办公系统操作手册及管理规定
考勤管理及操作守则
一、考勤管理：
全体人员使用OA手机客户端考勤打卡：
时间：周一至周六
上午： 8:30-12:00
中午： 12:00-13:00午餐及歇息
下午： 13:00-17:30
二、操作流程：
打开手机客户端—打卡—去打卡—上(下)班打卡，允 许外勤打卡。
三、请假申请审批流程：
工作台— 审批— 出勤—请假—填写请假类型、时间、天 数、请假事由等；
审批流程：请假人—直接部门负责人—人资经理—运营 总监(抄送人资专员)。
四、加班申请审批流程：
工作台— 审批— 出勤—加班—填写加班时间、加班事由 等；
审批流程：加班人—直接部门负责人—办公室主任(抄 送运营总监、人资经理、人资专员)。
五、出差申请审批流程：
工作台— 审批— 出勤— 出差申请—填写出差时间、地点 并陈述所属项目及事由；
审批流程：出差员工—直接部门负责人—运营总监— 常 务副总经理(抄送人资经理、人资专员)。
六、外出申请审批流程：
工作台— 审批— 出勤—外出—填写外出事由、时间、地 点等；
审批流程：申请人—直接部门负责人(抄送人资经理、 人资专员)。
七、考勤表管理：
工作台—打卡—查看统计数据—月度汇总—导出报表
备注：依照导出的报表做出当月考勤表，考勤表需附工 资表之后。
人事审批操作流程
一、员工招聘申请流程：
工作台—审批—人事—招聘申请—填写需求岗位、需求人 数、岗位要求等；
审批流程：人员需求部门负责人—人资经理—常务副总经 理；
二、员工入职申请流程:
工作台—审批—人事—入职申请—填写完善相关内容；
拍案审批流程：人资经理—员工所属部门负责人—运营总监— 常务副总经理;
备注：人资部协助新员工开通账号，加入公司团队，开展 公司入职培训并录入人事档案、签订劳动合同并归档；所属部 年审流程门开展业务培训。
三、员工转正申请流程：
工作台— 审批—人事—转正申请—填写对岗位理解、工 作回顾、不足、改进措施、工作设想等；
审批流程：申请人—直接部门负责人—人资经理— 常务 副总经理；
四、月度薪资发放申请审批流程：
工作台— 审批—财务—月度薪资发放申请—填写月份、 应发总额等并上传工资表附件；
审批流程：人资专员—人资经理— 出纳—会计—财务总 监—常务副总经理；
五、调岗申请审批流程：
工作台—审批—人事—调岗申请—填写调岗原因、调岗日 期、原部门及岗位、现部门及岗位等信息；
审批流程： 需求部门负责人—人资经理—常务副总经理—调 出部门负责人。
六、员工离职申请审批流程：
工作台— 审批—人事—离职—填写离职原因、最后工作 日等；
审批流程： 离职员工—直接部门负责人—第二级部门负责人 —人资经理—常务副总经理(抄送人资专员)；
备注：员工离职需提前一个月申请。离职审批通过后， 人资部要及时处理离职员工的社保
暂停工作、及时收回公司 发放固定资产设备等，所属部门及时对离职员工工作进行交 接、技术等保密材料回收。
运营审批操作流程
一、证件、用章申请审批流程：
工作台— 审批—行政—证件、用章申请—填写用章用证 的类型、用处、份数等，并上传要用章或者借用证件的文件；
审批流程：申请人—直接部门负责人—运营总监— 常务 副总经理—章证保管员；
备注：合同盖章请走合同审批流程；
二、用车申请：
工作台— 审批—行政—用车申请-填写用车事由、时间、 乘车人、起止地等；
审批流程：申请人—直接部门负责人—办公室主任； 三、车辆维保/年审审批流程：
工作台— 审批—行政—车辆维保/年审申请-填写时间、
事由、、估计费用、附件；
审批流程：申请人—办公室主任—运营总监— 常务副总 经理。
备注：仅限公司车辆。
四、车辆加油申请：
工作台— 审批—行政—车辆加油申请—填写申请日期、 、信宜市中考成绩查询已加油金额、本次申请加油金额等；
审批流程: 申请人—直接部门负责人—办公室主任—运 营总监— 常务副总经理；
五、物品领用申请审批流程：端午节为什么吃粽子
工作台— 审批—行政—物品领用—填写物品名称、数 量、用途、领用日期等；
审批流程：领用人—直接部门负责人—办公室秘书； 古曲六、各类办公、活动用品采购审批流程
工作台— 审批— 行政— 行政类采购申请— 填写相关物 品名称、规格、数量、金额等；
审批流程：经办人—办公室主任—运营总监— 常务副总 经理。
财务部审批流程
元宵节必吃的10种食物所有支付类业务，均需、系统同步提报申请。
一、费用报销审批流程：
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论