Excel│表格很多列,查看不⽅便,怎么办?⼤家好,我是涂涂
excel打不开怎么办下记这个表格是从数据库中导出来的,列数⽐较多,查看的时候,需要⿏标左右拖动才能查看
信息,很⿇烦。
今天涂涂给⼤家分享⼏个技巧,让这类多列表格查看起来,不再是个⿇烦事。
1
创建组
◆选中需要分组的连续列,选择【数据】选项卡,点击【创建组】下拉箭头的【创建组】命令即
可
※列创建组后,在列号上⽅会多了⼀个折叠展开的按钮,⽤于展开和折叠分组
※⾏创建组同理
※取消分组:选中已分组的列,点击【数据】→【取消组合】
2
窗⼝冻结
向右查看表格时,左侧A列的名称没有显⽰在屏幕上了,不⽅便对号查看。
◆选中B2单元格,点击【视图】选项卡,选择【冻结窗格】,点击【冻结拆分窗格】命令即可
3
双击边框快速移动
◆选中标题栏的任意⼀格单元格
◆双击单元格的左右边框线,活动单元格会快速移动到相应⼀侧的最后⼀个⾮空单元格。
※双击单元格上下边框线同理
4
快捷键翻屏(页)
◆选中屏幕当前的任意⼀格单元格,按<Alt+PgOn>组合键会快速向右翻屏
※按<Alt+PgUp>组合键会快速向左翻屏
5
定义名称
如果有固定的某些列是需要经常查看的,我们可以将列标题定位名称。
◆按住Ctrl键进⾏多选,选中标题及标题下⾯的单元格(例如E1:E2)
◆在弹出的对话框中,勾选“⾸⾏”,确定
◆然后在左侧名称栏选择标题,即可快速定位到对应的列
⼩结:
好的表格,总是以⼀⽬了然,⽅便查看为前提的,技巧的设置都很简单,但学会灵活运⽤才是
王道。
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