研发费用核算与管理办法
研发费用核算与管理办法
1目的
为加强技术研发经费管理,提高资金的使用效率,推进公司技术创新工作不断发展,根据国家和上级的有关规定,结合本公司实际,制订本办法。
1、研究开发经费是用于进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用、企业技术改造、转型升级的专项费用。
3研究开发经费的使用范围
1、为进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用所发生的研发人员工资、研发直接投入、研发设备折旧与长期待摊费用、研发设计费、研发设备调试费、专利及其他无形资产摊销及研发相关其他费用。
2、为进行研讨开发项目评定,进行技术咨询和学术交换等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、技术合作、技术服务、成果转让、科技进步奖励等所发生的费用。
4研究开发经费的管理
1、公司财务部是研讨开发经费归口管理部门,具体负责研讨开发项目审定,费用指标方案的制定和项目结果的评定工作,联合研发中心对研发项目进行绩效评判。
2、研究开发经费由公司管理层,按研究开发项目计划下达到具体项目,公司自主研发项目,严格控制在预算范围内,严格管理,不得挪作他用。
3、研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定程序执行,各项目承担的技术管理部门,只有在研发项目经董事会批准后才能启用,并按规定的使用范围严格控制,合理使用。
4、研讨开发有关内容需要与外单位合作或委托进行的,必须签订科研项目技术合作开发合同,该合同须由公司财务部审查后才能生效付款。
5、研讨开发经费在利用中,技术部门负责人应按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销、归集并及时报销。
6、研究开发经费报销时,须由项目负责人、所在技术部门负责人审核并指明具体在预算范围内的研发项目名称,财务部予以报销。
7、项目承担部门对已发生的研究开发经费,要及时填入科技项目月报,报公司财务部,公司财务部按内控制度规定,每月核对一次经费支出明细,核对记录项目明细台帐。
8、对项目技术协作费完成的有关研究内容所取得成果,在技术研究合同中必须明确:本公司为成果第一享用人;形成的固定资产、产权归本公司;形成的知识产权属于公司所有,纳入公司知识产权管理办法进行管理。
9、各项目承担部门因研讨开发工作需要,购置研发装备、仪器达到本公司固定资产标准,须列入公司固定资产,并经公司研发部汇同具名入账后方可到财务部报销,公司只按研发期间产生折旧,计入研发费用。
10、对于研究开发经费的使用情况,公司将组织适时审查,如发现经费使用不当的,要追究项目负责人的责任,如发现违法乱纪行为,追究当事人的法纪责任。
5研发开发经费的核算科目
1、研发人员工资
从事研讨开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资和与其任职或者受雇有关的其他支出,研发人员主要包括研讨人员、技术人员和辅助人员。研发人员工资必须从签订合同起计算入研发费用,研发人员的工资一般按项目打算预算、参与项目的实际工时,分别摊入各项目内。
2、直接投入
企业为实施研讨开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)利用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研讨开发活动的仪器装备的简单保护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。研发用直接材料华夏材料必须在预算内按实列支,原材料领用必须由项目负责人具名,财务部按指定项目列入“项目研发费用直接投入—材料费”中,如研发项目部研发材料超过预算10%,必须报总司理批准;研发模具开发投入在10万元以上,必须报总司理批准,并做好详细测试记录。
3、研发折旧费用
包括为执行研讨开发活动而购置的仪器、装备,和研讨开发项目在用建筑物的折旧费用。专门用于研发的研发装备折旧费用金额计入研发费用,部份用于研发的装备按研发用实际工时分摊计入,研发部与生产部必须认真做好装备工时记录,于每月统计汇总,报财务部计研发装备折旧费用。
4、设计费用
为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
5、装备调试费
主要包括工装准备进程中研讨开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等),研发部应对研制项目用装备、模具、工具调试、改良作具体记录,按月汇总给财务部计算“研发费用—装备调试费”。

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