电脑管理规定
为使公司电脑管理规范化、程序化，充分发挥电脑的使用效益，提高电脑的使用效率和延长其使用寿命，特制定本规定。 
    1. 电脑系统的选取及采购
1.1 按照电脑系统规划和工作需要，电脑需求部门可提出购置电脑的申请，经公司总经理批准后由行政部统一采购。
    1.2 软、硬件设备的原始资料（光盘、说明书及保修卡等）均由行政部统一保管。使用者必需的操作手册可由使用者长期借用并保管，离职时应归还。 
2. 电脑的使用和管理
2.1 由电脑使用人负责认真做好电脑的防尘清洁工作，保持机器的干净整洁。
2.2 未经许可，任何人不得随意使用他人电脑；遵守专机专用专管的原则，禁止非本公司人员使用公司电脑。 
    2.3 未经许可，不得私自修改系统配置，不得随意改变IP地址、硬盘分区等，不得安装和
使用来历不明的软件。 
    2.4 严格按规定程序开启和关闭电脑系统。 下班时，应关闭主机和显示器并切断电源。
    2.5 禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏、病毒等，严禁下载或观看违禁、违法的视频、文字、图片等内容。
2.6 各电脑使用人应及时清理、规整电子文件。
2.7 认真做好防盗工作，办公室无人时应将屋门上锁；如发现失盗，应保护好现场并尽快报告。
2.8确因使用者个人使用和保管不当，造成电脑损坏或配件丢失的，将根据具体情况追究使用者的责任，严重的取消其使用权，同时在核实损失的基础上按价赔偿。
3. 电脑的维护
3.1 电脑发生故障时，使用者做简易处理后仍不能排除的，应及时报告行政部维修。 
3.2 电脑维修维护过程中，首先要确保公司信息不遗失。
3.3 电脑软硬件更换须经主管和行政部同意，并报总经理批准。 
3.4 外请人员对电脑进行维修时，公司电脑管理员应监督维修状况。
4. 电子文件的保密管理
    为确保公司文件不外泄，电脑应采取相应的保密措施， 定律设置进入电脑的开机和屏保密码，设置进入电脑文件、数据的密码、口令或权限。
5. 电脑病毒的防治
5.1 未经许可，任何人不得私自携入软件安装使用，防止病毒传染。
5.2 凡需引入使用的软件，均须首先查杀病毒，防止病毒感染并传播。
5.3 及时关注电脑病毒防治情况和提示报告，根据要求采取预防措施，避免电脑遭病毒侵袭。
5.4 当电脑出现病毒时，操作人员不能处理的，及时报电脑管理员处理。
5.5 各种杀毒办法无效后，须由电脑管理员负责重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
5.6 重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝或刻录到存储盘上，以防病毒破坏而遗失。
6. 资料存储管理
6.1 存储盘由行政部统一保管。
6.2 促织翻译公司建立资料存储档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。
6.3 外来存储盘经电脑管理员检查后方可使用，必要时留存保管。
6.4 公司统一添置硬盘和空白盘片，员工不得随意外购空白存储盘。
6.5 各部门使用存储盘，均向行政部申请登记领用。
6.6 行政部应做好存储盘的领用登记工作，部门领用存储盘后应妥善保管。如存储盘报废，应交回行政部统一销毁。
6.7 各部门人员对工作资料进行备份时，部门主管应对部门员工提交的资料进行审核，确认无误后方可进行资料备份。
6.8 资料备份应同时以硬盘数据备份和光盘刻录备份，一式两份。
7. 电子文件的命名
7.1 电脑的命名：由公司统一命名，未经同意不能随意修改。
7.2 文件的命名：以方便查，一目了然为原则，一般应以文件的主题为命名依据，不得随意使用代码来命名。
8.电脑报修流程
8.1当电脑发生故障时，由使用人负责填写《物品报修单》。
8.2报修单经使用人所属部门经理（副经理）审批签字后，交与电脑管理员。
8.3电脑管理员凭报修单对电脑进行初步查看，排除软件故障后，对因硬件原因造成的故障原因做出分析、判断并咨询维修预算后，按程序报行政部经理、总经理审批。
8.4如需要更换元件或送外维修，使用部门应在所用经费发票上签字证明。
8.6维修完毕，使用部门验机，电脑能正常使用后在维修记载表中签字。
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清明节银行放假吗9.电脑报废的条件和处理程序
9.1达到使用年限可以提出报废申请。申请报废的电脑及外设等原则上必须使用满地震逃生知识 5 年。
9.2主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值，或一次性修复费用超过目前市场同类同档次电脑设备价格的70％；
9.3因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用。
9.4电脑的报废必须严格履行手续。具体程序是行政部牵头负责，组织人员进行技术论证，会同财务部等相关职能部门进行电脑报废处置，合理确定报废电脑设备的残值，并报公司审批。
9.5电脑报废后统一入库，由公司安排处理。
10.其它IT设备的管理
公司其它IT献礼建党100周年贺词设备的管理，参照本规定执行。
本规定由行政部负责解释，自发布之日起起实施。
附件：物品报修单
                                                                                                                      二〇一〇年一月六日

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