基于大数据视角的房产档案管理探索与实践
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基于大数据视角的房产档案管理探索与实践■王园沈阳市不动产登记中心
摘要：结合工作实际，阐释房产档案的概念、属性特征和重要作用，剖析大数据时代我国房产档案管理的现状，指出大数据视角下房产档案科学化与规范化管理的路径与策略。
关键词：大数据；房产档案；信息化与科学化；路径策略房产档案的概念及其属性特征
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房产档案是指房产行政管理部门在房产发证登记、交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，按固定的方式形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，予以归档保存的各种载体内容的真实的原始记录资料。
怎样学好语文房产档案的属性特征主要有以下几个方面：第一，房产档案的专业性。房产档案由专门机构产生，有专门的规范和格式要求。第二，房产档案的动态性。房产档案在管理和使用过程中，要随时根据房产及房产所有权的变化情况对有关档案进行增补。第三，房产档案的保密性。房产档案中涉及大量的个人隐私，如果泄露，不但会带来许多社会问题，影响社会，还会给房产管理工作造成被动。第四，房产档案管理的社会性和时效性。房产档案涉及的对象包括机关企事业单位和个人，这导致了房产档案的利用率较高，又由于房地产市场的活跃，使房产档案的利用具有较强的现实效用性。
枸杞的营养二、房产档案的重要性
游山恋第一，房产档案是管理者进行科学决策的重要参谋。要做到决策准确、科学，需要大量的信息作基础，房产档案中蕴藏着极为丰富的历史经验信息，是房地产业管理者进行科学决策的得力助手和重要依据。第二，房产档案为房地产业的日常管理及房产转让、分割拍卖、交换、改建、扩建、新建等产权异动和房屋结构状况的变更提供详实而可靠的凭据。房产档案记录了历史上大量房地产权、产籍以及房屋建筑方面的数据，是提高房地产业工作效益和管理水平的必要条件。第三，房产档案管理工作是维护房地产业真实面貌的一项重要工作。房产档案管理工作把房地产业活动中形成的全部档案，按其本来面目完整、系统地保存下来，使其不遭到自然和人为的破坏，不容许任何人歪曲篡改，使人们从档案中能全面、真实地看到某些房地产业发展的过程，既维护了房产档案的完整与安全，又维护了房地产业的真实面貌。
三.大数据时代我国房产档案管理的现状与存在的问题
以大数据技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房产档案管理中，敦促房产档案管理从传统的手工管理方式逐渐向现代先进管理方式过渡，实现房产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化。但是由于房产档案的类型多样、数量庞大、分布零散，整理起来耗费时间相当长，有些单位房产档案工作体制不健全、管理不规范，未制定房产档案立卷归档范围，导致房产档案杂乱残缺，不利于
提升房产档案的管理水平和利用质量；房产档案数字化进程缓慢，部分房产档案机构的档案管理方式还局限于纸质档案的编辑、整理与存储，房产档案的数字化和信息化亟待解决；房产档案的安全风险隐患还存在，一方面表现在房产档案的抗风险能力和意识比较低，硬件设施配置不到位，另一方面表现在房产档案信息化风险，比如黑客攻击、网络病毒蔓延等不安全因素使档案信息安全和完整性面临极大隐患。
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四、基于大数据技术参与的房产档案创新管理的路径与策略
(-)依托大数据技术夯实房产档案基础业务管理流程
房产档案的数量相当大，部分大城市的房产档案数以百万计。大数据技术以其存储容量大、数据计算模式丰富、类型多、速度快等特征非常适合房产档案管理。首先，房产档案开展信息化建设的基础和前提是完成房产档案数字化，大数据技术可以将系统内的所有房产资料在系统化、条理化的原则下逐条进行大致分类，完成筛选整理、档案编目、动态管理等关键步骤，并通过智能归档形成一个有序的档案体系。检索利用方面，将产权人姓名、房屋地理位置和面积信息等设定为一个检索点，形成计算
机检索的档案信息系统，通过大数据的全文检索功能筛选关键信息，在归纳的同时做到总结，将有关内容做以注释链接，真正做到全文检索智能分析，然后根据公民个人需求通过大数据技术的辅助，可以收集档案利用者查询的习惯、关注点、身份、关键词、时间等信息，综合分析其需求，再根据库存房产档案进行逻辑盘查、筛选、提炼，进而形成公民查询快速通道，以关键词的形式滚动显示，真正实现让信息多跑路，让公民少跑路。
(二)
依托大数据技术深度挖掘房产档案信息内
容
大数据技术强大的数据分析和挖掘功能，更切合对房产档案数据分析和知识挖掘的实际需求。大数据技术能够将房产档案表面的内容、数据进行梳理和整理，制作成书面形式的表格和文档，通过对房产档案内容的萃取对编制房产档案目录、房产档案索引、房产档案简介等提供数据支撑。也可以对房产档案原件中的信息内容进行综合分析，直接加入到房产档案信息研究中，为用户提供决策情报。另外，档案编研工作也是房产档案管理的“重头戏”。大数据技术能够对房产档案内容的信息提炼和自动组合，使得房产档案浓缩为房产知识精华，深层次揭示档案内容，为做好档案编研工作的档案服务、在线目录查询和借阅服务提供支持。
(三)依托大数据技术实现房产档案信息资源整合
指纹锁前十名品牌多少钱为了进一步提升房产档案管理的全面性和系统性，用数码相机和扫描仪将房产档案全文扫描，以图像的形式直观地呈现在房产档案系统中，借助大数据技术分类、组合形成完整的房产档案数据库，并将房产交易系统和房产档案信息系统无缝链接，打通信息孤岛，实现房产档案信息资源的整合和共享。由于房产产权频繁异动以及房产信息较强的隐私性，因此在档案数据库的更新、维护上要实时监控，使用身份验证、密码保护等安全措施确保房产档案数据信息的安全可靠。
(四)加强制度建设和档案管理人员业务培训
根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等一系列与档案管理有关的法律法规完善档案管理体制，建立健全档案的收集、保管、分类、归档、利用和保密等环节相应的规章制度，明确权责，捋顺房产档案管理工作的目标、具体内容、流程，围绕档案管理人员的岗位要求制定责任制度，用科学规范的制度确保房产档案管理朝着有序化、标准化发展，提高档案管理水平和利用质量。另外，房产档案管理人员应具备扎实的专业知识和计算机网络知识，能够将大数据技术与数据分类技术融入到工作实践中去，要定期参加业务培训或者兄弟单位的业务交流，开拓创新，与时俱进，促进房产档案管理工作再上新台阶。
参考文献：
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⑵马永新•大数据在我国房产档案管理中的应用研究[J]・管理观察,2019(24):62.
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⑷赵建华•档案管理在房地产业中存在的问题及对奚分析[J].办公室业务，2016(04):155.
2021.01/73

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