财务管-理-员工借款制度
财务管-理-员工借款制度
一、目的
为规范员工借款行为,明确借款流程及权限,确保公司财务清晰,特制定本制度。
二、适用范围及性质
1、本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张(如结婚、买房、生育、重病等)而发生的临时借款。
2、本制度借款属公司对员工个人的支持性借款,不收取利息。
3、本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。
三、借款条件
员工申请个人借款,应符合一定条件,具体如下:
1、工龄要求:在司工作时间满3年的正式员工,即员工工龄≥3年。
2、职位要求:员工任职岗位为职能部门主管及以上级别,销售部中级区域经理及以上级别。
3、态度要求:态度端正,对公司文化高度认可,有较强的责任心、事业心,无违纪记录。
4、偿还能力:具备一定的偿还能力,公司将根据其借款额度与其当年度在司的剩余薪资总额(含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等)考察其偿还能力,若当年度剩余薪资总额不足借款额度的80%,将视情况不予借款或减少借款。特殊优秀人才的大项目借款(如购房借款金额在10万以上)不在此约束范围内。
5、借款担保:员工借款须有两位担保人,一位担保人为其直属上级,负责就借款人资信情况及还款能力给予担保,同时关注员工动向。一位担保人应为员工的直系亲属,对借款还款负连带责任。
6、员工无过往借款未还记录。
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以上为充分必要条件,员工借款必须满足以上条件,如有特殊情况,将报公司总经理酌情考虑。
四、借款程序
员工借款应严格按以下流程进行:
1、员工有借款需求时,首先与公司人力资源部沟通,并填写借款申请书(说明借款原因、金额、还款计划等)交至人力资源部,人力资源部在3个工作日内就借款申请进行资格审查,并交财务部填写意见,报公司总经理审批。
2、人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果,通过审批的,由人力资源部与借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项,并签订借款协议。
3、协议签订后,人力资源部将借款协议及相关资料交财务部办款,财务部将在3个工作日内将借款金额打到员工个人账户,并通知员工办款结果。
五、借款所需资料
员工在进行借款申请时,应准备以下资料:
1、借款申请单(见附1)。
2、借款人身份证复印件、户口本复印件。
3、购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。
4、担保人身份证复印件及有效。
5、接收打款银行卡复印件。
6、员工个人借款协议(由人力资源部提供,见附件2)
六、还款办法
公司视员工个人偿还能力及借款额度,在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限及还款计划;常规的还款计划及方式如下表:
七、权责部门
1、人力资源部负责整个借款程序的进行,受理借款人的申请及借款手续的办理;负责对借款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核;关注借款人还款情况及还款能力;同时对提出离职申请的借款人,进行还款核算。
2、财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审查,负责借款人款项的办理以及记录借款人还款情况,制订并修订员工每月的还款计划,定期对员工的还款进行评估分析,追踪员工的还款。
3、直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况,向公司提出合理意见。同时期间应及时关注借款人动向,督促借款人及时偿还,若员工有离职意向,应及时与人力资源部沟通,若提供信息严重有误,公司将视情况予以处分处罚。
12320可以咨询隔离政策吗八、其他
1、公司为员工提供个人借款,为一项福利性工作,员工应积极配合提供相关资料,提供真实信息,以便公司快速为员工办理借款。
2、员工借款后应按还款计划按时还款,如确有难度的,可向公司另行申请延长期限,若期
间有离职的,则需提前告知人力资源部,在公司规定的时间内一次偿还剩余借款,若有意拖
延还款的或拒不偿还的,公司将视情况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。
九、生效及修订
1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释,并不定期检核,必要时进行修改,以确保本
制度的切实可行;
2、本制度自签发之日起生效,如后期有变动,以变动后文件为准。
十、相关文件
1、借款申请单 见附件1
2、员工个人借款协议 见附件2
人力资源部
2015年8月28日
附件1:员工个人借款申请单
武汉盛大神农生物工程有限公司
员工个人借款申请单
档。
附件2:员工个人借款协议
员工个人借款协议
甲方:武汉盛大神农生物工程有限公司 乙方:
法定代表人:熊秀琴 公民身份证号:
:武汉市洪山区狮子山街1号 : 担保人
乙方因个人资金紧张,向甲方申请借款,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法
规,经甲乙双方协商一致,就借款事宜订立本协议。
第一条、借款金额
甲方借给乙方人民币 元。(CNY: ).
第二条 借款用途
1、
2、
第三条 还款期限
借款期限自 年 月 日至本年度12月31日止。
第四条 还款方式
1、月工资还款比例
2、年销售提成还款比例
走在冷风中3、其他还款方式
第五条 乙方义务老六是什么意思网络用语
1、乙方承诺遵守按照与甲方约定的还款方式进行借款费用的偿还,在不能按时进行偿
还时及时进行解释,并重新约定还款方式及还款期限。若没有在还款日结束前3天以内进行
说明,还款到期后乙方未按期偿还的,甲方有全力追求乙方法律责任。
2、乙方因个人员工需要申请离职的`,有义务提前至少一周与人力资源部沟通,进行借
款费用结算,并且在办理离职手续时,一次性偿还借款金额。若无故离职,并没有对借款剩
郑州市地税局余金额提出说明,甲方有全力追究其法律责任。
第六条 甲方义务
1、甲方应在还款到期前至少一个星期,提醒乙方,剩余还款费用,并征求乙方还款方
教师的名言式的意见;
2、甲方有义务对乙方的月度及年度还款额进行说明,使乙方知晓已还款数额;
第七条 其他
1、本合同未尽事宜,甲乙双方经协商可签订补充协议,补充协议与本协议同具法律效
力。
2、本合同一式两份,甲乙双方各一份,具同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(签字):
年 月 日 年 月 日
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