Excel 电子表格快速输入技巧
Excel 全球十大品牌化妆品电子表格快速输入技巧
1、快速输入大量含小数点的数字
如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入 0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？
2、快速录入文本文件中的内容
    现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成 Exc
el XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。
3、快速输入大量相同数据
  如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住范仲淹 岳阳楼记Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、快速进行中英文输入法切换
  一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。 统计表怎么做
5、快速删除工作表中空行
  删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。
巧妙处理Excel工作表表头
当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。
1． 让表头自动填写当前月份和日期
比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excelwow 烹饪三个函数来实现，在标题单元格输入“="实验中学"& amp;& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”，函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期，
完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。
2． 锁定表头
当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。
首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1~3行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。
如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。
3． 为表格多页输出自动加表头
如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加
上与第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel 表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。
巧用Excel函数 统计成绩分数公式的应用
  将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1～A24单元格，拖动到B24，会年惊奇地发现，学生的信息自动填好了。
  当“”中的学号或学生情况发生变化时，“成绩统计”中的数据也随之变化。
函数的应用
  现在来求学生的总分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就求出来了。
  比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，就能算出该学生的总分。再次利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。
  当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。
名次的排序
  单击“数据→排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。
  利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。选中K3单元格，利用自动填充向下拖，名次就排好了。
利用Word表格功能实现稿纸功能
虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比如说不能在一个文件中制作空白稿纸，因为只要使用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢？下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。
  具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据需要来填上一个数字，如 “4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，
在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定增加行或删除行。
  ⑴ 插入一个两行的表格
  单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽度”，数值为 6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡，将“行”的高度设置为6.0，行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行设置行高为4.0，单击“确定”退出。
  ⑵ 复制、粘贴表格
  单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。
EXCEL常用技巧
单元格输入技巧
1．输入下标：  例：CO2
选中2菜单栏选"格式/单元格"－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！
2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下"Ctrl+ENTER"组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
3．在自动填充时不使数据递增的办法：按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。
4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前加上英文状态的单引号"
5．如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"
6．当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！
7．插入根号的简单方法
插入---"对象"---"新建"---"microsoft公式3.0"
8．如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号.""=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9两会2022年召开时间和结束时间．要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！
10．.如果你想给所有的数字都加上100的话：
首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个"选择性粘贴"，选择里面的"相加"；
11．选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。"
12．在原数基础将其变为万元，只需在一格中输入1000，复制，再选定转换范围，右击"选择性粘贴"-数值（复选"除"）即可！
13．想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可
14．如果在sheet1中制作了一个表头，在sheet2中也想用的话。先选中表头选复制，然后在sheet2中选粘贴，然后选择"保留原列宽"，就可以了。
15．同时实现单元格的取数及链接:
16．如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。
 
快速、完整复制工作表
先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作
表的名称，点移动或复制工作表（M)""在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在"建立副本"前打钩，按确定即可。"
剔除表里所有空格的最快方法
用查取代，查里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代。感觉很好
excel查替换中的*和?是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查替换*和?自身怎么实现呢?有一个绝窍:在*和?前加~即可使它们失去通配符的作用,也就可以查替换它自身了 
标签取  小学三年级语文教学工作总结用OFFICEXP的,在EXCEL的表标签"sheet1"等上点右键，可以选择标签颜，以便快速区分。
快速选择工作表    在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。 

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。