如何在⾕歌邮箱中将邮件移动到不同的⽂件夹
你是否想要整理⾕歌邮箱的收件箱?通过使⽤邮箱的标签和过滤器功能,你能够将邮件合理地分类、归纳,并形成⼀个类似于⽂件夹模式的分类系统。标签的功能与传统的⽂件夹系统略有不同,需要你花费⼀点时间来适应它。但是⼀旦你熟悉了它们,就能更⾼效地整理杂乱⽆章的邮件。
步骤
⽂件夹的⼯作原理
1 ⾕歌邮箱使⽤“标签”来代替传统的“⽂件夹”。也就是说,⾕歌邮箱中没有传统意义上的“⽂件夹”。取⽽代之的是,使
⽤“标签”来分类各种信息。尽管这些标签看上去和⽂件夹⽆异,但是还是有以下⼏个关键的差异:⼀个单独的信息上可以标记多个标签,同时,标签与你是否能在收件夹中看到该邮件⽆关。
2 邮件信息可被你⼿动标记多个标签,也可以使⽤“过滤器”来⾃动进⾏分类。你可以⼿动将信息添加到标签中,也可以设置成在接收邮件时⾃动添加标签。邮件信息是否出现在你的收件夹中取决于那些⾃
动分类规则,也就是“过滤器”。也就是说,如果你想要某些刚收到的邮件不进⼊收件箱,你只能创建过滤器并让过滤器⾃动将邮件分类到特定标签中来隐藏它们。或者⼿动标记某些邮件,并存储它们。
展开全⽂
部分 1
将邮件移动到标签中
1 勾选邮件信息旁边的对话框来选中你想要移动的邮件。
2 点击页⾯顶部的⽂件夹按钮。
3 选择“创建新标签”。你也可以从标签列表中选择你已创建的标签。
4 输⼊标签名称。如果你想要标签充当“⼦⽂件夹”,那么你可以选中⼀个特定的标签作为上层⽂件夹。创建标签后,所有你选中的信息都会被标记为新建的标签。当你选择⽂件夹或新建的标签时,勾选的信息就会被从收件箱移动到标签中。
部分 2
⾃动标记和隐藏邮件
1 点击⾕歌邮箱菜单按钮。它看上去是⼀个齿轮状的按钮,并位于页⾯的右上⾓位置。
2 选择“设置”。
3 点击“过滤器”选项卡。
3 点击“过滤器”选项卡。
4 点击列表底部的“创建⼀个新过滤器”。
5 输⼊过滤器分类条件标准。你可以让过滤器使⽤多种⽅法来标记邮件。邮件来源- 所有来⾃某个特定电⼦邮箱地址的所有邮件都被过滤掉。邮件接收者- 所有发送给某个特定电⼦邮箱地址的所有邮件都被过滤掉。主题- 所有主题中带有规定字词的邮件都被过滤掉。包含字词 - 邮件主题或正⽂部分包含特定字词的所有邮件都被过滤掉。不包含字词 - 邮件主题或正⽂部分不包含特定字词的所有邮件都被过滤掉。
6 点击“创建过滤器”。创建后,所有符合标准的邮件信息会列在窗⼝中。
7 勾选“应⽤标签”对话框,然后选择标签来过滤分类你想要过滤的信息。
怎么注册gmail邮箱8 勾选“跳过收件箱(将其存档)”对话框,来将符合过滤标准的新邮件隐藏起来。你可以打开左侧菜单的标签来查看这些邮件信息。
9 如果你想要将过滤标准应⽤到现有的邮件上,你可以勾选“将过滤器应⽤于以下会话”对话框。这在你想要快速整理⼀堆杂乱的旧邮件时有很⼤的帮助。
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