真功夫 值班管理之更前计划流程
值班管理之更前计划
一个完整的更前计划应该包括以下步骤:
一、更前阅读
二、更前巡视
三、拟定目标
四、发布计划
第一步:更前阅读
更前阅读六大件:
《值班记录》
《营运报告》
《产品分类报告》
《存货盘点》
户户通没信号怎么调《营业额报表》
《班表》
阅读之前,应出可能影响本更S的突发因素,天气、市政建设、竞争对手,更前的阅读时间是十分有限的,我们建议的阅读时间为:5--8分钟。
《值班记录》阅读要点:上更交办事项
《营运报告》阅读要点:
1) 本月营运形势:本月预计S、本月累计S、本月利润情况(人工、能源、丢弃、赠送、膳食)、促销活动;
2) 本日营运走势:本日预计S、本日累计S
《存货盘点》阅读要点:
1) 货品存量:短缺货品、过期货品;
2) 本月差异:本月差异最大的三种货品,评估是否将其做为本更控制目标;
《产品分类报告》重点关注事项:
1) 新产品销售比例及其对关联产品的影响;
2) 相关社会事件对产品销售的影响;
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一个四级经理应该要能准确写出本餐厅的大类销售比例;
四级流程《营业额报告》阅读要点:
1) 主要高峰时段S是否有异常;
2) 收银速度是否标准;
一个四级以上经理要能准确写本餐厅AM700——PM11翁虹全部三级在线观看00时段营业额;
《班表》阅读要点:
1) 预计TC是否需要调整;
2) 工时差异是否合适;
3) 岗位安排是否恰当;
第二步:更前巡视
在见习经理阶段,尽可能按照标准详细的多做几份《餐厅巡视表》。在独立当更期间,你已经没有时间去从容地做一张《餐厅巡视表》。
每个见习经理都要练就“火眼金晴”。
在每更的更前计划阶段,巡视的时间是十分有限的,我们建议:
早更巡视时间:3—5分钟;
晚更巡视时间:5—10分钟;
怎样花最少的时间做最有效的工作,那就是:抓重点项目,比如说早更的仪器,先看雪房;
早更的清洁,从你开门时候就已经开始巡视了,当你穿过大堂到达经理室时,你心中已经有数了。比如说利润项目,可能有几个指标异常,一个个核实时间太长,那么把你最有把握的先写上,其他的待后办。
我们在更前巡视一环节并建议你谨慎授权,因为别人呈报的信息通过过滤可能失真,哪怕是最值得信赖的同事。
我们每个人带训见习经理时,都必须用秒表帮他们计算时间,时间到,计划就要完成,目标设置还要准确又合理。
第三步:拟定目标
更前计划最重要的一步,你的所有阅读与巡视只为针对本更列出最合理的目标。
我们要十分清楚:我们经营最终目标就是利润,离开这两个字来经营一更,只能说是糊涂的一更。
与利润关联最紧密的两个指标就是营业额与士气,怎样获得利润?在这两个方面动动脑筋一定会有收获。
目标的四个特点:
个性
可衡量性
合理性(可实现性和挑战性)
具体性
你不需要就营业额/士气/利润列出目标,例如:本更营业额预计18000元,目标19000元,你只需要列明与这三大主题有关的分级子目标:
例一:本月鳗鱼套餐的销售比例为6%,本更鳗鱼套餐的目标是达到8%,以《产品分类报告》为核查标准。负责人:王刚(值班经理)
例二:观察收银员王香五个TC,要求甜点的建议销售成功率为40%。负责人:李丽(柜台经理)
例三:本月落单速度平均为20秒,本更目标为15秒,以《营业额报告》为核查标准。负责人:李丽(柜台经理)
例一:本月电力万元用量为350/万元,本更目标为320/万元,以电力实际盘点为准进行核查。负责人:刘力(生产经理)
例二:冻奶茶今天到期10KG,平时每日销售5KG,今天销售目标为8KG,以《产品分类报告》为准核查。负责人:李丽(柜台经理)
例三:本月2我的泪号套餐的销售比例平均为10%,本更销售目标为15%,以《产品分类报告》为准核查,负责人:李丽(柜台经理)
例一:厨房加饭比赛,凡是每柜加饭时间快过岗位标准即可获得冻饮一杯。负责人:赵刚
第四步:发布计划
你需要一个简短的发布会,时间为5—10分钟,与会者为你的区域负责人〈可能是一名区域主任或员工组长〉,简要介绍你的分析所得和你的目标,请他们发表看法,如有可能,当场修正,确信他们一致清楚后,让他们在计划上签名。
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