「论文攻略」排版技巧如何用 Word 编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实 word 本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范, 自动排序和交叉引用。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献
将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/ 引用/脚注和尾注”。出现一 菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2. 按要求的格式输入参考文献内容
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3. 说明
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除,它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
咱们1般的编辑界面叫“页面视图” ,决意“视图/泛泛”进入泛泛视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个全数,下面的编辑框是尾注编辑框。
决意尾注编辑框中的“尾注”下拉框,决意“尾注分隔符”,泛起1条横线,决意该横线,删除它,再决意“尾注连续分隔符卫生间装修费用预算”,也会泛起1条横线(这是尾注分页时会泛起的很长的横线),决意该横线,删除它。封闭后,再按“视图/页面”切换归来。
5. 交叉引用
当你在文档中第 N(N>=2)于震演的电视剧次引用后头文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
动作:按“插入/ 引用/交叉引用”,泛起1菜单, 在引用榜样被决意“尾注”,引用形式为 “尾注编号”,这时在菜单中会泛起你曾经编写过的全体尾注,决意你需求的,按“插入” 按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在后头的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会主动更新编号,但交叉 引用不会主动更新。怎么办?按“ctrl+A ”决意全体形式后,按“F九”键即梗概完成手动更 新。)
Tips
一、两栏文档的页码插入
巨匠能否把稳到,在 Word 中将文档分红两栏,此后再插入页码时,每页两栏只有word参考文献标注1个页码。
但是,在现实把持中,咱们需求两栏各有1个页码,比如在打试卷、文件等时,1般但凡将
纸张大小设置成 8 开纸,此后在文档等分红两栏,咱们乞请摆布两栏各有1个页码,并且页码是连续的,那么用传统的调入页码动作将不克不及完成。真实,Word 梗概主动在两栏中都 插入页码。
(一) 将文档的栏数设置成1栏。点击菜单“款式”—“分栏”,在弹出的对话框中假如示意的不是1栏,那么把它设置成1栏。
(2) 接下来中缀页面设置。决意“文件”— “页面设置”,将纸张大小设置成所祈望的大小,比如 8 开纸设置成:宽 38cm,高 26.5cm,此后把“标的目标”巡回检查组演员表设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。
(3) 决意“插入”— “页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”— “对齐方式”。确认“首页示意页码”当选中。再点击“款式”按钮,设置好“数字款式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。
2、另有妙用的 Ctrl+Z
巨匠都晓得,Ctrl+Z 的沾染是消除上1个操纵,能使咱们在编写文档进程中梗概及时取消所
中缀的误操纵,概略恢复到夙昔的某1步。但你晓得吗,Ctrl+Z 时尚女装品牌还有特殊的沾染:
先举个例子,在不有改动 Word 缺省设置的环境下,Word 会自主的参加款式编号,比喻在空行中输出:“一、Word 写论文”,零碎会主动加听命其变成 款式编号的形式,回车后,不才1行增加了“2、”字样。这时假如按 BackSpace 健,梗概删除第2段中的款式编号,并不克不及消除第1段中的款式编号形式,也就是说第1行中的“一、”曾经变成款式编号了,不可选。这时,Ctrl+Z 就发挥沾染了。在输出“一、Word 写论文”敲回车后,辣手按1下 Ctrl+Z,1切都 OK 了,第1行仍是副本的边幅,小学生劳动手抄报内容1点都没变。
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