流程文件编码管理规定
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1、目的
确保每一个文件均有相应的编码，以便文件控制和识别。
2、范围
小学作息时间表适用于公司内所有流程文件的编号制定。
3、职责
管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。
4、文件编码
在流程文件评审通过后，由管理办公室按照文件编码原则确定该文件的特
定编码。此文件编码仅为该文件所专有，不得再为其他文件作标识之用。
（2）文件编号的编码原则
文件编码由12个字节组织成，格式为LC-XX（字母）-XX（字母）-XXX（数字）
说明：
1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写；
2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写；
3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写；
4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的
  识别;
  当10、11、12个字节全为0时，代表该流程为二级文件，下面没有
三、四级文件;
  当10、11个字节为非0时，12个字节为0时，该流程为三级文件；
  当10、11个字节为非0时，12个字节为非四级流程0时，该流程为四级文件；.
例如：《购买调研报告》这个流程是一个三级文件，在流程架构清单中如
下所示，这个流程的编码则为：LC-YX-YJ-010
一级流程
二级流程
三级流程
1.0 营销
市场研究管理
购买调研报告
专题调研行业信息
管理交易信息
附：各一级流程、二级流程文件编码说明
一级流程名称文件编码表
一级流程名称
营销
销售
售后服务
战略规划与执行
生产供应链
管理客户关系
采购
文件编码代码
YX
XS
SH
ZL
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SC
KH
CG
一级流程名称
管理质量
财务管理
人力资源管理
IT管理
变革与知识管理
综合管理
文件编码代码
QM
CW
RZ
IT
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ZH
（3）文件版本的编码原则
文件的起始版本为1.0，如有小部分的修改则每修改一次增加0.1，如修
改的部分较大则版本号增加1.0。
说明：
  1、当流程文件中职责、范围、流程图中的活动名称、活动描述、时效标
      准、表格模板中的内容有作修改时，版本号则在前一个版本号的基础
      上每修改一次增加0.1，其中每修改一次可同时修改多处内容。
例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改了一处活动描述
的内容、一个表格的内容，则版本号更新为1.1。
  2、当流程文件中目地、范围、流程边界、流程绩效指标、活动名称的顺
      序变更、流程活动的增加、合并、减少、泳道变更时，版本号则在前
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      一个版本号的基础上每修改一次增加1.0，其中每修改一次可同时修
      改多处内容。
例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改流程目地、修改
了个流程活动的顺序，则版本号更新为2.0。
5、文件发布与修改
（1）所有流程文件由管理办公室统一编号发布；
（2）所有流程文件如有修改、增加新的流程、废止旧的流程，流程文件定稿后统一报管理办公室审核后更新流程编号、版本号重新发布。

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