如何在Excel表中做档案统计年报表
作者:管理员 发布日期:2008-12-19跨行取钱手续费
有关春节的英语作文 手工做档案年报非常繁琐,有时一个数据改动,报表中就会有多处做相应的调整,稍不注意就会出现错误,现在给大家介绍一种在EXCEL表中做报表的方法,感兴趣的朋友可以试一试。
1、打开附表一,在C、D、E、F(库藏总量)O、P(数据条目总量)列后面分别插入一列辅助列。
2、在C、D、E、F、G、H、I列(库藏总量)S、T列(数据条目总量)分别填入今年和去年的数据。
3、在K5单元格中填入“=C5-D5”或(=鼠标点C单元格-鼠标点D5单元格),点标题栏中的“√”,计算出本年度增长量
4、鼠标点中K5单元格右下角,出现“+”时往下拖动,计算出各类增长量。
5、用同样的方法计算出新增条目数
6、确定各项数据全部正确后选中该表复制-按鼠标右键-选择性粘贴-数值-确定。
1、打开附表一,在C、D、E、F(库藏总量)O、P(数据条目总量)列后面分别插入一列辅助列。
2、在C、D、E、F、G、H、I列(库藏总量)S、T列(数据条目总量)分别填入今年和去年的数据。
3、在K5单元格中填入“=C5-D5”或(=鼠标点C单元格-鼠标点D5单元格),点标题栏中的“√”,计算出本年度增长量
4、鼠标点中K5单元格右下角,出现“+”时往下拖动,计算出各类增长量。
5、用同样的方法计算出新增条目数
6、确定各项数据全部正确后选中该表复制-按鼠标右键-选择性粘贴-数值-确定。
7、然后把所插入的各辅助列删除。
8、用同样的方法完成附表二
9、打开基档3表点中L16单元格(室存全部档案项中案卷数所在单元格)填“=点中附表一案卷累计总数所在单元格”健康证查询-标题栏中点江西抚州采茶戏“√”,其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。
10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制-按鼠标右键-选择性粘贴-数值-确定。
11、输出表格。
(注:红字体表示鼠标点击单元格、“”()是说明不是输入字符) 公共事业档案室 任宪荣
8、用同样的方法完成附表二
9、打开基档3表点中L16单元格(室存全部档案项中案卷数所在单元格)填“=点中附表一案卷累计总数所在单元格”健康证查询-标题栏中点江西抚州采茶戏“√”,其它需要从附表中提出的数据项都用这种方法完成。
10、确定各项数据全部正确后分另选中每一张表复制-按鼠标右键-选择性粘贴-数值-确定。
11、输出表格。
(注:红字体表示鼠标点击单元格、“”()是说明不是输入字符) 公共事业档案室 任宪荣
Excel中合并单元格内容的方法
作者:管理员 发布日期:2007-11-08
在Excel软件中,如要把若干个单元格内容合并到一个单元格内, 用函数CONCATENAT
E即可解决。例:将“姓”(李)和“名”(清清)合并成“李清清”,具体步骤如下:
选定要填充合并内容的单元格,单击编辑栏中插入函数fx按钮后,选择函数CONCATENATE后确定,在Text1大学毕业生自我鉴定中输入“姓”所在单元格如“C1”,在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”,(统计表怎么做如多列可依此类推),然后按确定,合并结果即显示在光标指定的单元格内。
另外,也可用“&”-和号运算符代替函数 CONCATENATE ,同样能实现多个单元格内容的合并。在单元格内键入“=”号,用鼠标点击要合并的第一个单元格,键入“&”(和号)运算符,再点击要合并的第二个单元格(如合并更多可依次类推),按回车键后,合并后的内容就填充在选定的单元格内。
选定要填充合并内容的单元格,单击编辑栏中插入函数fx按钮后,选择函数CONCATENATE后确定,在Text1大学毕业生自我鉴定中输入“姓”所在单元格如“C1”,在Text2中输入“名”所在单元格如“D1”,(统计表怎么做如多列可依此类推),然后按确定,合并结果即显示在光标指定的单元格内。
另外,也可用“&”-和号运算符代替函数 CONCATENATE ,同样能实现多个单元格内容的合并。在单元格内键入“=”号,用鼠标点击要合并的第一个单元格,键入“&”(和号)运算符,再点击要合并的第二个单元格(如合并更多可依次类推),按回车键后,合并后的内容就填充在选定的单元格内。
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