蚬子的做法施炜:没架构、没体系,管理就是瞎折腾
∙文 / 施 炜,华夏基石管理咨询集团领衔专家、华夏基石大师塾首席导师
六级范文四级流程∙师范生教育实习总结来源:华夏基石管理评论(guanlizhisheng2015)
∙选自施炜博士著作《管理架构师——如何构建企业架构体系》
什么是管理体系?用一句话来概括,就是企业规则的集成。企业规则包括组织架构的设计、责权利机制设计、运行流程设计以及其他各类制度规范、管理方法技术工具等。之所以称之为“集成”,是因为体系是一个整体,内部存在结构性联系。许多企业这个制度也有,那个制度也有,但彼此是不相容和不衔接的,是割裂和冲突的。它们不是一个整体,也就谈不上体系。除了整体性、结构性特征,企业管理体系还有一个特征是“无人化”。体系是企业管理方法、经验的沉淀和凝聚,是普遍规律的应用,属于格式化的、可传递的显性知识。因此它是独立于个人的。组织规则是对人情化管理方式的替代,不因企业领导人及其他管理者个人态度、情感偏好而改变,是理性和刚性的。规则面前人人平等,意味着没有个人化的例外。体系及机制体现了超越个人的原则和方法。
01
管理体系的功能有哪些?物业保洁员管理制度从功能角度,我对管理体系进行不同侧面的定义,有些是比喻的:
∙它是一条坚实的跑道,可以起飞各种飞机,波音也行,空客也行。也就是说,在管理体系基础上,可以进行多元化尝试。
∙它是一片肥沃的土壤,它能长出茂密的森林:能够产生人才,可以产生产品,也可以是新的事业。2022放假
∙它是一种整体性、结构化的机制,是一个系统性的功能,可以使得企业源源不断地输出价值,就好像地底下的石油一样,好像开采不尽。
∙它是一个平台,可以进行迭代:1.0版本,2.0版本,3.0版本,不断递进。
∙它是一系列的显性知识。这里我要稍微解释一下,因为知识分两种,一种叫显性知识,一种叫隐性知识,这是知识学的基本理论。
02
如何构建管理体系?1.三个步骤第一,梳理价值创造活动,完善流程体系。这一环节遵循战略导向和客户导向原则。换言之,所有的价值创造活动以及相关流程,都包含战略思想和“端对端”理念。第二,依据流程体系设计组织架构,安排组织分工,实现活动(流程)与组织单元(职位及机构)的对接和匹配。这一环节体现战略决定组织原则;同时在方法上注重自下而上,即先依据细分的流程确定与之对应的细微组织单元,再向上合拢为大的
组织单元。第三,在流程活动组织化的基础上,设计组织运行(协同)的机制(即责任权力关系和结构)。根据互联网时代的组织演变,我把组织协同及连接机制概括为权力机制、流程机制和交易机制。将交易机制纳入组织机制当中,意味着市场和组织两者边界的消失。上述三个步骤,体现了以客户价值为导向,以经营活动为出发点,流程、组织、协同这三个变量的组合,构成了企业管理体系的POC模型。2.五个理念第一,万丈高楼平地起。既有远大的目标,又有坚定、持续的动作;脚踏实地,打好基础,动态迭代和提升。第二,结构产生能量。应将体系的各个模块和部分,结构化地组成整体,使之产生系统功能。第三,既见森林,又见树木。既有整体的框架,又有关键问题的解决方法。第四,让一切流动起来。体系内部的结构、流程并不固化,而是开放和弹性的;各部分、各模块可以灵活组合以及多方面连接。第五,消灭复杂性。不能将体系和复杂联系在一起。在某种程度上体系的构建恰恰是为了减少组织内部复杂性,简化管理关系,廓清低效行为,使组织运行更加顺畅、快捷。好的体系,可以让管理者更轻松,可以提增组织能量且使之作用于外部市场。
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