物业公司管理处客户报修工作流程
物业公司管理处客户报修工作流程
1.dnf浙江三区0目的和适用范围:
成绩报告单家长评语为了维护业主的利益,使业主正常的日常生活得到保障。适
用于管理区域内所有业主的报修。
2.0职责:
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2.1管理处客服部负责接受业主和任何员工的报修,并及时
报修管理处维修部或相关维修厂商,同时进行跟踪回访;
2.2管理处客服部负责将业主报修之维修情况告诉业主,并 进行回访。
2.3维修部负责维修和信息反馈。
3.0工作流程:
3.1业主报修:
温州属于哪里3.1. 1接到业主报修后,管理处客服人员应立礼貌地问清具 体报修情况:楼室号、报修部位、家中是否有人、是否留有 备用钥匙、是否可用备用钥匙或何时可上门进行维修等情 况;
3.1.2记录好详细报修情况后,5分钟内开出维修单并通知 维修人员拿单进行维修;紧急情况下客户服务部直接电话或 对讲机通知维修人员,维修人员在15分钟之内赶到维修现 场;
3. 1.3管理处客户服务部每天将开出的维修单进行整理登
记,并进行跟踪回访;
3. 1.4对于维修单在开出后长时间没有回单的或仍未修复 的,客户服务部将对管理处维修部再次催办或告知维修部负 责人。
3. 2员工报修:
3. 2.1员工在发现设施设备故障、应该报修的事项以及接到 业主报修的信息后,应及时的填写维修单(保安部门由班长 以上人员填写,清洁部门由清洁主管填写),交给客户服务 人员处理。
3. 2.2报修员工负责维修好后的确认签字。梦见被水困住
3. 3.维修:
3. 3. 1维修班长指定维修人员根据报修内容准备所需配件、材 料及工具。
3. 3.2维修人员赶到现场后,如遇抢修、复杂故障不能处理或 重大事故应立即向管理处经理报告,必要时报公司工程顾 问,由公司工程部顾问协同管理处采取应急措施。
3. 3. 3在设备保修期内,维修人员应及时与承包商联系、协 调,并采取相应控制防护措施。
3. 3. 4报修故障、事故涉及已保险项目,由管理处经理按合 同立即与保险理赔人联系,同时报工程部顾问协同处理。
3. 3. 5报修处理前维修人员应先向用户说明本次维修的费用, 客户认可才能进行维修。结束后,请用户在《工程维修单》 上签字验收(包括消耗材料、修理时间);公共部位或住户 室外的其他设备非用户报修,由报修人或客户服务人员签字 认可。
3. 3. 6对一时无法解决的问题,维修人员应采取临时措施, 向用户解释,同时记录在《维修日报表》中。
3. 4报修的回访:
3. 4. 1收到维修回单后,客户服务部要在第一时间将维修情 况 告诉业主,如仍未修复的,需再次预约进行上门维修。
远程电脑服务3. 4.2对业主报修每天要进行回访,并填写《回访记录表》 回访率(可用电话回访)每天须在50%以上(也可根据各个 管理处自行制定的回访比率进行回访)。

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