发邮件格式
发邮件格式
    篇一：发邮件的礼仪及其格式
    发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯
    一：主题与签名
    1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
    2．标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件！
    3.. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又旁人便于留存。
    比如：
    李桂梅 luciey （总经理助理）
    Mol:137********
    Fax:+8620 856143889
    Tel:+8620 856198886-814
    Http:langail to:
    北京市技术有限公司
    BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD
    操作方法：
    4.  标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要
    用胡乱无实际具体内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
    5．信件尽可能只针对一个主题。
    6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺百万之处，切莫只顾检查正文却在虽然发出前忘
    记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎重。
    二：关于称呼与问候
    1． 恰当地称呼递送者，拿捏尺度
    邮件的开头要贬称收件人。这既显得礼貌，也细化提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。
    如果对方有职务，应按职衔尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小”称呼，但要把性别先要搞清楚。
    关于格式，称呼是第一行顶格写。
    2． Email开头结尾最好要有问候语
    最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
    结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
    俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，事主也能平静的看待
    三：回复技巧
    1. 及时回复Email
    收到他人的不可或缺重要信件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
    如果事情复杂，你无法及时回复，那至少应当及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。  如果你正在出差或休假，应该设定自动来函功能，提示发件人，以免影响工作。
    2. 进行针对性回复
    当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该需要进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
    3. 回复不得少于10个字
    对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是极其不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
    4. 不要不敢就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
    如果双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明文化交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。有时并不是最合适偶尔的交流方式。
    四：附件
    1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
怎样发
    2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
    3. 正文中应对附件内容做简要应付说明，特别是带有多个附件时
    4. 附件数能不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
    5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中所说明打开方式，以免影响使用
    6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，
    以上是发邮件的基本礼仪，谢谢大家的观看。
    篇二：商务邮件范例以及格式注意事项
    一、事务邮件：
    X经理/总：
    您好！
    非常更为荣幸能够代表我公司与您联系。
    我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
    品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
    如果邮件中有不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
    话：*********，或联系XXX（该总负责人客户的具体主管以上有关负责人）手机号：XXXX。 恭祝商祺！
    XXX
    二、问候邮件：
    例一：
    X经理/总：
    您好！
    在这个山南灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
    （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的恭喜，祝您：生日快乐！工作顺利！）
    XXX公司XX敬上 例二：
    X经理/总：
    您好！
    生活是一种态度，坚毅奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会甜蜜有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，世间我愿将这人间剪影的时刻送给您。
    祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
    XXX公司XX敬上 例三：
    X经理/总：
    您好！
    一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美妙祝愿：忙碌的日子好日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
    XXX公司XX敬上 例四：
    X经理/总：
    新年好！
    值此2021新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最子公司衷心的感谢和最诚挚的祝福，
    感谢您长期以来对我们的支持和信任！
    在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下所得到了一定的成长。现阶段的中国是服务的王国，得产品与服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出新体验更加车主温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们尽力努力的方向。在私下直言批评的是我们的批评真老朋友！请增加您对我们的标准！

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