公司管理文件
车辆使用管理制度
周姓男孩名字大全一、目的
加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围
适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求
1.公司车辆的使用
1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。各部门应顾全大局,服从安排。
建筑工地安全标语1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。酒店前台实习报告
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修
2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
励志个性签名2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定
3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
3.2车辆应在公司指定的加油站加油,驾驶员应在出车前根据行程加满汽油,途中在非指定加油站加油,须在报销时做出说明。
3.3私闯红灯、乱停车、未佩带安全带、超速等违法驾驶行为,其和费用由车辆驾驶人自行承担,公司不予报销。
3.4在无证驾驶、非公驾驶、未经许可将车借予他人使用等情况下,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏,其经济损失由车辆驾驶人自行承担。
4.车辆配置
稚子弄冰诗意4.1公司车辆配置总体.上按照既能满足公司发展的要求,又兼顾效益并适度从紧。
4.1.1领导和职能部门配车遵循以业务为导向、综合考虑领导级别的配备原则。
4.1.2集团分管总(含)以上的可配备专车,各业务部门按照公司业务需求配置,重点保障一线部门配车,其他职能部门日常用车需求,由行政管理部统一安排。
4.1.3各领导配车在公司日常管理过程中需服从行政管理部统一调配。
4.2配车标准
4.2.1集团副总裁、分管领导级可配备领导专用车辆1台,车价限价格20万元(裸车价,下同)以下。
4.2.2集团各部门因工作需要配备业务用车的,经集团总裁同意后,可配置业务用车1台(50万元以下)。
4.2.3各区域公司可配置领导专用车辆1台(20万元以下)、商务车1台(40万元以下)、业务用车1台(30万元以下)。
4.2.4各事业部可配置商务车1台(20万元以下)、业务用车1台(20万元以下)。
4.3各公司、事业部符合车辆配备条件的,需报行政管理部审核,按照公司现有车辆情况进行统筹安排、调拨,并按固定资产调拨流程进行审批。
江苏卫视跨年晚会2022节目单4.4因故无法实现车辆内部调拨,需要新购车辆的,按照《固定资产管理制度》采购流程,填报相关申请,报分管领导及行政管理部逐级审核,并按流程权限领导审批后,方可购置。
4.5各车辆购置原则上选择经济型配置,不得购置豪华型等高配款式。
5.车辆安全
5.1车辆驾驶人在出车前应注意安全检查,日常行车应遵守交通法规,严禁酒后驾车。
5.2若车辆驾驶人因违规、违纪造成交通事故的,以及因保管不善造成车辆失窃的,依据相关法律规定及公安机关立案处理结果,由车辆驾驶人承担相应责任。
5.3事故、违章处理
5.3.1发生交通事故或机械故障,车辆驾驶人应立即通知行政管理部,需要时应配合交警及保险公司进行事故处理。
5.3.2车辆驾驶人在交通事故中应承担的责任及相应赔偿,以政府相关管理部门的裁定或判决为依据。
5.3.3发生的车辆违法行为须在15个工作日内处理完毕。
6.车辆资料的归档与管理
6.1车辆的各种证照、资料中,除行驶证、保险卡随车携带外,其他档案资料均由行政管理部负责登记存档,不得遗失。
6.2行政管理部负责车辆档案的建立与完善,车辆档案包括车辆各种登记资料、手续,以及车辆保养维修记录、保险等内容。
7.驾驶员日常行为规范:
7.1文明用语、礼貌待人、热情服务。
7.2及时清洁车内外卫生,保持整车干净整洁。
7.3驾驶员要保持良好的个人形象,注意服装整洁和个人卫生。
7.4严格执行例行保养规定,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
7.5乘车人携带大件物品时,驾驶员应积极热情地帮助装卸。
7.6严守公司秘密,不得随意向他人泄露公司及领导的各类信息。
四、本规定自下发之日起施行,此前与此相违背的制度自行作废。
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