WORD 文档损坏的预防和修复方法
WORD 文档损坏的预防和修复方法
作者：李宁
来源：《科技视界》 2014年第29期
    李　宁
    （开封市气象局，河南 开封 475004）
   
    【摘　要】我们日常办公中经常使用Word来编辑各种文档，如果文档因为意外而受损，将会对工作造成极大地损失，本文以Word2007为例介绍了几种有效地预防和修复方法，减少甚至避免意外对文档造成的损坏。
    【关键词】Word文档；自动保存；宏；修复
    Word是我们日常办公中最常用的办公软件之一，它以其便捷、高校、易修改等优越性在制作报表、编写文件、会议记录等方面发挥着重要作用。然而，我们在使用中难免因为断电、死机、病毒等原因造成
了文件损坏、数据丢失。很多人遇到这种情况只是将文档删除或重新编写，不仅费时费力且造成了数据的彻底丢失。其实，出现这种情况并非不可挽救，以下以Word 2007为例，为大家提供几个文档遭受意外损坏时的解决方案。抽屉滑轨
中文数字字母乱码2020    １　设置自动保存预防文档数据丢失
    1.1　设置自动保存时间旺桃花
    Word的自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时，按照时间间隔来完成自动保存。
    1）点击左上角的office按钮，选择菜单右下角的Word选项：
    2）在弹出的对话框中选择“保存”，在“保存自动恢复信息时间间隔”栏中调整分钟数。
    因为电脑在自动保存图片、链接较多的大文档时有可能出现卡顿现象，如果设置时间过密反而影响到文档编辑效率，因此应根据实际情况设置自动保存的时间。
    这样，当Word因意外而强行关闭时，在下次打开时将会自动打开恢复文件。如果没有打开恢复文档，则可以在Word选项里的保存选项中到自动恢复文件位置，再手动将其打开。恢复文件中包含的信息量取决于Word保存恢复文件的频率。例如，如果每15分钟自动保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似意外问题时，最多可能丢失15分钟的信息。
    在这里要注意的是， Word中的自动保存功能并不等同于正常的保存，而是只有在计算机出现异常情况下（停电、死机等）没保存文档，再次启动Word时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word时，通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改”对话框，选择“是”，才能起到保存文档，选择了“否”，自动保存的文件将也会丢失。这时，我们可以设置“宏”让Word在退出时强制保存来解决这一问题。
    1.2　设置宏自动保存
    宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。说的直白些，应用宏，就如同使用录音机：在Word中启动“新建宏”后，就相当于按下了录音键，之后的全部命令和指令都被记录下来。以后再打开它时，就根相当于按下了播放键，我们就不用重复每个命令和指令。现在，我们利用Word 提供的宏录制器来创建一个自动保存的宏
    1）打开一个已经编辑好了的Word文件；
    2）选择工具栏中的“审阅—宏—录制宏”命令，打开“录制宏”对话框；
    3）在“宏名”下面的框中输入任意名称，如“autosave”。确认“将宏保存在”选项为 “所有文档（Normal.dotm）”，按“确定”按钮；执行“文件—保存”命令；
    4）再次执行“工具—宏—停止录制”命令，完成该宏的录制。
    这样当以后编辑好文档后，按“关闭”按钮，或执行退出命令时，如果是旧文档，会自动保存我们所做的一切修改，再正常关闭Word。如果是新建文档，系统会自动弹出“另存为”对话框，不管是按“保存”还是“取消”按钮，不保存文档，就退不出Word。
    2　文档数据损坏的修复方法
word打开是乱码
    有时候我们可能会遇到Word文档损坏无法打开或打开乱码的情况，如果是没有备份的重要文档，就可以用以下几种方法尝试修复Word文档。
    2.1　Word自动修复功能
    1）选择打开选项，在弹出的对话框中到想要打开并修复的文档。
    2）单击打开按钮旁边的小箭头，在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令。
    3）Word会自动修复错误。
    2.2　转换文档格式
    1）在Word中打开损坏的文档后，选择“文件—另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮。
    2）关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件—另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档”，然后单击“保存”按钮。
    3）关闭RTF文档，打开再次转换过来Word文档。
    Word文档与RTF文档的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
    2.3　文档乱码的解决
    当打开Word文档后，文档的内容显示乱码，可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中解决乱码问题。在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中将会重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。方法如下：
    1）选择“word选项”然后选择“高级”选项卡，取消“使用智能段落选择”复选框前的勾。这样选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。
    2）使用“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键，选定最后一个段落标记之外的所有内容。
    3）最后将选中的文本复制并粘贴到新建的文档中。
    2.4　利用第三方软件恢复受损文档
    目前开发有大量的第三方软件为文档恢复提供了便利，如“word文档修复器”、“easyrecovery”等，这些软件在恢复误删文件、修复损坏的文档等方面各有侧重，大家可以根据实际情况选择合适工具，挽回丢失的文档。
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    【参考文献】
    ［１］陈建华.快速保存与完全保存[N].中国计算机报，2001（07）．
    ［２］西贝.Word编辑故障释疑[J].软件，2002（04）．
    ［３］龚翔.Word文档丢失怎么办[J].航空计算机技术，2000（02）．
张家界三天攻略    ［责任编辑：薛俊歌］

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