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漯河市人民政府办公室关于印发漯河市12345市长热线办理工作规章制度的通知
文章属性
【制定机关】漯河市人民政府
【公布日期】2006.08.25
【字 号】漯政办[2006]71号
【施行日期】2006.08.25
【效力等级】地方规范性文件
【时效性】现行有效
【主题分类】机关工作 英文小话剧
正文
漯河市人民政府办公室关于印发漯河市12345市长热线办理工作规章制度的通知
(漯政办〔2006〕71号)
各县区人民政府,高新区管委会,市人民政府各部门,直属及驻漯各单位:
  经市政府同意,现将《漯河市12345市长热线办理工作细则》、《漯河市12345市长热线办理工作考评奖惩实施办法(试行)》印发给你们,请认真遵照执行。
  二○○六年八月二十五日
  漯河市12345市长热线办理工作细则
九阴真经神行无踪怎么获得  为切实做好市长热线办理工作,充分发挥其密切联系众、为民排忧解难的作用,特制订本细则。
  一、工作宗旨
  认真实践“三个代表”重要思想,坚持以人为本,众利益至上,全心全意为人民服务。通过受理众来电,拓宽政府与人民众联系的渠道,密切与人民众的关系,努力把市长热线建成市长联系市民、政府联系众的桥梁,建成政府了解民情、反映民意、集中民智
、为民造福的民心热线。
  二、工作职责
  1.负责对众来电的记录、答复、分类、转办、协调、督查、催办、反馈和统计归档工作;
  2.根据市政府领导要求和工作需要,向有关单位交办众来电或投诉的问题,并督促认真办理;
  3.对众反映的重要问题或涉及多个部门责任不清的问题,除属纪检、监察、司法机关处理的外,可直接或会同有关单位共同调查,协调处理;
  4.负责对各单位市长热线办理工作的指导、协调、督促、检查和奖惩工作;
  5.负责对众反映的问题进行综合分析,定期编发社情民意方面的信息简报,为市政府决策提供服务;
  6.负责处理市领导交办的其他事宜。
  三、受理范围
  1.对社会生活中发生的热点、难点问题,需要政府解决的有关意见和建议等;
  2.对我市改革开放、经济建设、社会建设、文化建设、城市建设和管理等方面的意见和建议;
  3.对政府各部门工作职责、办事程序、有关政策等方面的咨询、意见和建议;
  4.对政府工作的意见建议。
  属对党委、人大、政协、部队、法院和检察院工作方面的意见和建议,引导来电人向有关机关和部门反映;属信访范畴的问题,说服来电人向信访部门反映。
  四、工作程序
  (一)日常工作程序
  1.来电受理
  要做到态度热情、语言文明、受话耐心、记录详细、解答恰当。凡当场答复处理的,要在记录本上写明答复处理情况;对电话交办、要求反馈处理结果的,要在《12345市长热线交办单反馈登记表》上登记,以便督查;需书面转办、呈报的,应分别填写《12345市长热线交办件》和《12345市长热线呈批表》,准确记录来电人的姓名、工作单位或住址、号码。对来电主要内容的记录,力求简明扼要,重点突出,书写规范。
  2.来电办理
  (1)当即答复。来电反映的问题情况清楚、政策明确,能够现场答复的,应当即答复来电人。(2)分类。对来电内容根据有关部门职责范围进行归类。(3)电话交办。来电反映或咨询的问题,明确属于有关职能部门职责范围的,应直接交有关职能部门办理,同时告知来电人的。(4)书面交办。来电反映的问题,情况比较复杂需有关职能部门进行调查处理的,要填写《12345市长热线交办件》,以书面形式交有关职能部门限期处理。(5)书面批办。来电反映的情况属影响较大、涉及面较广的,应单独填写《12345市长热线呈批表》或编写《专报》呈报市领导。领导批示后即填写《12345市长热线交办函件》,连同批示复印件交有关部门及时办理。
  3.反馈
  对众反映的问题,要做到事事有结果、件件有回音。凡市热线办书面交办的事项,承办单位应在接到交办通知7天内,书面报告办理结果;属电话交办的,应在3天内报告办理结果,并直接答复来电人。特别紧急的情况,要随时反馈。在规定期限内不能办结的,要向市热线办说明情况及原因。
  4.催办
  根据来电内容和受理情况,市热线办对交办的事项要及时催办督办。(1)电话催办。(2)对严重超期的,印发《12345市长热线催办单》进行催办。(3)实地调查,现场督促有关部门及时办理。每次催办督办均应记录,作为今后考核评比依据,催办3次以上不报结果的视情况予以通报。
  5.新闻舆论监督
  通过新闻媒体适时向社会公开有关部门的处理结果,表扬先进,批评落后。公布各承办单位电话,通报12345市长热线和各承办单位的办理工作情况,解释有关政策。
第二次人生的演员  6.综合整理
  (1)定期对来电数量、内容进行统计分类。(2)对来电内容进行综合分析,把握倾向性、苗头性问题,及时报告有关领导。
  (二)其他问题的处理程序市长热线12345能解决什么问题
  1.对来电人要求过高或条件不具备、一时难以解决的问题,要向来电人做好解释说服和耐心疏导工作,取得来电人的理解和支持。
  2.涉及两个以上部门的问题应主动协商处理,或报请市政府相关领导确定一个单位牵头办理,有关部门要积极配合,协调解决。
  3.对承办单位可以办理,但因某种原因一时难以办好的问题,要向来电人说明情况。比较重要、需市政府协调解决的问题,应填写《12345市长热线呈批表》报市领导阅示。
  五、工作原则
  1.领导负责制原则。各单位主要领导为市长热线办理工作第一责任人,负总责;分管领导
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为直接责任人;办公室主任为直接承办人。各单位要切实做到认识到位、人员到位、责任到位、措施到位、落实到位。对重大问题和热点难点问题,主要领导要亲自阅批,亲自组织办理。
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  2.众满意原则。把众满意不满意作为衡量办理工作的根本标准。
  3.分级负责、归口办理原则。坚持“谁主管,谁负责”,对众反映问题实行归口办理,不允许推诿扯皮或上交矛盾。涉及两个或两个以上部门的问题,由市热线办根据实际情况明确牵头单位,其他部门要积极配合,共同做好办理工作。
  4.限时办结、承诺服务原则。对众来电反映的问题,根据所反映问题的性质,实行限时办结,承诺服务。对于一些比较简单、政策有明确规定的咨询类事项,要当场予以答复;对于电话交办的事项,承办单位要在受理后3个工作日内通过电话或以书面形式报告办理结果;对于书面交办的事项,承办单位要在受理后7个工作日内书面报告办理结果。

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