《工程管理人员如何提高工作效率》
《工程管理人员如何提高工作效率》
第一篇:《工程管理人员如何提高工作效率》
《工程管理人员如何提高工作效率》工程项目在运行过程中,建设任务是如何才能得到有效控制或者说是提高工作效率?这是每一个工程管理人员深思并且积极探索的一个问题,通常人们采用的是学习、交流、实践和总结,得出了自己认可的一种提高工作效率的方法,我个人有8点建议:
1、确定目标、细化流程
详细阅读勘察、设计、监理、施工合同,结合施工图纸及相应的规范,了解政府职能部门及外来干扰对工程建设的制约和影响,出相同点和不同点,利用专业技术水平及各方面的责任关系提高自己管理者的权威性,从而发出指令,才能得以很快的实施,施工任务才能有效的控制,从而节约了时间提高了工作效率。对于流程方面应坚持并且监督施工活动,如勘察流程、设计流程、监理流程、施工流程、工程签证流程、进度款支付流程等等,需要不断的改进与完善,流程运行不好,对工程目标影响较大,良好的工作流程是确保工程建设顺利进行的方法之一。
2、制定可行的工程进度计划
工程进度计划是目标的细化,制定可行的总体进度计划、年进度计划、月进度计划、周进度计划、天进度计划,从而可以明确每个时间段应完成的任务,需要筹划各方面的人员和单位去配合,人、材、机、法、量、环到位和控制情况,围绕进度做的一系列配合应提前做好,免得影响进度,从而拖延工期,造成工作效率低下。
3、统筹安排,调理清晰
根据工程进度计划,合理配备相应的人、材、机,掌握重点对象,把内在联系和外在联系结合在一起,从全局考虑人、材、机到位的数量和时间差,综合各种因素避免造成的误差,统筹安排、合理使用,使工程在运行过程中快速、顺利进行。对内协调、对外协调及工程运行中质量、安全、进度、投资分类管理及有效控制,保持清晰的头脑,充沛的精力,处事不惊的工作涵养,做好各种工程事物处理台账。分包、总包、监理单位提出的合理化建议,认真审核并快速决断,使自己具备敏锐的洞察力和事态发展过程中的判断力,胸有成竹的处理各种事件。
4、事前控制
根据工程进度计划及工作流程,提前对工程运行过程中的人、材、机、法、量、环进行计划和落实,制定相应的管理制度和施工组织设计,专项工程还应制定施工方案,并对工程方面的各种通病要提前预防,是事前控制落到实处。
5、提倡和推广新技术及新工艺的应用
改革开放以来,新技术及新工艺的应用层出不穷,一一被人们接受,打破传统的思维理念,好的技术及好的工艺在保证质量、安全的前提下可以节约成本和缩短工期,我们在审核、讨论通过后就可以使用,利国利民又利己,和乐而不为。
6、缓解工作压力,轻松做事
五个人能干的事一个人干,肯定累,工作要讲方法和态度,要知道自己该管什么该控制什么,不能西瓜芝麻一起抓,把该管的事认真管好,该控制的事能有效控制,这就涉及到用人,明确各人的岗位责任,细化流程,出人员优点,合理调配到相适应的岗位上去,有效配合和督促各单位的工作良好运行,奖罚分明、考核明确,树立威信,是各单位工作秩序良好并保持。自己要有一种敬业爱岗的企业精神,心胸开阔,有包容心,有充沛的精力。
7、电子化办公
电脑及各种管理软件的应用,如绘图、计算、预算等软件,还有交通、通讯、网络工具等的应用,有利缩短时间和降低消耗,自己应不断的学习和深造。
8、处理好五种关系
1)与本单位的关系,应充分行使公司领导给予的权力,认真履行职责,处处注意实事求是的维护公司的利益,2)与施工单位的关系,除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决,对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观,对于施工单位的合法利益应给予保护。
3)与监理单位的关系,除了监督被监督的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系,合理配合监理对工程进行监理。
4)与设计单位的关系,必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不足须提出修改与补充意见,使实际更完善,但必须征得设计单位的同意,作出书面更改通知,施工单位方可执行施工。
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5)与质量监督站部门的关系,在搞好现场管理的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质检部门权威的作用,遇与施工单位有争议不能解决时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门提出的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行。
第二篇:如何提高工作效率
如 何 提 高 工 作 效 率
-------阻碍本部门工作效率提升的原因及如何提高工作效率所采取的措施
阻碍本部门工作效率提升的原因有以下方面:
(一)人才流失、人员不稳定,---特别是业务熟练人员的离开对业务的开展造成很大影响,而新进人员往往需要一段时间的培训、磨合适应。此类问题不单是财务部的烦恼。(出纳员李玲、费用岗崔相增、往来帐、跑银行马姗怀孕)
感恩妈妈的唯美句子措施:
1.新招聘的财务人员签订固定合同及缴纳违约金予以约束;
2.提高财务人员的入职门槛,尽可能招聘的员工兴趣、特长与岗位匹配;
3.对离职人员要求做好相关业务的交接,包括工作内容、工作技能交接;
4.坚持以人为本的人性化管理理念。
(二)两店入库、领用传递不及时、类别不清晰。保管员的不固定新来人员不熟悉业务,入库、领用单据手续不全、传递不及时,造成财务账务处理迟缓、被动。
措施:定期对保管员的业务进行培训、指导。让其尽快熟知保管业务,在最短时间内使单据传递顺畅。
(三)两店的费用报销及宴请相关领导签字不够及时。
措施:督促相关领导在百忙中及时签字,使费用在会计期间及时处理月清月结。
(四)洪泰店挂账账单市场部担保人签字不及时。市场部人员的不稳定也是造成签字不及时的原因之一。
建议:两店可并为一个市场部,竞争上岗,增加业绩考核比例,能者多得。
(五)工程决算、入账迟缓,造成财务付款不知到底应付工程价款是多少。方案:在工程签订合同付第一笔款时经办人应向工程承办方索取工程全额发票,经相关领导签字后传递财务及时入账,以免所付工程款超额。
(六)本部门人员的思想认识及业务素质亟待提高。
鸽子养殖方法驻马店旅游景点大全措施:按照12年工作计划通过每周例会、每月定期或不定期进行理论、业务培训,增加互助互动互相沟通的氛围,加强爱岗敬业以结果为导向的业务学习,使本部门整体素质和效率上一个新台阶。五十六个民族服装
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财务部
張椿嵋
2012年1月31日
第三篇:如何提高工作效率
如何提高工作效率
随着日常事务的增多,传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力,不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加,必然导致管理难度也随之提高,管理成本、培训成本也非常高,同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差,许多事宜都无法亲自处理,就很可能延误重大决策的时间。
提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。
提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。
在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。
著名企管专家谭小芳老师表示,国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;但我同时呢,也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果,这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!

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