行政专员和行政前台岗位职责(共3篇)
行政专员和行政前台岗位职责〔共3篇〕
第1篇：行政专员兼前台岗位职责
行政专员兼前台岗位职责
包容歌曲原唱1、负责员工资料档案的登记和保管
2、负责海倍伙伴出勤情况的记录
3、负责每月工资和提成的结算
4、负责公司人员招聘
5、负责新进员工的入职培训和平时对他们工作情况的及时理解和沟通
6、负责公司会议室区域的整洁
7、负责检视公司办公区域的整洁
8、负责公司前台的客户和来访人员的接待和效劳和邮件发放等工作
9、负责公司课程产品报名表和合作协议资料的保管
10、负责公司会议和客户来访需要的物资临时采购
11、完成公司临时交待的任务
二、岗位要求
1、资料保管齐全无过失
2、伙伴出勤情况记录清楚
3、每月工资和提成结算无误
4、招聘常态化，有陆续新进市场人员到岗和其他部门需求人员到岗
5、会议室保持整洁
6、办公区域清洁卫生检视
7、物资保管帐物相符
工行分期付款
8、及时作好海倍伙伴后勤支持和需求的反应
9、作好员工的入职培训，新进员工的陪同，关心，助其融入团队，减少新进员工的流失率
10、积极热情的投入每天工作，和超出公司的期望值
11、作好保密工作
第2篇：行政前台岗位职责
广泽控股集团行政前台岗位职责
职务：行政前台 【日常事务】
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司  接转、收发  、文档复印等工作。
3、接待用品、清洁用品申请。
4、卫生情况考察和监视，以及接待客人后茶具的清洁〔每天1到2次〕。
5、花草定期养护
6、公司员工通讯录整理更新。
7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，那么交接到详细某位员工负责。 【人事事务】
梦到火山爆发1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。
2、通知面试人员面试时间、接听面试  。
3、做好面试人员简历的整理、挑选。
工作标准：
前台接待人员工作标准
全国二卷省份1、  接听
  机旁边备纸、笔，主动提供留言效劳，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。
尤其对客人的姓名、  、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
1.1 外线来电
1.1.1    振铃三声之内必须及时接听  1.1.2 接听  时口齿明晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。假如因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起  时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的腔调，不得在  中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接  中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
1.1.3 如所其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。****如今不在位上，请问可否联络其他工作人员。”
1.1.4 如对方不同意联络其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联络方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所人员的手机号码。〔公司工作人员的联络方式不得随意透露〕。如对方同意留下联络方式，应记录好并及时通知相关工作人员。
1.1.5 如对方同意联络其他的工作人员，应告知办公室  。
1.2 内线来电
1.2.1    振铃三声之内必须及时接听。
1.2.2 接听  时口齿明晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮助吗？”
2、来访人员接待 行政专员的工作内容
背对背拥抱歌词
2.1 礼貌待客，起身微笑效劳。“您好，请问您那位？您有预约吗？”  2.2 如有预约应及时  确认并做好来访人员的登记。在不分开工作岗位的根底上有效地把客人指引到相关部门〔指一下方向即可〕。  2.3 如来访人员没有预约，  确认对方是否同意接待。
2.3.1 假如来访者知道谁，但没有预约，前台要打  问问，告诉相关同事或领导，***单位的***来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的回绝并及时送客。“对不起！您所的人员如今不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 2.3.2 如同意接待，做好来访人员的登记。在不分开工作岗位的根底上有效地把客人指引到相关部门

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