小写有无封口、错误,票据是否有经手人,领导准报,看完票据写交接单从而划分责任范围,交接单要分类写并标名张数。做完凭证会计主管审核再输凭证。
    报表做完检查借贷是否平、报表与报表是否相符。
    报税时先检查报表、填制是否齐全。
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    报完税后先检查税票、再检查税表、然后装订成册。
    登完账时要打出本月合计、累计并结出余额,现金、银行账要做到日清月结,登完账对账要做到账账相符,账表相符。
    在当前代理记账行业中也存在着这样几个问题:
    第一,对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
    第二,对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题:一是应当建账而不建账的现象十分普遍;二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
第三,在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
    代理记账存在的这些问题是社会上普遍存在的问题,然而客户可能会由于各种原因使得提供给代理记账员的资料有问题,而极易造成代理记账员稍不留心就出现问题。
    代理记账会计在实际工作中,面临的问题也很多,钱来的并不容易。作为代理记账会计也不能只想到赚钱,面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨,供有关人员参考。

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