的礼仪
                              的礼仪
是利用互联网向交往对方发出的一种电子信函。在使用电子邮件时,需要注意以下几个方面: 
  一、发送必须遵守纸质书信的一般规范,要有称呼、问候、致谢、署名等。在收到他人的重要电子邮件时,应立即告知对方。
  二、电子信件标题要明确且具描述性。一定要注明标题,因为有许多网络使用者是以标题来决定是否继续详读信件的内容的。此外,邮件标题应尽量写得具有描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
  三、在发出信件之前,必须采用杀毒软件扫描文件,以免将病毒传给他人。如果没有把握,不妨将要发出的内容粘贴到邮件正文中,尽量不使用附件发送的方式。
  四、在内容上,主题要明确,语言要流畅,篇幅要简洁。作为公务往来,不要轻易地向他人乱发邮件,谈一些无关之事,浪费他人邮箱空间。
  五、小心幽默的使用。在缺乏声调的抑扬顿挫、脸部表情与肢体语言的电子邮件中,应特别注意幽默的被误解与扭曲。若想展现幽默或特定情绪,发信者必须写明或使用情绪符号。无论所开的玩笑是多么明显,最好加注以提醒收信者真正的意思。
  六、中国内地与港、澳、台地区以及国外一些国家的中文编码不尽相同,通信时乱码现象时有发生。因此,当你向港、澳、台地区以及国外发出中文时,要用英文注明自己使用的中文编码系统,以保证对方顺利收到电子邮件
  七、传送电子信息之前,须确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时,要认真检查,删除不必要的垃圾。 
怎样发
  八、于特定邮件中加上密码。有些特定的邮件内容会触犯他人,为免不必要的纷争,可考虑在这些邮件上加密。密码学是一个极为专门的学问,在一般的电子邮件中是不会被应用的。想要知道更多跟密码有关的信息,许多网络系统均设计有特殊加密和解密的功能,只要询问网络管理者即可获知。
  九、不要重复传送同一信息。不要勿一再传送相同的信息给相同的对象,这不仅会使网络
超载而降低传输速率,同时还占用他人的信箱容积。此外,传送电子信件时也须注意,不要分别发送相同的信息给多个组,因为有不少网络使用者同时隶属于几个不同的组,如此一传送,这些使用者势必会重复收到相同的信息。若要传送邮件给多个组,请一次传送完毕。
  十、定期检查计算机系统的时间与日期的自动标示。电子邮件传送时会以所用计算机的设定日期与时刻来标示信件发送的时间,为避免不必要的误会或窘态发生,使用者须定期检查计算机系统时间与日期的设定是否正确。

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