以服务会员为本 扎实开展各项工作
促进深圳旅游行业健康发展
--深圳市旅游协会2007年工作总结
2007年,深圳市旅游协会在上级主管部门的关怀指导以及全体会员单位的共同努力下,我会秘书处本着服务会员、服务行业的宗旨,围绕我市旅游工作重点,积极开展工作,取得了较大的社会效益,2007年即将过去,现就协会秘书处全年的工作总结汇报如下:
一、 突出服务理念,为企业办实事,提高协会的行业地位
2007年,协会各项工作的开展,始终紧紧围绕以服务为核心的原则,积极反映企业的呼声、保护企业的利益,在政府和企业之间架起良好的沟通桥梁,为旅游企业的发展搭建更多的平台,创造更多的机遇。主要开展了以下几个方面工作。
一是发挥协调职能,优化旅游发展环境。协会充分发挥了桥梁纽带作用,积极反映行业诉求。今年分别向政府有关部门提交了《关于协调解决“五一”黄金周东部海滨交通问题的建议》
、《关于协调解决旅馆业“特种行业许可证”的建议》,《关于旅行社发票作为报销凭证的建议》等多个提案。
同时,在政府制定旅游业发展政策的阶段,协会积极配合政府参与调研咨询。协会分别参加了深圳市发改局“关于旅游会展业作为支柱产业的可行性研讨会”和深圳市宝安区政府关于召开的“关于老师的诗句2007年深圳市宝安区现代服务业投资环境推介活动之商业旅游网点规划布局要点介绍会”,提出了建议建言,以使政策更切合企业的实际。
针对我市酒店房价过低的市场现象,6月4日协会召开了“深圳旅游协会旅游饭店业分会房价专题座谈会”。 讨论业内如何采取有效措施抑制我市酒店房价过低的问题。此次讨论议题已撰写白皮书,呈送政府部门作为研究课题。
二是发挥组织职能,举办丰富多彩的行业活动。为实现我市旅游保险与国际接轨,营造安全良好的旅游环境,提供旅游与保险行业的合作平台,2007年4月20日,我会与美国美亚保险公司联合成功地举办了“2007旅游风险论坛”,论坛的成功举办,增强了我市旅行社对于旅游风险的防范和转嫁意识。
7月3日“中国酒店品牌建设国际论坛”在深圳华侨城举行,我协会积极配合论坛发动工作,邮寄论坛资料183家会员单位,深圳有14人,其它城市共100多人参加论坛。
10月30日,我会与晶报联合举办深圳首届旅游高级论坛,来自全市的数十家旅游行业企业管理精英和专家学者汇聚深圳特区报业大厦,参加了此次论坛。深圳市旅游局局长李小甘,深圳报业集团副总编辑、晶报总编辑陈寅出席了此次论坛。
将军大人等等我梦见人民币三发挥服务职能,开展业务培训。协会积极依靠社会各方面力量,对我市旅游从业人员提供免费的学习培训机会。
5月22日,旅游饭店业分会组织会员单位共51人参观考察深圳华侨城洲际大酒店、东莞塘厦三正半山酒店。11月20日-12月2日,组织我市酒店业精英前往瑞士等地进行为期十三天的学习与考察。这些考察活动对学习国内外酒店经营理念以及先进的管理水平,促进我市旅游酒店行业健康、多元化发展,创建国际化旅游城市具有积极意义。
秘书处还聘请市劳动和社会保障局法制办相关专业干部,针对各旅游企业人事管理经理举办了“旅游企业劳动法规培训班”。另外,秘书处与深圳会计进修学院共同组织旅游行业会计
人员进行继续教育的培训、考核工作,加强了我市旅游行业会计人员的管理,促进了我市旅游行业会计人员知识的更新、业务技能的提高。
二、 一个响应;一个创建;三个大赛;三个完成。
2007年,我秘书处以“依托政府,服务企业”为宗旨,围绕市旅游局、市民间组织管理局等政府业务主管部门的工作重点,按照统一部署,发挥行业协会的作用,协助做好行业管理工作。
深圳旅游景区一是积极响应“优质诚信香港游”活动。我会为配合深港两地旅游部门联合举办“优质诚信香港游”活动,组织我市22家出境游组团社签订了《“优质诚信香港游”公约》和《联合抵制香港游“零负团费”不正当竞争公约》。1月份初,我会赴香港召开了深港联合工作小组会议,通报深港两地举办“优质诚信香港游”活动以来的工作情况。并在市民中心召开深圳市22家组团社工作会议,总结活动的实施情况。我会还与香港旅游发展局落实了“诚信香港游”实施细则有关内容。对深华国旅“香港游”事件,联系香港旅游发展局广州办事处,督办了反馈意见。
二是全面开展创建绿饭店的活动。受市创建“绿饭店”领导小组授权,我秘书处负责全市“绿饭店”的组织初评工作,我会向200多家酒店邮寄并传真了《继续开展创建绿饭店活动的通知》,并逐一落实申报情况,争取更多的单位加入创建活动。截止11月30日止,收到23家酒店单位创建绿饭店申报材料。目前我会已完成对参评单位进行逐一检查与初审工作。
三是积极参与行业职工技能竞赛的组织工作。首先是完成了“2007年导游大赛”的组织协办工作。此次活动一共组织了300多名持证导游参加大赛,最终决出了1、最新早上好精致图片2、3名及最佳才艺奖。
其次是协助举办2007年深圳市旅游行业职工技能竞赛活动之中餐厅服务员技能竞赛。作为协办单位,我会高度重视,全力以赴,聘请专职工作人员全面负责竞赛的发动和组织工作。
最后是圆满完成了2007年“迎大运、展风采、创最佳”深圳旅游行业英语大赛活动协办工作。
四是圆满完成2007年“银联旅游杯”评优活动和收银员知识技能竞赛活动。两次活动分别评选出40家酒店为“银联旅游杯”优秀酒店,40名收银员为结算服务明星和35位为优秀收银员。有效地促进了我市旅游饭店业整体服务水平的提高,引导了酒店银行卡结算市场的升级发展。
五是完成我市导游员、出境游领队的年审培训及导游资格证发放工作。根据我市旅游工作整体部署,我会圆满完成了导游员、出境游领队的年审培训工作。参加出境游领队年审培训的人员达到1800人;导游员超过1300人。这两次活动有效地加强了我市旅游从业人员的技能培训,强化了其职业道德教育和优质旅游服务教育。
完成2006年第二次、2007年第一次导游考试初级资格证的发放;完成2007年中级导游资格证(共计33人)和新申请初级导游证的资料审核及导游(IC)卡的制作与发放工作,其中2006年第二次新申请制作IC卡301张,2007年第一次新申请制作IC卡249张。
2007年导游年审培训现在正进行中。
六是受市民间组织管理局委托,完成《深圳行业状况及行业协会2006年度报告》的撰写工作。野艾蒿
三、立足协会发展,加强自身建设,为协会工作的全面提升奠定了坚实的基础。
2007年是协会工作走向完善的时期。秘书处不断加强自身建设,加强核心会员发展及会员管理和服务工作,不断提高工作效率和服务质量。
一是召开五届二次理事会和会员代表大会。2006年12日22日,在协会秘书处成功召开深圳市旅游协会第五届二次理事会。会议通报市旅游协会秘书处的工作情况和财务情况;审议通过了“关于调整深圳市旅游协会会费标准的实施方案”和“向社会公开招聘深圳市旅游协会专职秘书长的工作提案”。
2007年10月11日,第五届二次会员大会在深圳东部华侨城茵特拉根酒店隆重举行,深圳市旅游局局长李小甘、深圳市台湾事务办公室副主任陈可田、深圳市民间组织管理局处长钟礼银以及近200名会员单位代表出席了本次大会。会后,各会员单位代表还游览了东部华侨城。
二是开展发展会员和收缴会费的工作。秘书处积极走访核心企业,邀请其加入协会,并向相关旅游企业发出加入协会邀请函共200多份,2007年发展12家新会员,其中高星级酒店
有4家:深圳大中华喜来登酒店、深圳马克孛罗好日子酒店、深圳东方银座美爵酒店、华威新桃源酒店。
三是加强对外交流。首先是建立了深港联合小组的工作机制。与香港旅游议会达成共识,一方面是双方向会员单位发出工作指引,互相交换两地合法旅行社的资料;另一方面是在培训上互相输送师资力量,建立共享资源的平台。
7月5日,协会秘书处赴广州拜访广东省旅游协会、广东酒店行业协会共同探讨协会今后发展方向,商讨联合开展饭店业务培训、组织联合考察等工作计划,加强了协会与协会之间交流沟通,为探索新经验、新思路提供了积极的引导。 7月26日广东省旅游协会、广东酒店行业协会回访本协会,并考察了东部华侨城。
11月份,协会分别接待了台湾观光协会和台湾区旅游协会两个民间团体。
四是重新编印定《深圳旅游》。秘书处于2007年10月份重新编定出版旅游业内报纸《深圳旅游》,初定为每月一期,每期印刷3000份,邮寄到个会员单位及深圳的其他旅游企业。新版的《深圳旅游》受到了各级领导的高度重视以及大力支持,各会员单位和其他旅游企
业也把报纸当做宣传自己、交流经验的窗口,不仅踊跃投稿,更有不少酒店来电表示要求《深圳旅游》报纸增大印数,希望能在酒店的每个客房能摆放一份。
五是充分调动各分会的积极性。旅游饭店业分会、旅行社业分会和景区(点)业分会积极开展工作,分别召开了多次次分会会长办公会议,对2007年的工作进行了全面的部署。
六是成立导游分会。经过一年多时间的工作努力,于8月7日在深圳市深航锦江国际酒店召开了深圳市旅游协会导游分会成立大会。大会得到市领导、局领导的大力支持,卓钦锐副市长亲临会场为导游分会成立举行揭牌仪式。深圳导游员终于有了一个自己的家。
七是其它工作:一是重新制订秘书处工作人员的岗位责任制;二是对协会网站进行改版和调整;三是完成深圳市旅游培训中心审计工作。
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