中山大学教职工出国境事务管理工作
中山大学教职工出国（境）事务管理工作指南一、教职工出国（境)事务服务机构
Ｑ：我校教职工出国(境）事务主要由哪些部门负责？
A：人事处
主要负责因公出国(境）项目的管理；六个月及以上出国（境）事务的审批及相关手续的办理；三个月以上出国(境)会知等手续的办理；出国(境)相关证明办理；出国（境）探亲、访友、旅游等私人事务的管理.
：师资科：TEL：841117９7；综合科:ＴEL:84１11798
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外事处
主要负责六个月以下出国（境）学术交流事务的管理。
：出访科：TEL：84１1０81７;
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二、因公出国（境）项目
Q：申报因公出国（境）项目需具备哪些条件？
A：应满足以下条件:
1.取得所在单位被推荐资格。
2.须为我校Ａ系列专任教师。
３. 首次出国（境)六个月及以上人员，原则上应入校工作满两年，且近两年年度考核称职。
4。已有六个月及以上出国（境)研修经历的人员，如再次申请六个月及以上出国(境)研修，须回国后在学校全职工作满两年，且完成聘任合同约定的教学、科研和社会服务等工作任务。
5。达到选派项目规定的外语及其他申报条件。
Q: 有哪些因公出国(境）项目可以申报?
A：目前可申报的因公出国(境)项目分为：国家公派项目和学校公派项目.
1．国家公派项目包括：第一，国家留学基金委资助项目，可申请的项目约30个，详细信息可登陆网页查《国家留学基金资助出国留学项目指南》.
httｐ：/／www．csc。edu／Ｃhuguo／680dbd0cｆ05２4f6６ａ0０76０cf7９５3ａ8８0.shtml
第二，其它国家公派项目：如卫生部等国家部委资助项目。
2．学校公派项目包括：美国岭南基金青年骨干教师培养项目、美国哈佛燕京学社访问学者项目、美国伊利诺伊大学访问学者项目、香港浸会大学内地访问学人项目、日本创价大学中日友好学术资助项目、日本创价大学校际交流项目、韩国高等教育财团国际学者交流项目等.各项目详细情况见具体遴选通知。
Q：如何申报国家留学基金委资助项目?
A: １.了解项目信息
项目详细信息可登陆国家留学基金委网站ｈtｔｐ:／/www。cｓc.ｅdu。c ｎ/查询；也可以通过学校人事处主页ｈttp:／/rｓc.syｓｕ.ｅdu．cn/或学校主页党政信息栏查询项目遴选通知.
大部分项目受理时间一般为每年2-3月；青年骨干教师出国研修项目受理时间一般为每年2—３月和9月，中美富布赖赴美研究学者子项目受理时间一般为每年8-9月；
2. 提前做好相关准备
(1)外语方面
国家留学基金项目要求申报时须达到留学基金委规定的外语条件。详细信息可登陆网页查《国家留学基金资助出国留学外语条件》：
httｐ：//ｗｗw。csc.edu.ｃn/Cｈuｇuo／６80dbd0cf052４ｆ６6ａ０076０ｃｆ７953a８80。shtml。有些项目如：青年骨干教师出国研修项目要求申报时必须满足留学基金委规定的外语合格条件。我校英语培训中心是教育部指定的培训部之一，该中心每年举办两期培训，开学时间为秋季9月上旬、春季2月下旬；学制规格为18周。英语培训中心网址:
htｔｐ:/／flｓ。syｓｕ.edu.ｃｎ／fls/ETC／index。ａｓpx
(2）与国外大学联系
淘宝物流查询申请前与国外大学联系，确定意向出访国家和学校。有些项目如：青年骨干教师出国研修项目申请时需要提供外方邀请函.
3. 申报步骤
（1）取得所在单位被推荐资格。
(2）填写《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(非学生类)：登陆国家公派留学管理信息平台网站→注册→登陆报名系统→选择留学身份、申报国别、项目名称等→进入申请表界面填写、修改、提交和打印申请表。国家公派留学管理信息平台网站为:
htｔp：//apｐly.csc。ｅdu．cn／ｃsc／mａｉn／perｓon/login／iｎdeｘ．jsf (2）提交以下基本材料给所在单位：
第一,《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（表格内容包括：个人基本信息、申请留学信息、外语水平、教育与工作经历、学术成果、研修计划等）
第二，国外单位邀请信复印件（如无可不附)
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第三，外语水平证明材料，以下五项之一:
外语专业毕业学历、学位证书复印件;
中国十大鬼楼两年以内ＷSK考试成绩单复印件;
曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料
教育部出国留学人员培训部结业证书复印件；
参加其他类型外语水平考试成绩单复印件，如：CET-4／6、托福、雅思成绩等。
第四，获奖证书复印件（如无可不附）
第五，职称证书、最高学历、学位证书、身份证复印件
第六，所申请出国留学项目要求提交的其他材料
（3）所在单位向人事处师资科提交上述申报材料和《中山大学教职工出国（境)项目推荐意见表》(可登陆“人事处主页-表格下载－师资科－教职工进修、培训"下载）
Q：与国家留学基金委其它项目相比，青年骨干教师出国研修项目有哪些不同?
A：1．此项目是我校和国家留学基金委1:1配套资助的项目，是所有出国项目中录取名额最多的一个，也是学校重点支持的青年教师培养项目之一。
2. 我校在留学基金委已有规定的基础上对此项目提出了更严格的要求: 第一，推荐范围仅限于国家重点实验室、教育部创新团队、国家重点学科、国家重点培育学科的青年骨干教师以及院系、附属医院重点培养的青年教师。
第二，年龄更趋向年轻化，要求文科教师原则上不超过40岁，理工科、医科原则上不超过35岁，医科特别优秀者年龄可适当放宽。
第三，更注重被推荐人选的质量，强调单位根据学科发展需要推荐合适人选。各有关单位每年2—3月向人事处提交此项目推荐名单，人事处组织专家委员会进行遴选.通过遴选的人员如已达到留学基金委规定的外语合格条件，并获得外方邀请函，可直接于3月份登陆留学基金委网上报名系统填写此项目申报材料。如果未满足上述条件，则集中参加我校英语培训中
心的英语培训或自行参加WＳK考试，同时联系外方邀请函，等到9月份留学基金委网上报名系统开放后，再进行申报。
3. 此项目录取人员的资格有效期为1年，国家留学基金委其它项目的资格有效期为２年。
Ｑ：国家留学基金委项目获批后，有哪些手续需要办理?
Ａ: 项目获批后需办理以下手续:
1．未达到留学基金委规定的外语水平合格条件者，需参加外语培训或参加WＳK考试（青年骨干教师出国研修项目除外）。
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2. 办理护照
3. 对外联系，获得国外邀请函（青年骨干教师出国研修项目除外）。深圳西乡沃尔玛
4。办理“同意派出函"
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６。交存保证金
7。签订《资助出国留学协议书》
以上详细步骤请阅读国家留学基金委发放的《出国留学人员须知》。此外，还需按我校规定办理出国(境)申请手续和出国(境）会知手续。
Q：如何申报学校公派项目?
A：学校公派项目的申报步骤与国家公派项目类似，具体如下:
1. 了解项目信息
可登陆人事处网页，查阅往年发布的项目具体遴选通知。如需更详细的信息，还可登陆项目涉及的相应学校网站.
２. 做好相关准备
提前与国外大学联系，并按照项目要求做好外语等方面的准备.
3.取得单位被推荐资格
4.提交申报材料

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