信息写作培训讲义
(2011年8梦见鱼月6日)
今天,很高兴能在这里,跟大家交流一下自己对于信息写作的一些体会,对大家的信息写作不一定能起到很大的作用,但是希望能带给大家一些启发和小小的帮助。
一、为什么要写好信息
信息就是反映工作的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导我想要怒放的生命科学决策的重要依据。信息有些什么作用呢?简单讲就是,宣传、协调、交流和引导。工商银行几点营业打个比方说,如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况,想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策,想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量,那就离不开信息。
二、信息写作的特点和要求
(一) 要实事求是。编撰信息必须树立实事求是的文风,信息所反映的事情必须是真实的,不
能提供虚假信息,不能歪曲客观事实,不能做“假大空”的文章。语言要求准确、朴实、精练、明快,避免客套话和空话。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。我们经常收到一些信息员报送的信息,信息的文采都很好,词句很华丽,对仗工整,有点散文类的风格,但是对事件的阐述却不够详细、深入、透彻,违背了信息的写作要求,简单的说,信息的写作要求就是用最简单的话,把事情说清楚。
(二)要注重时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。举几个例子:今年4、5月份我行集中开展信用评级和贷款额度核定工作,各行都上报了许多相关题材的信息,这种情况下,我们编写信息的原则基本上就是以时间先后为主,对先报送的信息,我们就会采用。还有就是每年的夏秋旺季收购,也是信息的“多产期”,各行都会报送关于收购进度方面的信息,由于主题相同,这时候就要看谁先报送了,先报的基本上就会被采用。另外,对一些重大的会议和重要工作部署的贯彻落实情况,如年度工作会议,“合规管理年”活动等,对时效性的要求也比较高。
(三)要体现特。拍一拍怎么显示只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热
点,信息工作才能源头活水滚滚来。一是领导关注的热点。今年年初市分行开展了“存款和中间业务竞赛”活动,领导对活动非常关注,沭阳和营业部此项工作做的比较好,工作有特,因此,在市行信息第二期我们就采用了这两个机构的信息。二是工作中的亮点。今年宿豫支行推行会计资料回头看制度,这也是一个工作亮点,市行不仅采用了该行的信息,还帮助修改,积极向上级行推荐,省行网站也采用了该信息。今年,市分行的创新设计开发了基础管理检查电子台账系,这是我行的一个工作特,计划部门就编写了“宿迁市分行开发试运行基础管理检查电子台账系统”的信息,分别被市行信息、省行行务信息和网站采用,省行领导也非常关注,最终该系统在全省推广使用。泗阳县支行的文明窗口服务创建工作具有一定的特,所以该行围绕“文明服务、窗口创建”等方面上报了一些信息,有5篇被录用。三是工作中的难点。今年小麦“双结零”的工作压力较大,各行就围绕小麦促销方面编写了一些信息,许多信息也被采用。
(四) 要选好角度。要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。各有侧重,不搞一刀切,一锅煮。对报送系统外的宣传稿件,与报送系统内的信息角度就有很大不同,以 如何设置虚拟内存“信贷投放”题材类的稿件为例,对外报送的稿件,重点应该放在信贷支农成效方面,今年我们就向市政府和银监局上
个性签名图片报了“农发行宿迁市分行抓住三个重点项目助推新农村建设”,“农发行宿迁分行三措并举支持地方农田水利建设 ”等方面的宣传稿件,重点介绍了我们的贷款投放的额度,服务措施以及支农成效等,最终被省银监局采用,试想,如果我们重点介绍贷款投放、风险防控和贷款的经济效益,那样的话,政府部门就不太会关注。今年夏收前,客户部门编写了“宿迁市分行四项措施迎夏收”的信息,这篇信息分别被省行信息和网站、市行信息、宿迁日报采用,虽然标题是一样的,但内容还是有差别的,该信息主要有四个内容,前三个措施是一致的,最后一个不一样,系统内的信息的第4个措施是“强化风险防控”,报送给宿迁日报的第4部分内容是“优化金融服务举措”。
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