Word核心技巧之:脚注和尾注使用方法(一)
Word核⼼技巧之:脚注和尾注使⽤⽅法(⼀)在⼀些报告、论⽂或书籍的专业的Word⽂档中,往往会有许多内容需要进⾏解释和标注,
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(1)当⽂档有许多专业型的名词时,若不进⾏解释很多⾮专业⼈员基本不能理解其含义。
(2)当引⽤某位作者的知识论点时,为了版权的问题,同样需要对其出处进⾏标明。
(3)当论⽂涉及到参考⽂献时,也需要标注出处。
word参考文献标注那么,这些时候,我们可以通过Word脚注和尾注功能对⽂章进⾏备注说明。
在介绍Word⽂档中脚注和尾注如何使⽤之前,我们先来了解⼀下什么是脚注和尾注?
脚注:默认情况下,位于⽂章页⾯的最底端,是对当前页⾯中的某些指定内容的补充说明,印
在书页下端的注⽂。如,添加在⽂章⾸页下端的作者简介。
尾注:默认情况下,位于⽂档的末尾,是对⽂本的补充说明,列出了在正⽂中标记的引⽂的出
处等内容。尾注由两个关联的部分组成,包括注释引⽤标记和其对应的注释⽂本。如,添加在
论⽂末尾的参考⽂献⽬录。
OK,简单地了解完脚注和尾注,接下来我们⼀起看看如何使⽤它。
⼀、添加脚注和尾注
若要在⽂档中添加脚注,⾸先需要将⿏标光标定位到需要补充说明的内容右侧。然后点击【引
⽤】-【脚注】-【插⼊脚注】按钮,此时,插⼊点被定位⾄页⾯底部,输⼊补充说明的内容即
可。
添加完脚注之后,可发现正⽂内容右侧会⾃动添加⼀个数字编号1的引⽤标记,将⿏标放于上
⽅,将显⽰补充说明的内容。如果⽂档中添加了多个脚注,那么,数字编号将以2、3、4......进
⾏标记排序。
技巧提⽰:按【Ctrl+Alt+F】组合键可快速添加脚注。
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此外,尾注与脚注添加之后除了在⽂档中的位置有所不同之外,其操作⽅法基本相同,因此,
这⾥不再赘述。
⼆、设置脚注和尾注的格式
ios14充电提示音下载默认情况下,脚注位于⽂章页⾯的最底端,⽽尾注位于⽂档的末尾。但这都不是固定不变的,
我们可以通过设置改变它们的默认位置。同时,包括脚注和尾注的编号⽅式等都可以进⾏⾃定
义设置。
(1)改变脚注和尾注的位置
Word中脚注和尾注的位置可以进⾏更改,点击【引⽤】-【脚注】组右下⾓的对话框启动按钮,
打开“脚注和尾注”对话框,分别选中“脚注”或“尾注”单选按钮,在右侧的下拉列表中可以选择脚注
和尾注的位置。
技巧提⽰:如果已在⽂档中插⼊了脚注,我们还可以直接利⽤⿏标拖动脚注引⽤标记来改变脚
注位置。
(2)改变脚注和尾注的编号⽅式
在“脚注和尾注”对话框中,除了可改变脚注和尾注的位置外,还可以设置脚注和尾注的编号⽅
式。在“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择喜欢的编号样式即可。
“格式”栏中各选项的含义解释如下:
编号格式:在此下拉列表中可选择内置的脚注和尾注编号样式。
⾃定义标记:如果对内置的脚注和尾注编号样式不满意,点击“符号”按钮,可以⾃定义喜欢的符号作为引⽤标记。
起始编号:在右侧的⽂本框中可为脚注和尾注设置起始编号值。
编号:默认情况下,整个⽂档中若有多个脚注和尾注,都是依次编号连续的。如果⽂档分了节,新的节需要另起脚注和尾注编号,我们则可以在“编号”下拉列表中选择“每节重新编号”;如果想每页进⾏脚注和尾注编号,则可选择“每页重新编号”。
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