超级经典实用的PPT小技巧
超级经典实用的PPT小技巧
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜/灰度”框中，单击“纯黑白”。
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确定后在“颜/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩格式；选择“纯黑白”模式则将大多数灰阴影更改为黑或白，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜”模式则能够打印彩演示文稿，或打印到文件并将颜信息存储在*.prn文件中。当选择“颜”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其
实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。
■PPT编辑放映两不误
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能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只
导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。
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■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个局部分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就能够将图表拆分开来了，接下来就能够对图表中的每个局部分别设置动作。
■PPT中视图巧切换比重瓶
当你点击“普通视图”按钮时假如按下Shift键就能够切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则能够切换回来。而假如点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就能够切换到“讲义母版视图”。咖啡怎么加牛奶
■PPT2007：隐藏重叠的图片
假如在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就能够把档住视线的“形状”隐藏起来了。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们能够点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相对应的那些对象就能够了。这个按钮的添加也能够这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也能够使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们能够选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着”按钮，就能够在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜了。

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