行政专员招聘岗位(精选20篇)
行政专员招聘岗位(精选20篇)
行政专员招聘岗位1
职责表述:
企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
行政专员招聘岗位2
岗位职责:
1、负责日常基础行政工作;
2、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。
3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
4、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作;
6.、完成部门领导安排的其他工作。
任职要求:
1、人力资源、行政管理或相关专业大专及以上学历;
2、能熟练使用office办公软件;
3、反应敏捷,积极性高,团队意识强;
4、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧,具有亲和力。
行政专员招聘岗位3
应聘要求:
1、有科技公司HR工作经验者优先;
2、有企业文化宣传工作经验者优先;
3、文字能力强,能够撰写企业文化宣传、员工活动报导、会议纪要等文案;
4、有一定的办事能力及沟通、协调、组织能力;
岗位描述:
完成企业文化宣传、福利建设、员工活动工作;
辅助主管完成员工职业发展规划工作。
提供行政主管、人资主管的上升空间;
提供多级别、大幅度的工资增长空间,包括根据工龄固定增长及根据工作能力增长。
行政专员招聘岗位4
职责表述:
负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
行政专员招聘岗位5
职责表述:
资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的.审核,做好资产调拨的记录
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5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:,出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
行政专员招聘岗位6
妇女节放假吗职责表述:
车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制度及使用流程
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2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况
3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果
5、控制车辆油料、维修费用
行政专员招聘岗位7
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职责表述:
负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
行政专员招聘岗位8
职责表述:
办公用品管理
工作任务
1、负责编制办公用品管理制度及配置标准行政专员的工作内容
2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购
3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计,各部门:使用情况并整理存档,做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请
行政专员招聘岗位9
职责表述:
行政费用管理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门:行政费用预算,建立费用控制指标
2、负责每月底依据部门:行政费用预算表审核各部门:行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门:,数字核对无误
4、行政费用月报表的统计,报部门:经理审核
5、负责行政费用控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况
行政专员招聘岗位10
职责表述:
后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作番茄酱
4、其他后勤服务工作
行政专员招聘岗位11
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析

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