记账凭证的填制步骤和审核⽅法
填制记账凭证是财务⼈员每天必做的⼯作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计⼯作的⼀项重要内容。记账凭证是进⾏登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期⼯作的进⾏。
⼀：填写记账凭证的步骤：
1、要以审核⽆误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科⽬、⼦⽬和编制会计分录
填写会计科⽬时，应当填写会计科⽬的全称，不得简写。为了便于登记⽇记账和明细账，还应填写⼦⽬甚⾄细⽬。记账凭证中所编制的会计分录⼀般应是⼀借⼀贷或多借⼀贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于⼀些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写⼀张记账凭证，⽽不能拆为⼏个简单会计分录或⼀借多贷、多借⼀贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据⼀张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在⼀张记账凭证上。否则，就会造成摘要⽆法填写，会计科⽬失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
徐姓名字大全清明节放假几天?会计⼈员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科⽬，即会计分录。在采⽤收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬的应选择使⽤收款凭证；若分录的贷⽅出现现⾦或银⾏存款会计科⽬，则应选择使⽤付款凭证；若会计分录的借⽅出现现⾦会计科⽬，⽽贷⽅出现银⾏存款会计科⽬，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷⽅均未出现现⾦以及银⾏存款会计科⽬，则选择使⽤转账凭证。在采⽤通⽤记账凭证的情况下，则⽆论出现什么类型的会计分录，都统⼀使⽤⼀种通⽤记账凭证。
4、选择书写⼯具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。⽤兰⿊墨⽔或碳素墨⽔书写。
取得管理员权限5、填写记账凭证的⽇期
记账凭证的填写⽇期可分三种情况：
（1）现⾦或银⾏存款付款业务的记账凭证，⼀般以财会部门付出现⾦或开出银⾏付款结算凭证的⽇期填写；
（2）现⾦收款业务的记账凭证，应当填写收款当⽇的⽇期；银⾏存款收款业务的记账凭证，实际收款⽇期可能和收到该凭证的⽇期不⼀致，则应按填制收款凭证的⽇期填写；
（3）⽉末计提、分配费⽤、成本计算、转账等业务，⼤多是在下⽉初进⾏，但所填⽇期应当填写当⽉最后⼀⽇的⽇期。
6、摘要要真实准确⼜要简明扼要。
7、记账凭证中⾦额的填写 记账凭证的⾦额必须与原始凭证的⾦额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填⾄分位；相应的数字应平⾏对准相应的借贷栏次和会计科⽬的栏次，防⽌错栏串⾏；合计⾏填写⾦额时，应在⾦额最⾼位值数前填写⼈民币“￥”字符号，以⽰⾦额封顶，防⽌窜改。
8、记账凭证应按⾏次逐笔填写，不得跳⾏或留有空⾏ 记账凭证⾦额栏最后留有的空⾏，⽤直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以⾦额栏最后⼀笔⾦额数字下的空⾏划到合计数⾏上⾯的空⾏。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和⽇后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进⾏编号。记账凭证的编号按⽉编写，编写⽅法有三种：
（1）将⼀个⽉的全部经济业务，按经济顺序号统⼀编号。其编号⽅法简便，适⽤于采⽤通⽤记账凭证的单位使⽤；
（2）将⼀个⽉的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；
（3）将⼀个⽉的全部经济业务，分现⾦收款、银⾏存款收款、现⾦付款、银⾏存款付款、转账业务五类按顺序编号。
⽆论采⽤上述哪⼀种⽅法编号，都应按⾃然顺序连续编号，不得跳号、重号。 ⼀笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，⾸先记账凭证的编号应是⼀个号，然后在此号码下，则采⽤分数的⽅法来表⽰，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某⽉转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表⽰这笔业务需3张记账凭证，分⼦1、2、3分别表⽰第1、2、3张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
中国书画家记账凭证⼀般应当附有原始凭证。附件张数⽤阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”⾏内。附件计算机专科学校排名
张数的计算⽅法有两种：
（1）按附原始凭证的⾃然张数计算。
（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
对于汽车票、⽕车票等外形较⼩的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为⼀张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和⾦额。
当⼀张或⼏张原始凭证涉及⼏张记账凭证时，可将原始凭证附在⼀张主要的记账凭证后⾯，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后⾯”字样。没有原始凭证，⽽只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后，⼀般应由填制⼈员、审核⼈员、会计主管⼈员、记账⼈员分别签名盖章，以⽰其经济责任，并使会计⼈员互相制约，互相监督，防⽌错误和舞弊⾏为的发⽣。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳⼈员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
实⾏会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核⽆误后，上述⼈员也要加盖印章或签字。
12、电⼦会计记账凭证填制除了采⽤⼿⼯填写，也可⽤计算机的财务记账软件。
刑事案件⼆：记账凭证的审核⽅法：
所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计⼈员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应按照规定的⽅法及时加以更正。只有经过审核⽆误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：
(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科⽬(包括⼆级或明细科⽬)对应关系是否清晰、⾦额是否正确。
(3)记账凭证中项⽬是否填制完整，摘要是否清楚，有关⼈员的签章是否齐全。
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