大学界班毕业十周年
聚会方案(初稿)
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—华北科技学院,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙;毕业后,我们的怀念真切;对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
今天我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明
或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。期望通过此次聚会能够,在这灿烂而又忙碌的时节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们全班级的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在几天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
考虑到大家很多年未见,会有很多要好的朋友一起叙旧,我们在日和日留足了自由活动时间,日(第二天)为集体活动时间,希望日参会的人员尽可能不要安排单独的活动。
三、聚会安排
、聚会时间地点:
聚会时间:安排在年月日到年月日(阳历),共天。
聚会地点:
备注:
、组委会人员职责分工:
统筹组:负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
负责人:
具体分工:
后勤保障部:负责,住宿宾馆(含日上午会议室)、聚餐地点、地点、联系租用一辆中巴车,负责号和号集体活动用;月日前确定。
办公室:负责,文化衫、条幅、报道欢迎板和签到本、酒水和水果、茶歇等。月日前确定,酒水和水果、茶歇月日购买。
摄影部:负责,照相、摄影,包括后期的相册、光盘制作、照片网上同学录的上传。
财务部:负责,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定。组织联络部:负责,聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录、住宿安排、纪念品订制等。请提前确定好参加人数和房间安排,在月日前确定;纪念品于月
日前制作完成。
外联部:负责,联系学校老师、老校区的参观、就餐等。参加的老师在月日前确定,顺便问需不需要住宿。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
、参加人员:全部同学。有带家属的需要提前与组织联络部联系。
、聚会经费:
)标准元人,费用需要提前打到财务部指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过月日。收款账户:
)所交费用为三天时间的经费,包吃包住包玩。不包含来回路费。
)参加活动的单独收取预算。
)有需要花费的请部门需经财务部申请后花费,财务审核后方可花费,可先支付后领款,也可以先领款再花费。
四、聚会方案
报到时间:年月日下午:前。
报到地点:预定好的宾馆大厅,后勤部确定好后另行通知。领取十周年纪念品和活动手册(纪念品由策划部统一管理)
月日报到时间,组织联络部同学负责安排房间。不举行集体活动,晚餐自行解决,各宿舍或小团体可自行组织活动。晚餐后可自由组合叙旧、打牌等。
月日
活动一:时间:上午早餐,点钟会议室集合主题:茶话会、叙旧情介绍毕业后的变化,组织联络部可组织大家活动、合影;
活动二:时间:中午午餐主题:午餐,节目自行准备
活动三:时间:下午主题:回忆参观母校、宿舍、食堂、教室等合影留念、时间充足游览学校周边(等)
活动四:时间:下午主题:吃烧烤(叙旧)
活动五:(可选)时间:晚上主题:欢唱活动:餐后娱乐(歌、、旱冰等)月日自由活动。
早餐后,有兴趣的同学到地某同学据点继续聚会,如时间安排不开不做强求。
下午“十年”活动结束。
五、注意事项:
、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停毕业十周年
滞误工。
、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
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