公司举报投诉与举报人保护制度
XXX公司
举报投诉和举报人保护制度
第一章总则
第一条为加强XXX公司(以下简称“公司”)内部管理,维护公司正常生产经营秩序,保护公司资产安全,确保财务信息的真实性、可靠和经营合法合规,实现公司持续规范发展,根据国家相关法律法规,参照《企业内部控制基本规范》的要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度旨在鼓励举报和投诉包括公司经营管理和业务拓展各个环节的违法违规行为,并承诺对任何提出举报或提供协助调查的人员的保护。
第三条本制度所称违法违规行为,是指在公司的经营管理和业务开展中存在的违反法律法规、行业准则、《公司章程》、内部制度及道德规范等的行为,以及一切有损于或可能有损于公司及其利益相关人利益的行为,包括《反舞弊制度》规定的各种舞弊行为,以及违反《员工职业道德守则》的行为。
第四条本制度适用于公司及公司所属企业。
第二章举报的机构设置
第五条公司的举报受理部门为公司纪委,负责协调管理全公司范围内的日常信访事务,并提供如下途径受理举报信息:
公司应在和内部网络上公布上述举报途径,并采取适当措施确保全体员工及利益相关人知悉上述举报途径。
第六条公司所属企业应分别设立举报受理部门,设置专门的电话、信箱和等多种举报途径,受理举报信息。
第三章举报方式及内容
第七条公司各部门、公司所属企业及工作人员发现违法违规行为时,均有权利和义务按本制度规定进行举报,并应当主动、及时地向受理部门举报。
第八条举报人可以自己或委托他人采取正式文件、信函、传真、面谈、电话、及
其他方式,向举报受理部门进行举报。
第九条举报的信息应当尽可能满足以下条件:
(一)清楚叙述基本事实、包括参与人姓名、时间、地点和事件内容等;
(二)提供有效线索或证据,尽可能详尽描述;索尼电视机
(三)书面举报字迹要清楚。
第十条公司鼓励举报人表明自己的身份,并提供真实姓名及有效通讯方式,以备查询和回复意见。对于不愿公开自己姓名的举报人,尊重其意愿。
第四章举报受理、调查及处理
烤鸡翅的做法大全第十一条举报人可通过本制度第二章所述的举报途径向受理部门举报违法违规行为。
第十二条举报人也可向公司或公司所属企业董事、监事、总经理、其他高级管理人员或本部门负责人直接举报违法违规行为。相关人员收到举报材料后3个工作日内,应将举报材料转交至受理部门。
第十三条公司所属企业的举报人可向本企业的举报受理部门或上述人员举报,亦可直接向公司纪委或上述人员举报。
如何举报非法网站第十四条举报受理部门应设立举报登记制度,设置专人负责受理举报工作。
第十五条负责受理举报的工作人员在接到举报材料后,要及时拆阅、登记,不得丢失、泄密或搁置拖延。对有明确来源的举报材料应在15个工作日内向举报人答复是否正式受理。
第十六条面谈举报或举报人来访,至少两名负责受理举报的工作人员接待并认真倾听、询问,做好记录。记录要向举报人宣读或交举报人阅读,经确认无误后,可以请举报人签字。征得举报人同意后可以录音。无关人员不得接待、旁听或询问。
第十七条举报受理后,应按照以下程序处理:
(四)信息分类和甄别。受理部门对举报信息和材料进行登记后,应及时转交审计部。审计部对举报信息进行分类和甄别。
(五)成立初核小组。由审计部成立初核小组。初核小组成员应自觉遵守回避规定。
(六)初步核实。初核小组应到达现场,采取相关人员谈话、查看会议记录、合同档案、财务报表等方式,收集材料、证据,对举报事项进行初步核实。
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(七)撰写初核报告。初核小组应根据初步核实结果,撰写初核报告,并于1个月内提交审计部。
(八)初核报告认为举报问题属实或部分属实,应追究相关人员责任的,由审计部按规定程序立案调查。
第十八条对涉及一般员工的举报事件进行调查,由审计部报经公司管控委员会批准后执行;涉及党员的,应同时通报纪委,由公司管控委员会和纪委协商一致后作出决定。
对公司或公司所属企业高级管理人员的举报事件进行调查,由审计部报经董事会批准后执行。
第十九条涉及一般员工的举报事件,由审计部进行调查;涉及党员的举报事件,由纪委进行调查;涉及公司或公司所属企业高级管理人员的举报事件,由公司审计部派出或指定人员组成特别调查组,进行调查。
第二十条举报调查应重视证据,包括物证、书证、证人证言、被调查人的陈述、视听资料、鉴定结论和勘验、检查笔录等。上述证据资料必须查证属实,才能作为调查结论的依据。
第二十一条调查人员有权采取以下措施向公司及公司所属企业各部门和员工个人收集、调取证据:
(一)查阅、复制与调查事件有关的文件、资料、账册、单据、会议记录、工作笔记等书面材料;
(二)要求有关部门提供与调查事件有关的文件、资料等书面材料及其他必要的情况;
(三)要求有关人员在指定的时间、地点就调查事件所涉及的问题做出说明;
(四)必要时可以对与调查事件有关的人员和事项,进行录音、拍照、摄像。
第二十二条调查人员收集、调取证据时应遵守以下规定:
(一)合法、全面、客观,对于能够证实被调查人有无违法违规行为,以及违法违规行为
轻重的各种证据都应当收集。
(二)暂予扣留、封存可以证明违法违规行为的文件、资料、账册、单据和非法所得等物品。须暂予扣留、封存的,应填写相应的暂予扣留、封存物品《登记表》,并标明扣留、封存的时间;解除扣留、封存时,调查人员应在《登记表》上注明“物品已归还”,并经领取人签字确认;
(三)收集物证、书证时,应当尽量收取原物、原件;不能收取原物、原件的,也可拍照、复制,但必须注明保存单位和出处,并提供原物、原件的单位或个人签名或盖章;
(四)网线水晶头排线图片收集证言,要一人一证。证言材料经核对无误后,由证人签署意见、签名或盖章。证人要求对原证作部分修改或全部更改时,可允许在注明更改原因的情况下另行作证,但不退还原证。
(五)专业性的证据或问题,应通过公司管理层、法律顾问和其他专家进行协调,必要时提请有关的专门机构或人员做出鉴定或结论意见。
第二十三条调查人员应遵守以下纪律:
(一)不准对调查对象或其他有关人员采取违反国家法律的手段;
(二)不准循私舞弊,不准伪造、篡改、隐匿、销毁证据,不准故意夸大或缩小案情;
(三)不准泄露调查案情。
第二十四条调查完毕,调查人员应出具调查报告,说明调查过程、取得的证据和结论,以及处理或整改的建议。
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纪委的调查报告应转交审计部,由审计部提交公司管控委员会研究,作出处理决定;特别调查组的调查报告应转交审计部,由审计部提交公司审计部或董事会研究,作出处理决定。
对于党员的违法违规行为,纪委已经作出处理的,不能免除公司管控委员会或公司审计部、董事会按照相关制度给予的处罚。

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