大学计算机成绩统计表怎么做,wps怎么制作成绩表wps设计成绩统计表的步...
⼤学计算机成绩统计表怎么做,wps怎么制作成绩表wps设计成
绩统计表的步骤⽅法...
当我们使⽤wps统计数据时,如果我们需要制作⼀个统计成绩的表格,可是怎么制作成绩表吗?其实⽅法⾮常的简单,下⾯教程之家⽹为⼤家分享wps设计成绩统计表的步骤⽅法,不会制作的朋友可以参考下⾯的步骤⽅法⾃⼰制作即可。
wps怎么制作成绩表
统计表怎么做①选中M2单元格,单击“插⼊函数”按钮,在常⽤公式列表中选择“多条件求和”,参数中待求和区域为班级,条件1为班级等于1,条件2为语⽂不⼩于100分,然后单击“插⼊公式”。
由于得到的结果是满⾜条件的“和”,⽽这⾥希望得到的是满⾜条件的个数,因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*
(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”
修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-
COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-
COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”,即得出满⾜条件的个数(1班语⽂成绩⼤于等于100分的⼈数,注意公式中的相对引⽤与绝对引⽤的⽤法)。
②选中M2单元格,向右⾃动填充⾄P2单元格,再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段,如物理是>=80),再选中(M2:P2)单元格区域,向下⾃动填充,即可快速统计出语⽂、数学、英语、物理学科每个班的学⽣⼈数。
1、制作成绩表
⾸先打开WPS表格制作⼀张成绩记录表,这个⽐较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图⽰输⼊列标题(图1)。
选中J1单击菜单“数据/有效性”,在“数据有效性”窗⼝的“设置”选项卡下,单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输⼊公式=$C$1:H$1,确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗⼝的“数字”选项卡“分类”中选择“⽂本”,确定将K列设置为⽂本格式。
2.设置公式
选中J2单元格,输⼊公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALS
E))。公式表⽰按A2的学号在L:M 查并显⽰相应的分数,当没到出错时显⽰为空。在L2输⼊公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),公式⽤于提取K2数据左起三位数并在前⾯加上2007,然后转换成数值。由于同班学⽣学号前⾯部分⼀般都是相同的,为了加快输⼊速度我们设置为只输⼊学号的最后三位数,然后L2公式就会⾃动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显⽰完整学号,若需要也可设置为只输⼊两位学号。接着在M2输⼊公式=VALUE(MID(K2,4,5)),提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不⾜5位,电脑也会聪明地只提取实际那⼏位。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学⽣记录相同的⾏数(图2)。
注:VALUE函数⽤于将提取的⽂本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符,例:2007-001或LS2007001,则学号就⾃动变成了⽂本格式,此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3),否则VALUE函数会出错。
不要说话 陈奕迅 歌词3.预防输⼊错误
⼤量输⼊难免会有输⼊错误的时候,选中K列单击菜单“格式/条件格式”,在“条件格式”窗⼝中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输⼊公式=L1=2007,不进⾏格式设置。然后单击“添加”按钮,添加条件2,设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)>1,单击后⾯的“格式”按钮,在格式窗⼝的“图案”选项卡中设置底纹为红⾊,确定完成设置(图3)。
这样当在L列中出现两个相同学号时,就会变成红⾊显⽰。按前⾯的公式设置当K列为空时L列将显⽰为“2007”,因此前⾯条件1的当
L1=2007时不设置格式,就是为了避开这个重复。此外,若担⼼分数输⼊错误,还可再添加⼀个条件3,设置公式为=M1>120,颜⾊为黄⾊,即可在输⼊的分数超过120时变成黄⾊提醒。
4.快速录⼊成绩
OK,到此复杂的设置已经完成了,以后需要输⼊成绩时,只要先单击J1单元格的下拉按钮,从下拉列
表中选择要输⼊的列标题(例:期中),再选中K2输⼊第⼀个学⽣的学号和成绩00159,回车,后⾯的L2、M2就会显⽰学⽣的学号2007001、分数59,同时分数会⾃动填写到学号为2007001⾏的J列单元格。我们只要这样重复输⼊学号分数、回车,即可轻松完成全部学⽣的成绩录⼊。在输⼊时如果学号出现重复,则输⼊的单元格和与其重复的单元格会同时以红⾊显⽰,提醒你输⼊可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输⼊的,因此即使输⼊错误你也可以很⽅便地翻出错误输⼊值所在的试卷校对。985211
全部输⼊完成后,再选中J列进⾏复制,然后选中“期中”成绩所在的E列,右击选择“选择性粘贴”,在弹出窗⼝中单击选中“数值”单选项,确定将J列分数以数值⽅式粘贴到E列就彻底完成了成绩录⼊。
wps表格如何给成绩排名次
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打开⼀个WPS表格。
点击左上⾓按键,选中整个表格。
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点击筛选。
水文与水资源工程专业
4点击名次左侧按键,根据需要进⾏升序或者降序即可。
关于wps设计成绩统计表的步骤⽅法就分享到这了,希望可以为⼤家带来帮助,如果你还想学习更多关于WPS的使⽤技巧,可以进⼊教程之家⽹学习下。
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