如何制定EHS年度计划表
EHS人心中都有自己的年度计划表
--“如何制定EHS年度计划”沙龙会后记
2012年9月25日,共生代为回馈会员老客户,与奥迪威电子、艾利包装、中德电控、大长江、欧司朗照明、名幸电子、安利日用品、百特侨光、丰达电机等会员企业EHS管理者分享了他们在制定EHS年度计划工作中的心得。无论你是否有被要求,但EHS人心中都有份属于自己的EHS年度计划表。
中国移动积分商城制定EHS年度计划的流程古人在芒种节气做什么
制定年度计划,有一个通用的流程:企业战略层构思—管理层与部门经理讨论—部门经理制定、下发要求—主管落实—整改—落实。比如环保主管收到通知,今年要减排30%,那首先要先调查企业去年或过去整体的排污量,再确认最高的排污区,然后制定减排计划并筛选可行性,最后落实。
广发银行信用卡积分兑换礼品一份好的年度计划
一份EHS年度计划,建议呈示三个模块,日常运营、团队建设和高风险项目。日常运营就是列一份日常EHS工作清单,比如PPE、防雷、监测、许可证等排出,把它变成一个时间表。团队建设是大家比较容易忽视的一块。我们需要替我们手下的工程师做职业规划和导向,否则人员容易流失。高风险项目则是根据企业的状况,分析哪些是需要改进的,哪些急需优先改进。
李晨春晚>高考英文作文关于EHS预算
EHS预算是工作计划的一部分,是对EHS计划的细化。如果你的计划思路清晰,预算也能清晰。先把大的模块列出来,比如消防、监测、体系等等。如果今年发生了什么事故,那么明年为避免再次出现事故就树个目标,作出1、2、3、4、5的预防或解决方案,按照投资效益比,排列优先次序,可以全做,也可以只做其中一部分。比如我想改个消防系统,改到哪里,怎么去改,按照什么标准,安装什么设施,谁来改,什么时间改,哪些部门需要协助,怎么验收,花多少钱。。。一步步细化出来,老板看到了肯定也就明白了为什么要做。有的可能不是你直接管理的项目,但是如果其他部门的资金到位,设备齐全了,对你的工作开展也是有利的。相反,如果没有这么细致的去思考,因为忘记了或者缺少说服力,导致缺少资金的支持,没办法去改进,万一发生事故,责任还是落在EHS的身上。
把握预算的金额
五柳先生传如何尽可能的制定详尽的预算?需要考虑输入的问题,比如你是EHS经理,制定了需要花费10万元的
项目,在于老板沟通的时候,肯定会被问到“为什么要花、为什么花这么多、如何花、如何落实、有什么风险、如何弥补”。EHS人需要提前准备一些数据说明。有些项目的效益不是特别明显,或者回报期比较长,需要工具表明落实前和落实后的对比数据,让老板认识到EHS的作用和效益。
关于计算EHS产出
计算EHS产出,现在有门“EHS经济效益学”,有空可以去看看,但意义不太大。日常运营费用中,有PPE,体检,上岗证,应急,批文,这个一般企业都不能漏,也不存在需要计算的效益。改进项目费用就有改进和培训,费用参考市面上的报价。项目这块需要计算,借鉴项目管理的那套工具,比如项目收益、投资回报率、投资回报期。比如想做一个人机工程,就要准备计算一系列的数据,核算出改造前风险是3.6%,改进后是1.7%,所以这个改造工程是值得的。
EHS项目的优先选择
如果你有很多项目都想做,50个、100个,在资源有限的状况下,需要对企业进行全面的评估,用一定的评定方法,决定到底哪些项目一定要做?哪些项目优先做?哪些项目可以拖到以后再做。还是推荐项目管理的工具,通过一系列的表格和数据作为评判项目优先的规则。否则,可能会导致项目实施到一半,才发现费用超支不够用了,或者最后达不到理想的效果。
落实项目资金
想利用好跨国企业/集团拨下来的资金,有两种形式:第一种是总部根据去年的安全事故,比如化学品泄漏、交通安全,全球工厂下发资金专项利用。但是EHS部门还是要自己评估是否合适自己的工厂。如果你认为你的工厂这方面做的很好,也可以拿这笔钱去做更急需的项目。对于你需要改进的项目,比如承运商培训,那么就要考虑是否需要平分给承运商。第二种是抓住要素。比如“沟通”要素,那么在我的计划中就要细化出各个层面的沟通,比如有季度的安全委员会沟通、每个月部门沟通,半年全体员工的沟通,细化出来后就清晰明白了。
推动落实EHS计划
评价完需要做的项目,还需要标明责任人。哪些项目是自己部门负责,我们自己填上费用;哪些项目是需要其他部门落实,则请他们做费用预算,我们充当监督者;哪些项目需要管理层才能完成。落实中需要自己和部门的推动力、号召力和老板的支持力。比如国企把消防划分到行政部,那就需要和这些部门对接,让各部门自己或一起推动落实,否则光靠自己的力量显然不够。在劳动密集型工厂里,员工流动非常大,流动率可能一年200-300%,那么企业EHS部门没办法管控基层员工,因为刚做完培训,员工就离开了。所以面对这种企业现状,只能去抓紧班组长。
EHS年度计划不仅是EHS经理的事情
并不是达到EHS经理层面才做年度计划。根据自己的责任和范畴,每个EHS人都需要做自己的年度计
划。举个例子,EHS经理负责公司层面大范围的管理方向,基层的保安队长负责执行,他的计划涉及的就是今年需要检查哪些重点区域,制作哪些检查表,哪些区域是需要整改。
得到老板的认可
可能你自认为做了很多事,老板却没看见,为了让老板知道,你把年度计划写得特别详细,却被老板说成啰嗦。年度计划不是写得越细致越好。老板关注的事情很多,他不会全部都看,也没有时间关注在这方面。EHS人面对企业管理者,建议只列几个最重要的点,比如许可、法规、重大事故、重大危险源等等,因为这些会直接影响到企业业务运作。把这些罗列给老板,他会明白EHS的重要性,如果没有EHS,企业会导致更多的损失。
自我定位与责任
有的企业资源比较好,EHS部门目标是获得荣誉,很风光,但是中国大多数企业是面临着生存的问题,所以在这些企业做EHS经理人,需要首先定位清楚,了解老板对企业EHS的期望值。大家都要求做14001,但是有的企业已经到高层次,有的却只是在入门级。如果老板只是期望不发生重大安全事故、不违反国家的法律、不存在重大安全风险,那么EHS人做的某些高层次的事情在老板眼里是没有意义的。所以要根据自己企业现有的管理模式和思路,调整自我定位,了解老板的期望值和自己能做到的层次,做好EHS人的责任。
做过JHA,仍然经常出现事故
高风险分为两种,一个是高风险作业,也就是活动;一个是工艺高风险,也就是过程。JHA是解决活动的职业安全,如果是工艺上的高风险,还是需要按照PSM规范。预防事故发生,两方面都要关注。最近一个化工企业出现大事故,但没有人员伤害,这就是过分的关注在个人安全上,而忽视了工艺安全。还有一种导致事故的可能性是不知者无畏。一家制药厂,想预防露天的泵受雨水和化学液体腐蚀,便在泵上面罩了一个铁桶遮挡。工人可能想的是对泵好,但他却不知道这是一个危险源。因为铁桶不牢固,不仅容易碰撞,还可能因为里面的蒸汽云和摩擦产生的静电发生爆炸。有的时候,可能就在你忽视的细节上,藏着事故的隐患。建议有比较些专业机构,对工厂全方位或者某一专项的进行排查和评估。

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